Trung tâm hỗ trợ đăng ký visa Hàn Quốc cho phép người dân đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online tại website. Hình thức này nhằm hạn chế tình trạng quá tải khi tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại văn phòng, đồng thời giúp người dân tiết kiệm thời gian đi lại và chờ đợi. Vì thế, bài viết dưới đây là tổng hợp chi tiết các hướng dẫn cách đặt lịch visa trực tuyến đơn giản và nhanh nhất.

Tổng hợp quy trình đặt lịch hẹn nộp visa Hàn Quốc online

Vì sao cần đặt lịch visa online?

Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online
Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online

Không ít phàn nàn từ người dân về quy trình chờ đợi khi làm visa đi Hàn và nộp hồ sơ từ trước đến nay vì nhiều nguyên nhân như:

  • Không gian chờ đợi ngột ngạt: Quá trình đăng ký và số lượng người nộp đông do nhu cầu người ngoại quốc nhập cảnh vào Hàn ngày càng tăng dẫn đến nhu cầu làm thị thực tăng cao.
  • Thời gian chờ đợi kéo dài: Quá trình đăng ký trải qua nhiều bước, thời gian bốc số và chờ đợi tới lượt rất lâu do số lượng người nộp thường rất đông. 
  • Không tiện trong việc đặt hẹn: Do thời gian mở và số lượng người được nhận trong mỗi giai đoạn có giới hạn, không phải ai cũng nắm rõ được thông tin lịch hẹn, vì thế, cá nhân dễ bỏ lỡ cơ hội nộp hồ sơ và lịch trình bị phụ thuộc.
  • Tình trạng hỗn độn tại nơi nộp visa: Ảnh hưởng đến người làm đơn và chất lượng công việc của nhân viên tại Lãnh sự quán/Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc - KVAC. 

Bởi thế, người dân được khuyến khích đăng ký lịch hẹn visa Hàn Quốc online kể từ ngày 02 tháng 05 năm 2019 nhằm:

  • Tiết kiệm thời gian chuẩn bị và chờ đợi các thủ tục rườm rà. 
  • Tiết kiệm các chi phí đi lại đến điểm nộp nhiều lần.
  • Hạn chế tiếp xúc đông người dễ gây lây lan dịch bệnh.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online

Đăng ký lịch hẹn được thực hiện tại bất kỳ đâu và bất kỳ thời điểm nào. Ngoài ra, đương đơn có thể đặt lịch hẹn gia hạn visa Hàn Quốc hoặc nộp hồ sơ cá nhân trên hệ thống online theo quy định của chính phủ Hàn Quốc. Sau khi biết được loại visa và thời điểm có thể đến nộp hồ sơ/xin gia hạn, tham khảo các bước hướng dẫn bên dưới để chọn lịch gặp phù hợp:

Khai báo thông tin trực tuyến

  1. Truy cập website https://www.visa.go.kr/.
  2. Lựa chọn ngôn ngữ phù hợp. Đương đơn cần đăng ký tạo tài khoản cá nhân nếu lần đầu đăng ký.
  3. Chọn mục e-Form trong Application để đăng ký xin visa Hàn Quốc online, lựa chọn mục “Fill out”.
  4. Tiến hành điền thông tin cá nhân vào mẫu đơn.
  5. Hoàn thành mục điền thông tin và bấm “Next” (tiếp theo). 

Kiểm tra lịch hẹn online hiện có tại 2 điểm nộp Bắc và Nam

Mỗi địa điểm cần kiểm tra lịch hẹn theo liên kết bên dưới:

  • Khu vực phía Bắc: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert/
  • Khu vực phía Nam: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert/

Tiến hành đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online

Sau khi kiểm tra lịch của đơn vị nhận hồ sơ ở khu vực đương đơn dự định đến, tiếp tục thực hiện các bước sau:

Đặt lịch hẹn thị thực trực tuyến trên website KVAC
Đặt lịch hẹn thị thực trực tuyến trên website KVAC

Bước 1: Truy cập trang liên kết của từng khu vực phù hợp:

  • Phía Bắc: https://www.visaforkorea-vt.com/
  • Phía Nam: https://visaforkorea-hc.com/

Lưu ý: Nếu đương đơn sinh sống tại các địa điểm sau cần lưu ý:

  • Từ Đà Nẵng trở ra Bắc chọn điểm hẹn là Hà Nội.
  • Từ Quảng Nam trở vào Nam chọn điểm hẹn là TP.HCM.

Bước 2: Lựa chọn “Đăng ký lịch hẹn” (Vị trí trên thanh menu), sau đó lựa chọn thời gian (gồm ngày và giờ) phù hợp theo yêu cầu. 

Bước 3: Cung cấp và điền thông tin cần thiết như yêu cầu trên mẫu đơn trang web. 

Bước 4: Chọn Đồng ý sử dụng toàn bộ dịch vụ, sau đó bấm Đăng ký nhằm xác nhận lịch vừa chọn nộp hồ sơ.

>>> Đọc thêm: Bỏ túi kinh nghiệm phỏng vấn visa Hàn Quốc giúp tăng tỷ lệ đậu

Lưu ý khi đặt lịch hẹn

Khi tiến hành đặt lịch hẹn nộp visa Hàn Quốc, cần lưu ý một vài điểm sau:

Mỗi cá nhân đăng ký lịch hẹn online Hàn Quốc một lần
Mỗi cá nhân đăng ký lịch hẹn online Hàn Quốc một lần
  • Lịch hẹn của đương đơn có thể bị hủy bỏ nếu cá nhân vi phạm một trong các trường hợp sau:
    • Người nộp visa không có quan hệ hoặc không chứng minh được mối quan hệ với người đăng ký đặt lịch hẹn. Lưu ý, cơ quan chấp nhận việc đăng ký hộ, nhưng đảm bảo người đăng ký lịch hẹn cùng hộ khẩu với người làm visa.
    • Cá nhân đặt lịch đến trễ 30 phút. 
    • Thiếu giấy tờ chứng minh xác nhận lịch hẹn như ảnh chụp màn hình hoặc giấy đăng ký lịch hẹn. 
  • Đương đơn cần đảm bảo các thông tin trong hồ sơ hoàn thiện đầy đủ.
  • Thông thường, chỉ các trường hợp có đăng ký nộp visa Hàn Quốc trực tuyến có thể nộp hồ sơ trong một vài thời điểm ngoài giờ làm việc như tối thứ Ba, tối thứ Năm và sáng thứ Bảy.
  • Trong tình huống gấp rút, người làm đơn có thể đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online trên hệ thống trang web ít nhất một ngày trước ngày gặp mặt. Ví dụ: Hiện tại là ngày 11 tháng 07, đương đơn có thể tạo lịch gặp vào ngày 12 tháng 07 nếu ngày này còn trống. 
  • Ngoài ra, lịch gặp mặt có thể đặt từ xa trước 2 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Đặc biệt với visa Hàn Quốc 5 năm, KVAC thường mở lịch hẹn trước 2 tháng, đương đơn cần cập nhật lịch liên tục để tránh trường hợp không thể đăng ký vì hết chỗ. 
  • Lịch hẹn sẽ chỉ có thể được chấp nhận nếu thời gian không bị trùng với nhiều đương đơn khác. Các thời điểm hẹn có hạn chế về số người đăng ký theo mỗi giờ. 
  • Một người không thể đăng ký nhiều lịch hẹn cùng lúc, điều này đồng nghĩa với việc một số điện thoại chỉ có thể đăng ký cho một lịch hẹn.

Kết luận

Bài viết hướng dẫn cụ thể về cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online, hy vọng các bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn đang có mong muốn và dự định làm thị thực đi Hàn, tham khảo thêm các dịch vụ visa Hàn Quốc hoặc liên hệ Nowtadi để được tư vấn chi tiết nhất. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, các chuyên viên tư vấn sẽ nhanh chóng giúp bạn gỡ bỏ nhiều khúc mắc và hỗ trợ giảm thiểu các rủi ro không đáng có khi đăng ký và đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc.