Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự

Nowtadi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự từ A-Z. Khách hàng có thể yêu cầu lựa chọn dịch vụ trọn gói hoặc theo nhu cầu cho các cá nhân, tổ chức.

Trước hết, bạn cần phân biệt được Hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự:

• Hợp pháp hóa lãnh sự: Là thủ tục chứng nhận giấy tờ do nước ngoài cấp để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
• Chứng nhận lãnh sự: Là thủ tục chứng nhận giấy tờ do Việt Nam cấp để được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Tuỳ vào từng nước hay từng loại giấy tờ, tài liệu khác nhau mà các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cũng sẽ khác nhau. Do đó, không phải bất kỳ ai cũng có thể tự mình hoàn thành bộ quy trình chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa giấy tờ, tài liệu để sử dụng tại quốc gia mà họ mong muốn.

Hiểu được vấn đề này, Nowtadi cung cấp Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhu cầu xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ hay tài liệu cho các cá nhân và tổ chức.

Nowtadi cung cấp:

• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ nước ngoài để có thể sử dụng tại Việt Nam.
• Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự cho các loại giấy tờ Việt Nam để có thể sử dụng tại nước ngoài.

Lựa chọn sử dụng dịch vụ của Nowtadi không những đẩy nhanh thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà còn đảm bảo rằng các tài liệu của bạn đều được bảo đảm và xử lí chính xác đúng theo quy định của các cơ quan Chính phủ liên quan.

Tổng quan chung về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và Chứng nhận lãnh sự

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách du lịch trong và ngoài nước, Nowtadi đã được các tổ chức có thẩm quyền liên quan cho phép cung cấp các dịch vụ pháp lý có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, với các dịch vụ như sau:

Quy trình 3 bước dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

• Bước 1: Liên hệ với Nowtadi để nhận tư vấn, báo giá. Nếu bạn đăng ký dịch vụ trên website, nhân viên của Nowtadi sẽ liên hệ ngay trong 4 giờ làm việc.
• Bước 2: Ngay sau khi nhận bản scan giấy tờ, tài liệu của khách, Nowtadi sẽ thẩm định hồ sơ ngay và thay mặt bạn thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự với các cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 3: Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Nowtadi sẽ được nhận kết quả tại nhà. Giấy tờ được hợp pháp hóa có thể sử dụng ngay để phục vụ các thủ tục pháp lý khác. 

Vì sao chọn Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Nowtadi?

• Tư vấn 1 – 1
• Miễn phí thẩm định
• Nộp hồ sơ online một bước
• Đa dạng gói theo nhu cầu
• Xử lý nhanh, tối đa 1 tuần làm việc
• An toàn, bảo mật
• Chi phí trọn gói
• Trả kết quả đúng hẹn

Đối tượng sử dụng Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự của Nowtadi

• Các cá nhân, tổ chức đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.
• Các cá nhân, tổ chức đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam.
• Các cá nhân/doanh nghiệp nước ngoài đến Việt Nam đầu tư và mở rộng thị trường.
• Các đơn vị công ty, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài.
• Người nước ngoài muốn kết hôn với người Việt.
• Người nước ngoài nhận con nuôi ở Việt Nam.
• Doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự của nhà nước

Lệ phí làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự quy định trong thông tư 157/2016/TT-BTC như sau:

• Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần.
• Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần.
• Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/bản/lần.
• Phí gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện (nếu có): Theo quy định của dịch vụ bưu chính.

Lưu ý:

• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VND)
• Thanh toán lệ phí ngay khi nộp hồ sơ, biên lai thu phí sẽ được trả khi đến nhận kết quả.
• Các giấy tờ tài liệu nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam thì cần chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của nước đó. Tương tự với tài liệu, giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của nước đó. Mức phí thay đổi tùy quốc gia.
• Có thể nhờ người khác nộp hộ hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự.

Quá trình làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào tính chất và số lượng của loại giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự. 

Nowtadi cam kết trả kết quả nhanh và đúng hẹn: 

• Trong 01 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Tối đa 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên cần hợp pháp hóa lãnh sự;
• Tối đa 01 tuần làm việc nếu cần kiểm tra tính xác thực của chữ ký, con dấu hoặc chức danh trong giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.

Làm thủ tục hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự ở đâu?

Tại Việt Nam: Cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao Việt Nam ủy quyền có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

Tại nước ngoài: Nộp giấy tờ, tài liệu tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, Lãnh sự quán hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền ở nước ngoài.

Địa chỉ cơ quan làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trong nước:

• Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh tại Hà Nội: Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội –  Tel. +84 4 37993127
• Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Tp. HCM: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224
• Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online bằng cách gửi giấy tờ, tài liệu qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Tp.Hồ Chí Minh.

Hồ sơ hợp pháp hóa/Chứng nhận lãnh sự

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa/chứng nhận hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai online gửi tới Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ và bản in nộp kèm hồ sơ. 
• Giấy tờ xác định nhân thân bản chính (CCCD/CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp/scan giấy tờ tùy thân (không cần công chứng) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 bản chụp/scan giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 phong bì có ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận kết quả sau khi chứng nhận lãnh sự (trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
• Có thể cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp/scan giấy tờ, tài liệu để kiểm tra tính xác thực.

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa/chứng nhận hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
• Giấy tờ xác định nhân thân bản chính (CCCD/CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp/scan giấy tờ tùy thân (không cần công chứng) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
• Giấy tờ, tài liệu muốn hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ này phải được chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài.
• 01 bản chụp/scan giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Vì bản dịch không yêu cầu công chứng nên người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
• 01 bản chụp/scan giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 phong bì có ghi rõ thông tin địa chỉ người nhận kết quả sau khi chứng nhận lãnh sự (trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
• Có thể cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp/scan giấy tờ, tài liệu để kiểm tra tính xác thực.

Lưu ý:

• Hồ sơ, tài liệu có từ 02 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
• Giấy tờ của nước ngoài cần được cơ quan có thẩm quyền của nước đó chứng nhận (đại diện ngoại giao, lãnh sự quán, hoặc cơ quan được ủy quyền khác) trước khi được phía Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu còn nguyên vẹn, không bị rách, tẩy xóa, làm giả mạo hay có mục đích không chính đáng.