Bất kỳ người nước ngoài nào có nhu cầu đến Hàn Quốc du lịch, học tập hoặc thăm thân,… đều phải nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc. Vậy trung tâm này là gì và được tạo dựng với mục đích mục đích như thế nào? Để nắm bắt rõ ràng hơn về những thông tin trên, hãy cùng Nowtadi tìm hiểu cụ thể trong bài viết này nhé!
Mục lục
Trung tâm visa Hàn Quốc là gì?
KVAC viết tắt từ Korea Visa Application Center, là trung tâm visa Hàn Quốc chuyên xử lý các thủ tục, hồ sơ xin thị thực và nhu cầu di chuyển đến Hàn Quốc. Đây là trung tâm được thành lập bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Thông thường, các quốc gia có hợp tác với Hàn Quốc để sẽ có ít nhất một trung tâm tương tự. Tại Việt Nam, trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc thay mặt cho Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hồ Chí Minh.
Các trung tâm visa Hàn Quốc tại Việt Nam
Theo thông tin Nowtadi tổng hợp, hiện có 03 văn phòng trung tâm thị thực Hàn Quốc. Trong đó, có 01 văn phòng ở Hà Nội và 02 văn phòng ở thành phố Hồ Chí Minh. Thông tin cụ thể về các văn phòng như sau:
Trung tâm visa Hàn Quốc tại thủ đô Hà Nội
- Thông tin chung
– Địa chỉ: Tầng 12 Tòa nhà Discovery Complex, Số 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
– Điện thoại: 024 7100 1212
– Email: kvac@visaforkorea-vt.com
– Website: https://www.visaforkorea-vt.com/
- Thời gian tư vấn
– 08:30 – 18:00 từ thứ hai đến thứ sáu
– Thời gian nghỉ: Nghỉ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
- Thời gian đăng ký visa
– Cá nhân, các công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu
– Thời gian nghỉ: Nghỉ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
- Thời gian trả kết quả visa
– Với các cá nhân, công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 từ thứ hai đến thứ sáu
– Thời gian nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh (Cơ sở 1)
- Thông tin chung
– Địa chỉ: Tầng 16, Số 5 Quảng trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
– Điện thoại: 028 7101 1212
– Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
– Website: https://www.visaforkorea-hc.com/
- Thời gian tư vấn
– 09:00 – 18:00 từ thứ hai đến thứ sáu
– Thời gian nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
- Thời gian đăng ký visa
– Với cá nhân: 08:30 – 16:00
– Với công ty dịch vụ: 08:30 – 15:30 từ thứ hai đến thứ sáu
- Thời gian trả kết quả visa
– Với các cá nhân và công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00 các ngày trong tuần
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh (Cơ sở 2)
- Thông tin chung
– Địa chỉ: Số 253, Đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
– Điện thoại: 028 7101 1212
– Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
– Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/
- Thời gian tư vấn
– 08:30 – 19:00 toàn bộ các ngày trong tuần
– Thời gian nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
- Thời gian đăng ký visa
– Cá nhân: 08:30 – 15:00 các ngày trong tuần
– Công ty dịch vụ: Không áp dụng
- Thời gian trả kết quả visa
– Cá nhân: 13:00 – 17:00
– Công ty dịch vụ: Không áp dụng
Lệ phí nộp hồ sơ tại trung tâm visa Hàn Quốc
Trong quá trình thực hiện thủ tục, hồ sơ, đương đơn cần chú ý đặc biệt đến các khoản phí cần nộp khi trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc. Đây là yếu tố quan trọng, chỉ khi nộp phí xong thì hồ sơ của bạn mới được Đại sứ quán tiếp nhận và chờ được giải quyết. Mức lệ phí làm hồ sơ thị thực Hàn Quốc dao động khác nhau tùy vào cơ sở. Cụ thể, mức phí mà đương đơn cần xem xét tại mỗi trung tâm như sau:
Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC Hanoi)
- Lệ phí nộp hồ sơ: 390,000 VNĐ/bộ
- Dịch vụ photo/in ấn: 2,000 VNĐ/trang
- Dịch vụ thông báo kết quả hồ sơ: Miễn phí
Trung tâm visa Hàn Quốc TPHCM (KVAC TPHCM)
- Lệ phí nộp hồ sơ: 390,000 VNĐ/bộ
- Dịch vụ gửi trả kết quả thông qua đường bưu điện: 60,000 VNĐ (với nội thành TPHCM) và 80,000 (các khu vực tỉnh)
- Dịch vụ chụp ảnh thẻ: 50,000 VNĐ/4 tấm
- Dịch vụ photo/in ấn: 2,000 VNĐ/trang
- Dịch vụ nhắn tin thông báo kết quả: Miễn phí
Lưu ý:
– Trường hợp nộp visa đoàn đặc biệt thì lệ phí là 240,000 VNĐ/bộ (chỉ áp dụng với trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội).
– Lệ phí nộp hồ sơ không bao gồm trong lệ phí xin thị thực Hàn Quốc của Lãnh sự quán tại Việt Nam.
– Dịch vụ in ấn/photo chỉ áp dụng cho khách hàng thanh toán tiền mặt
– Ảnh thẻ chụp theo kích thước được Đại sứ quán Hàn Quốc công bố. Đặc biệt, ảnh thẻ cần chụp dưới phông trắng, mắt nhìn thẳng và chụp trong khoảng từ 6 tháng đổ lại.
>>> Đọc thêm: Tổng hợp thông tin nhập cảnh Hàn Quốc mới nhất hiện nay
Thủ tục làm visa đi Hàn Quốc
Nếu có nhu cầu xin thị thực đi Hàn Quốc, bạn cần đến các trung tâm visa Hàn Quốc cung cấp các dịch vụ này. Khi đến đây, bạn cần chú ý thực hiện theo thủ tục để nhanh chóng xin thị thực thành công. Hiện nay, đương đơn cần hoàn thiện thủ tục theo 6 bước như sau:
- Bước 1: Xuất trình giấy tờ cá nhân như CCCD/CMND hoặc Bằng lái xe tại quầy lễ tân ở tầng 1 trung tâm.
- Bước 2: Thực hiện nhận thẻ ra vào ở quầy lễ tân rồi di chuyển đến văn phòng của trung tâm visa Hàn Quốc.
- Bước 3: Lấy số thứ tự và ngồi chờ gọi tên và vào phòng.
- Bước 4: Di chuyển đến địa điểm được yêu cầu và hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của nhân viên.
- Bước 5: Sau khi hoàn tất hồ sơ cần nộp lệ phí tại quầy thanh toán. Chú ý giữ hóa đơn nhằm các trường hợp bất trắc có thể xảy ra.
- Bước 6: Đến lấy giấy hẹn đã được đóng dấu và chờ Đại sứ quán thông báo kết quả phê duyệt visa qua hòm thư email.
>>> Đọc thêm: Hướng dẫn kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc online nhanh nhất
Kiểm tra tỷ lệ đỗ visa Hàn Quốc với Nowtadi chỉ trong hai phút:
Quy định từ các trung tâm visa Hàn Quốc
Để đảm bảo quá trình nộp và xin thị thực Hàn Quốc thành công, bạn cần nắm rõ một số quy định khi đến đây. Các yêu cầu cụ thể như sau:
- Đương đơn đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cần tự đảm bảo tài sản cá nhân.
- Đương đơn có thể sẽ không được mang các vật dụng cá nhân vào bên trong nhằm đảm bảo an toàn chung.
- Đương đơn đến xin thị thực Hàn Quốc chỉ được phép vào một mình. Trường hợp nếu là trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người già cần hỗ trợ từ những người xung quanh là ngoại lệ.
- Sau khi vào KVAC, đương đơn không được phép chụp hình, quay phim. Điều duy nhất bạn cần làm là chờ tại phòng sảnh ngoài và đợi gọi tên.
- Chú ý giữ gìn trật tự, không gây tiếng ồn làm phiền mọi người xung quanh. Đặc biệt, nơi đây nghiêm cấm ăn uống trong khu vực phòng chờ.
Kết luận
Thông qua bài viết, chắc hẳn bạn sẽ nắm được những thông tin tổng quát nhất về trung tâm visa Hàn Quốc. Bên cạnh đó, bạn có thể hiểu sâu hơn về khái niệm, vai trò và các hành động của trung tâm thị thực này. Nếu bạn đang thắc mắc, muốn tìm hiểu nhiều hơn về dịch vụ xin visa Hàn Quốc thì hãy liên lạc với Nowtadi để được tư vấn nhanh chóng và cụ thể nhé!
