Nhờ các chính sách cho phép đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online, đương đơn có thể linh hoạt sắp xếp và tiết kiệm thời gian đến nộp hồ sơ tại Lãnh Sự Quán. Vậy quy trình đăng ký nộp visa Hàn Quốc online diễn ra như thế nào? Có những lưu ý quan trọng gì? Cùng Nowtadi tìm hiểu ngay cách thức đặt hẹn nộp thị thực trong bài viết sau đây.
Mục lục
Lý do nên đăng ký xin visa Hàn Quốc online
Hiện nay, Lãnh Sự Quán khuyến khích đương đơn đăng ký và đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online, bên dưới là một số lý do phổ biến:
- Tiết kiệm và linh hoạt sắp xếp thời gian: Đương đơn không cần phải xếp hàng chờ đợi, bạn sẽ trở nên chủ động hơn trong việc sắp xếp và lựa chọn thời điểm phù hợp với bản thân để nộp visa.
- Phù hợp cho cá nhân làm giờ hành chính: Một trong những khó khăn được ghi nhận nằm ở việc đương đơn khó sắp xếp đến điểm nộp hồ sơ do vướng thời gian làm việc. Tuy nhiên, đương đơn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online có thể nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính, cụ thể vào sáng thứ 7, tối các ngày thứ 3 và 5 hàng tuần.
- Thao tác đơn giản và nhanh chóng: Bạn không cần quá thuần thục công nghệ để có thể đặt lịch trực tuyến. Giao diện và các hướng dẫn đặt lịch dễ hiểu sẽ giúp đương đơn thực hiện nhanh chóng các thao tác cần thiết. Ngoài ra, Lãnh Sự Quán Hàn Quốc còn cho phép người thân trong gia đình đặt lịch hộ nên bạn có thể nhờ ai đó đặt lịch trong trường hợp không tiện.
Quy trình đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online
Cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online khá đơn giản và nhanh gọn, gồm các bước sau đây:
Bước 1: Hoàn thành tờ khai visa trực tuyến
Đương đơn có thể nhận và điền tờ khai trong ngày nộp, nhưng Nowtadi khuyến khích bạn hoàn thành khai báo online để tiết kiệm thời gian và phòng tránh rủi ro không đáng. Để khai báo trực tuyến, bạn cần:
- Truy cập trang web www.visa.go.kr
- Thực hiện các thao tác Application → e-Form → Fill out the e-Form và hoàn thiện thông tin theo yêu cầu.
Bước 2: Truy cập website và tra cứu lịch hẹn
Bạn truy cập website www.visaforkorea-vt.com và lựa chọn ngôn ngữ, điểm cấp visa phù hợp. Sau đó, bấm chọn “Đặt lịch hẹn”, chọn “Tra cứu lịch hẹn” để thiết lập ngày đặt hẹn theo yêu cầu.
Lưu ý: Trong mục địa điểm, bạn cần lưu ý:
- Khu vực Hồ Chí Minh 1: Dành cho các loại visa du lịch Hàn Quốc, thương mại, các sự kiện quan trọng, tôn giáo, hội thảo hội nghị,…
- Khu vực Hồ Chí Minh 2: Dành cho loại visa thăm thân
Bước 3: Đặt hẹn nộp thị thực
Đương đơn tiến hành chọn thời gian phù hợp đến điểm nộp hồ sơ tại mục “Thiết lập ngày đặt hẹn”.
Sau đó, bạn cần hoàn thành một số thông tin theo yêu cầu như:
- Loại visa đăng ký
- Số người đăng ký visa
- Quan hệ với người đăng ký visa
- Thông tin người đến
- Ngày xuất cảnh
Bước 4: Đồng ý với các điều khoản và đăng ký
Sau khi hoàn tất thông tin cần thiết, đương đơn bấm chọn đồng ý với các điều khoản sử dụng đặt hẹn ở cuối trang và chọn “Đăng ký” để hoàn tất việc đặt hẹn.
Lưu ý:
- Các bước trên áp dụng tương tự trong quy trình đặt lịch hẹn gia hạn visa Hàn Quốc nếu thị thực của bạn sắp hết thời gian hiệu lực.
- Nếu bạn đã đặt lịch trước nhưng vì lý do nào đó đến trễ thì bộ phận tiếp nhận sẽ không giải quyết. Trong trường hợp này, bạn vui lòng liên hệ nhân viên hỗ trợ và lấy số thứ tự chờ đợi tới lượt.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký nộp visa Hàn Quốc online
Quá trình đặt lịch hẹn online visa Hàn Quốc diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ nếu bạn nắm rõ những lưu ý quan trọng sau đây:
- Đương đơn đăng ký visa Hàn Quốc online cần hoàn thành đầy đủ và chi tiết thông tin trong tờ khai làm visa trước giờ hẹn để quá trình nộp visa diễn ra nhanh chóng.
- Đương đơn có thể đặt hẹn sớm trước 2 tháng, nhưng cần đảm bảo trước tối thiểu 1 ngày làm việc tính đến thời điểm nộp. Tuy vậy, lịch hẹn bị kín khá nhanh nên bạn cần sắp xếp và theo dõi lịch mới được KVAC (Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc) cập nhật để lựa chọn được khung thời gian tốt nhất.
- Đương đơn cần in và mang theo giấy hẹn đến điểm nộp hồ sơ thì hồ sơ mới được xác nhận và chấp thuận giải quyết.
- Mỗi đương đơn chỉ được phép đăng ký duy nhất một lịch hẹn, vì vậy bạn cần cân nhắc kỹ thời gian lựa chọn (gồm ngày và giờ). Nếu nhiều lịch trùng một người, các lịch hẹn sẽ bị hủy theo quy định của Lãnh Sự Quán.
- Các trường hợp có thể khiến lịch hẹn của bạn bị hủy bao gồm:
- Trễ quá 30 phút so với lịch đã ấn định trước đó.
- Không xuất trình được giấy đăng ký lịch hẹn.
- Không chứng minh được mối quan hệ giữa người đăng ký lịch hẹn và người đến điểm hẹn (trường hợp nhờ đăng ký hộ).
- Bạn có thể đặt hẹn cho người thân trong gia đình, nhưng cần lưu ý tối đa 3 người và mang theo hộ khẩu để chứng minh mối quan hệ.
Kết luận
Bài viết trên hướng dẫn bạn đầy đủ các bước và lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online. Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn hiểu rõ về các bước cần thiết trong quá trình nộp visa trực tuyến, tránh những sai sót không đáng. Trường hợp có bất kỳ thắc mắc về quá trình đăng ký lịch hẹn hoặc cần tham khảo thêm nhiều dịch vụ visa Hàn Quốc khác, liên hệ ngay Nowtadi để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng.
