Không thể phủ nhận Hàn Quốc là điểm đến rất lý tưởng để du lịch, sinh sống, làm việc và đầu tư đối với rất nhiều người dân Việt Nam trong những năm gần đây. Để được nhập cảnh vào quốc gia Đông Á này thì một trong những điều kiện đầu tiên là bạn phải có visa Hàn Quốc. Đây cũng được xem là trở ngại mà nhiều người gặp phải, đặc biệt với những ai chưa từng xin loại visa này. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy xin visa đi Hàn Quốc không hề khó nếu làm theo những hướng dẫn chi tiết mà Nowtadi chia sẻ dưới đây.

Các loại visa Hàn Quốc

Trước khi làm hồ sơ xin visa Hàn Quốc bạn cần xác định được mình cần xin loại visa nào để chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp.

Mẫu visa Hàn Quốc
Thị thực Hàn Quốc có nhiều loại với thời hạn và thời gian lưu trú khác nhau

Dựa vào số lần nhập cảnh

  • Visa nhập cảnh một lần (Single visa): thị thực này chỉ cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất vào Hàn Quốc và lưu trú trong vòng 15 ngày cho dù visa có thời hạn tới 90 ngày.
  • Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple visa): loại visa này cho phép người sở hữu nhập cảnh vào Hàn nhiều lần trong thời gian thị thực còn thời hạn. Tùy thuộc vào thời hạn của visa là 5 năm hay 10 năm mà bạn được phép lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh từ 30 - 90 ngày.

Dựa vào mục đích của chuyến đi

  • Visa ngoại giao, công vụ: dành cho công chức nhà nước, cán bộ quốc phòng, quân đội
  • Visa lao động: dành cho người đến Hàn Quốc để làm việc
  • Visa lưu trú ngắn hạn: dành cho người đến và ở lại Hàn Quốc trong thời gian ngắn, thường dưới 90 ngày
  • Visa lưu trú dài hạn: dành cho người đến và ở lại Hàn Quốc trong thời gian dài từ 6 tháng trở lên

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc gồm những gì?

Tùy vào nhu cầu xin visa loại nào và mục đích là du lịch, kết hôn, thăm thân hay công tác,... mà sẽ có yêu cầu khác nhau. Nhìn chung, một bộ hồ sơ làm visa đi Hàn Quốc gồm những hạng mục giấy tờ cơ bản như sau.

Mẫu đơn visa Hàn Quốc

Đơn xin visa phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, có dán 01 ảnh chân dung 3,5 x 4,5cm được chụp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp đơn.

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn cách điền mẫu đơn xin visa Hàn Quốc chi tiết nhất

Hồ sơ cá nhân

  • Bản sao thẻ căn cước công dân
  • Bản sao giấy tờ khai sinh của người xin visa
  • Bản sao sổ hộ khẩu gia đình (tất cả các trang, kể cả trang trống)
  • Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân như đăng ký kết hôn, xác nhận độc thân, quyết định ly hôn của tòa án
  • Hộ chiếu gốc (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng nếu xin visa dưới 90 ngày và trên 1 năm nếu xin visa trên 12 tháng và 2 trang trống) và tất cả các hộ chiếu cũ (nếu có)

Hồ sơ việc làm

  • Đối tượng công nhân, viên chức
    • Giấy phê duyệt nghỉ phép hoặc quyết định cử đi Hàn Quốc
    • Bằng chứng đang làm việc tại công ty như hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, giấy bổ nhiệm chức vụ,…
    • Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương của 3 tháng trở lại đây
  • Đối tượng chủ doanh nghiệp
    • Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
    • Bản thông báo thuế doanh nghiệp của năm tài chính trước hoặc giấy tờ đóng thuế doanh nghiệp 3 tháng gần nhất
    • Giấy xác nhận số dư trong tài khoản của doanh nghiệp
  • Đối tượng học sinh, sinh viên
    • Giấy xác nhận đang theo học của nhà trường hoặc bản sao thẻ học sinh/sinh viên
    • Bản sao học bạ hoặc bảng điểm
  • Đối tượng hưu trí
    • Bản sao thẻ hưu trí hoặc quyết định về hưu
    • Bản sao sổ lĩnh lương hưu
  • Đối tượng không có nghề nghiệp cụ thể, thất nghiệp
    • Sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận của địa phương (phường/xã)
    • Giấy xác nhận tình trạng nghề nghiệp của địa phương

Hồ sơ tài chính

Chứng minh tài chính visa Hàn Quốc
Hồ sơ thị thực Hàn Quốc cần có giấy tờ chứng minh tài chính
  • Sổ tiết kiệm có US$5.000 trở lên đã gửi được ít nhất 1 tháng trước ngày nộp hồ sơ visa 
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất hoặc sao kê thẻ tín dụng số dư hiện tại
  • Bản sao giấy tờ chỉ rõ thu nhập từ việc cho thuê bất động sản hoặc quyền sở hữu với nhà ở, đất đai, ô tô, cổ phần,…

Chứng minh khả năng tài chính là yêu cầu rất quan trọng trong hồ sơ của bất kỳ loại visa Hàn Quốc nào nên bạn cần đặc biệt chú ý. Chỉ có một số trường hợp ngoại lệ nằm trong danh sách quy định sẽ được miễn chứng minh tài chính.

>>> Đọc thêm: Những đối tượng được miễn chứng minh tài chính xin visa Hàn Quốc

Lưu ý:

  • Các giấy tờ phải được in trên giấy khổ A4
  • Những giấy tờ do cơ quan Nhà nước/địa phương Việt Nam cấp phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng Nhà nước
  • Những giấy tờ sao y phải được chứng thực và có bản gốc đối chiếu

Những địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc

Từ tháng 4/2019, Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Hàn Quốc không còn trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc nữa. Người xin thị thực sẽ phải nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC) là nơi được cấp phép để nhận hồ sơ và thu hộ phí.

Trung tâm này có 3 địa điểm như sau:

Trung tâm KVAC Hà Nội

  • Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại: 024 37100 1212
  • Website: visaforkorea-vt.com
  • Thời gian nộp hồ sơ: 09:00 – 17:00
  • Thời gian trả kết quả: 09:00 – 17:00
Trung tâm visa Hàn Quốc Hà Nội
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn tại Hà Nội

Trung tâm KVAC TP. HCM cơ sở 1

  • Loại hồ sơ tiếp nhận: visa du lịch, công tác (cả single và multiple visa)
  • Địa chỉ: Tầng 16 Tòa Vietcombank, số 5 Đường Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • Website: www.visaforkorea-hc.com
  • Điện thoại: 028 37101 1212
  • Email: [email protected]
  • Thời gian nhận hồ sơ:
    • Cá nhân: 08:30 – 16:00
    • Công ty dịch vụ: 08:30 – 15:30
  • Thời gian trả kết quả:
    • Cá nhân: 11:00 – 17:00
    • Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00

Trung tâm KVAC TP. HCM cơ sở 2

Trung tâm visa Hàn Quốc TP. HCM
Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn tại TP. Hồ Chí Minh
  • Loại hồ sơ tiếp nhận: visa thăm thân, kết hôn, du học, gia hạn thời gian tái nhập cảnh, chuyển đổi thuyền viên (không tiếp nhận hồ sơ của công ty dịch vụ)
  • Địa chỉ: Số 253 Đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 – 15:00
  • Thời gian trả kết quả: 13:00 – 17:00

Lưu ý: Thời gian làm việc của Trung tâm KVAC không bao gồm thứ 7, chủ nhật, ngày lễ Tết.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, bước quan trọng nhất trong quá trình làm visa Hàn Quốc là phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Dựa vào hướng dẫn của Nowtadi bên trên và yêu cầu của loại visa bạn cần xin, hãy thu thập toàn bộ giấy tờ, sau đó mang đi dịch thuật và công chứng.

Khi đã có đủ giấy tờ, bạn nên cố gắng sắp xếp hồ sơ theo từng hạng mục để không bị sót và viên chức tiếp nhận cũng dễ dàng kiểm tra hơn. Những giấy tờ quan trọng để lên trên cùng theo thứ tự:

  1. Tờ khai xin visa
  2. Hộ chiếu
  3. Giấy tờ cá nhân
  4. Giấy tờ công việc
  5. Giấy tờ chứng minh tài chính

Bước 2: Đặt lịch hẹn online

Trước khi đến Trung tâm KVAC thực hiện thủ tục làm visa đi Hàn Quốc, bạn bắt buộc phải chọn ngày, giờ đến nộp hồ sơ trước. Cách đặt lịch khá đơn giản vì bạn chỉ cần đăng nhập vào website của trung tâm tương ứng và điền thông tin cá nhân, sau đó chọn lịch gần nhất còn trống trên hệ thống.

  • KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert 
  • KVAC TP. Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

>>> Đọc tiếp: Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online đơn giản nhất

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn mang hồ sơ làm visa đi Hàn Quốc đã chuẩn bị cùng với giấy hẹn đến địa chỉ của Trung tâm KVAC ở trên để nộp hồ sơ và đóng lệ phí. Dù đã hẹn trước nhưng khi đến nơi, bạn vẫn phải lấy số thứ tự nên hãy chú ý có mặt trước khi trung tâm làm việc khoảng 15 phút.

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận lại giấy hẹn trả kết quả và có thể đăng ký nhận kết quả tại nhà ở khu vực thanh toán.

Bước 4: Kiểm tra và nhận kết quả

Đến ngày được hẹn, bạn mang thẻ căn cước công dân và giấy hẹn trả kết quả đến Trung tâm KVAC để nhận hộ chiếu. Nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát, bạn chỉ cần đợi thư gửi về tận nhà.

Trong thời gian chờ đợi kết quả visa, bạn có thể chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ trên website https://www.visa.go.kr

>>> Đọc tiếp: Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc nhanh và chính xác nhất

Phí làm visa Hàn Quốc

Lệ phí làm visa Hàn Quốc
Lệ phí xin visa Hàn Quốc gồm phí xét duyệt hồ sơ và phí dịch vụ

Các loại lệ phí mà người xin visa Hàn Quốc sẽ phải thanh toán khi nộp hồ sơ gồm có 2 loại như sau:

  • Phí xét duyệt hồ sơ nộp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán tùy theo loại visa:
    • Visa đi 1 lần dưới 90 ngày: US$20
    • Visa đi 1 lần trên 90 ngày: US$50
    • Visa đi 2 lần trong 6 tháng: US$60
    • Visa nhiều lần: US$80
  • Phí dịch vụ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại KVAC: 390.000 đồng/bộ

Lưu ý:

  • Số tiền lệ phí trên là bắt buộc và không hoàn trả cho dù bạn bị trượt visa.
  • Trung tâm KVAC sẽ căn cứ vào loại visa bạn xin trong tờ khai để thu phí xét duyệt hồ sơ tương ứng. Trường hợp loại visa được cấp khác visa xin ban đầu thì bạn cũng không được trả lại tiền chênh lệch.
  • Lệ phí xét duyệt sẽ phải thanh toán bằng tiền Việt và quy đổi theo tỉ giá của ngân hàng Woori được niêm yết công khai ở Trung tâm KVAC.

Thời gian duyệt hồ sơ visa Hàn Quốc

  • Visa du lịch
    • Cá nhân: 16 ngày
    • Các công ty du lịch chỉ định: 6 ngày
    • Các công ty du lịch cấp phép: 11 ngày
  • Visa ngắn hạn
    • Thương mại: 14 ngày
    • Bố/mẹ thăm con hoặc vợ/chồng của người Hàn Quốc: 20 ngày
  • Visa kết hôn: 31 ngày
  • Visa bảo lãnh sang Hàn Quốc sống cùng: 30 ngày
  • Visa du học: 20 ngày

Lưu ý:

  • Thời gian trên không kể ngày thứ 7, chủ nhật và lễ Tết của Việt Nam, Hàn Quốc.
  • Đây chỉ là thời gian trung bình để xét duyệt hồ sơ. Vào những mùa cao điểm du lịch (tháng 3, 9, 10) hoặc trước mùa nhập học (tháng 5, 6, 9, 11), số lượng hồ sơ tăng cao thì thời gian sẽ kéo dài hơn thường lệ.
  • Nếu hồ sơ cần thẩm tra hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài thêm 1 – 2 ngày từ khi nộp đầy đủ hồ sơ.                                                                                                                                                   

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc

Kinh nghiệm làm visa Hàn Quốc
Kinh nghiệm khi xin cấp visa đi Hàn Quốc

Nowtadi chia sẻ một số kinh nghiệm và cách làm visa Hàn Quốc để bạn có thể tự tin hơn trong quá trình làm thủ tục như sau.

  • Nếu hồ sơ visa Hàn Quốc bị từ chối thì phải làm gì?

Đại sứ quán sẽ chỉ trả lại hộ chiếu và các giấy tờ gốc cho đương đơn. Nếu bị trượt visa, bạn phải đến lấy lại hồ sơ trong vòng 1 tuần kể từ khi có thông báo (trừ trường hợp nhận kết quả tại nhà). Đồng thời, bạn nên tận dụng thời gian củng cố lại hồ sơ cho lần sau vì sẽ phải chờ ít nhất 3 tháng mới được tiếp tục xin cấp visa Hàn Quốc.

>>> Đọc thêm: Trượt visa Hàn Quốc: Lý do? Cách khắc phục? Bao lâu xin lại được?

  • Xin visa Hàn Quốc có phải phỏng vấn không?

Đối với visa Hàn Quốc, việc yêu cầu tham gia phỏng vấn sẽ tùy thuộc vào loại visa mà bạn đang xin. Thông thường visa du lịch sẽ không phải phỏng vấn, trừ trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần làm rõ chi tiết nào đó. Còn đối với các loại visa như du học, kết hôn thì sẽ cần phải đến phỏng vấn trực tiếp.

Để đạt kết quả phỏng vấn tốt nhất, bạn nên xem lại thật kỹ hồ sơ, tập trả lời trước các câu hỏi thường gặp và chuẩn bị tư trang chỉn chu trước khi đến Đại sứ quán.

>>> Đọc thêm: Bỏ túi kinh nghiệm phỏng vấn visa Hàn Quốc giúp tăng tỷ lệ đậu

  • Có được nộp hộ hồ sơ hay lấy kết quả thay đương đơn không?

Nếu bạn là cá nhân xin visa Hàn Quốc (không qua công ty dịch vụ, du lịch) thì phải trực tiếp vào nộp và lấy kết quả một mình. Một vài trường hợp sau là ngoại lệ:

  • Đối với visa thăm thân, người thân có tên trong hộ khẩu của đương đơn xin visa được đi nộp hộ hồ sơ và nhận hộ kết quả
  • Đối với visa thương mại, công ty hoặc chủ doanh nghiệp có thể ủy quyền cho nhân viên đi nộp hộ với điều kiện cần cầm theo thẻ nhân viên hoặc hợp đồng lao động và căn cước công dân
  • Trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người già, người khuyết tật, người gặp khó khăn trong việc đi lại có thể đi cùng người hỗ trợ hoặc người giám hộ
  • Nên chuẩn bị hồ sơ visa Hàn trước bao lâu?

Thời gian để xin cấp và dịch thuật các loại giấy tờ trong hồ sơ sẽ mất khá nhiều thời gian, khoảng 1 – 2 tuần. Đồng thời, quá trình xét duyệt của Đại sứ quán có thể kéo dài hơn bình thường tùy từng hồ sơ. Vậy nên, cách xin visa đi Hàn Quốc tốt nhất là bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước thời điểm dự định khởi hành khoảng 1 tháng đối với visa du lịch và 2 tháng với các loại visa khác.

Với những thông tin tổng hợp về visa Hàn Quốc mà Nowtadi chia sẻ trên đây, hy vọng các bạn sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình đến Hàn Quốc của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào cần được hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ xin visa Hàn Quốc nhanh chóng và chính xác nhất.