Gia hạn visa Hàn Quốc là bước quan trọng để cá nhân có quyền hợp pháp lưu trú tại quốc gia này. Tuy vậy, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình xin gia hạn như thế nào. Bài viết sau đây là những chia sẻ từ kinh nghiệm tư vấn gia hạn của nhiều chuyên gia visa lâu năm trong ngành. Nếu visa bạn sắp hết hạn và vẫn còn nhu cầu ở lại Hàn Quốc, hãy tham khảo bài viết này nhé.

Danh sách điều kiện xin gia hạn thị thực

Theo các nguồn thông tin từ chính phủ Hàn Quốc trong khoảng thời gian gần đây, hình thức gia hạn visa Hàn Quốc chỉ áp dụng với 2 đối tượng chính có thời gian lưu trú lâu dài tại Hàn, bao gồm:

  • Du học sinh nước ngoài: 
    • Diện visa D2: Dành cho du học sinh đăng ký học tập tại các trường cao đẳng, đại học trở lên. Đây là loại visa có thể gia hạn theo thời gian mà chương trình học yêu cầu. 
    • Diện visa D4.1: Đây là loại visa ngắn hạn, thường là 1 năm, dành cho các cá nhân sang Hàn Quốc với mục đích học tiếng. Loại visa này cho phép đương đơn gia hạn thêm 1 năm nếu visa hết thời hạn. 
    • Diện visa D4.2: Dành cho các học sinh/sinh viên học nghề tại Hàn Quốc, thời gian học trong vòng 2 năm. Loại visa này cho phép gia hạn thêm 1 năm sau đó (1 lần). 
  • Người lao động nước ngoài

Các đối tượng khác yêu cầu xin thị thực lại như ban đầu nếu visa Hàn Quốc hết hạn. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, chính phủ Hàn có thể cân nhắc xét duyệt gia hạn thị thực cho cá nhân thuộc các tình huống sau:

  • Người ngoại quốc đang gặp khó khăn do ảnh hưởng bởi thiên tai
  • Người ngoại quốc là nạn nhân của các vấn đề khủng hoảng nhân đạo
Gia hạn visa Hàn Quốc dành cho du học sinh nước ngoài
Gia hạn visa Hàn Quốc dành cho du học sinh nước ngoài

Lưu ý:

  • Đương đơn có thể xin visa multiple 5 năm Hàn Quốc để có thể nhập cảnh nhiều lần tại Hàn Quốc nếu có hộ khẩu thuộc 1 trong 3 thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Hồ Chí Minh. 
  • Với cá nhân là du học sinh, cần đảm bảo:
    • Điểm chuyên cần trong các học kỳ trước đó cần từ 70% trở lên, nếu không quyền lợi gia hạn thị thực sẽ bị mất.
    • Trong trường hợp điểm chuyên cần ở mức thấp hơn 80%, du học sinh cần đề cập và tường trình lý do. Đồng thời kèm lời cam kết cải thiện độ chuyên cần trong những kỳ học kế tiếp.

Thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc dành cho du học sinh chi tiết

Bên dưới là hướng dẫn cụ thể cách gia hạn visa D2 Hàn Quốc

Hướng dẫn các bước gia hạn thị thực

Bước 1: Chuẩn bị và nộp giấy tờ hồ sơ lên Lãnh sự quán.

Mỗi loại visa du học sẽ yêu cầu khác nhau về mặt giấy tờ, tham khảo danh sách hồ sơ bên dưới:

Trường hợp visa du học D2:

  • Mẫu đơn gia hạn thị thực (theo yêu cầu của Lãnh sự quán Hàn Quốc).
  • Thẻ đăng ký/giấy tờ tạm trú tại Hàn Quốc, có xác nhận của nơi đang cư trú (phòng trọ, chung cư, ký túc xá,...).
  • Thẻ đăng ký đương đơn hiện là người nước ngoài tại Hàn.
  • Hộ chiếu của đương đơn còn thời hạn sử dụng.
  • Ảnh cá nhân nền trắng, số lượng 2 tấm, kích thước 3.5 x 4.5 cm.
  • Các thông tin học tập hiện tại:
    • Bảng điểm tất cả các kỳ đã qua.
    • Kế hoạch học tập cá nhân trong thời gian sắp tới.
    • Giấy xác nhận là sinh viên của trường/Giấy chứng nhận trường đồng ý cho đương đơn nhập học.

Lưu ý:

  • Cá nhân du học diện trao đổi ngắn hạn chỉ cần cung cấp các loại giấy tờ như trên, bổ sung các loại giấy tờ khác nếu Lãnh sự quán yêu cầu.
  • Trường hợp đương đơn du học dài hạn, cần chi tiết “Kế hoạch học tập” nếu cá nhân muốn tiếp tục con đường học vấn cao hơn (VD: Cao học).
  • Trường hợp các bạn du học sinh muốn ở lại tìm việc và làm việc tại Hàn Quốc, bổ sung kế hoạch việc làm sau khi ra trường. Kế hoạch cần chi tiết các điểm như:
    • Nghề nghiệp mong muốn
    • Lĩnh vực công việc
    • Doanh nghiệp cá nhân muốn làm
    • Mức lương kỳ vọng
  • Một vài trường hợp, Lãnh sự quán có yêu cầu thêm xác nhận chứng minh tài chính nhằm kiểm tra đương đơn đủ điều kiện tiếp tục lưu trú tại Hàn. Thông thường, du học sinh diện D2 sau 1 năm sẽ yêu cầu nộp thêm giấy tờ này nếu điểm chuyên cần/thời gian lên lớp học ít hơn 70%.

Lưu ý: Tài khoản hiện tại của đương đơn trong ngân hàng cần có ít nhất 5.000.000 KRW.

  • Trường hợp đương đơn chuyển từ diện D4 sang D2, Lãnh sự quán yêu cầu thêm chứng chỉ tiếng Hàn.

Bước 2: Đặt lịch gia hạn

Hiện nay, việc gia hạn visa Hàn Quốc online nhanh và đơn giản hơn nên được nhiều người lựa chọn. Cục xuất nhập cảnh hỗ trợ người làm đơn gia hạn thị thực online trên hệ thống Hikorea nhằm hạn chế dịch bệnh lây lan và tiết kiệm thời gian đi lại của đương đơn. 

Gia hạn visa Hàn Quốc online tại Hikorea
Gia hạn visa Hàn Quốc online tại Hikorea

Để có thể làm thủ tục online, đương đơn cần:

  1. Truy cập website: https://www.hikorea.go.kr/Main.pt
  2. Đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản trước đây.
  3. Bấm chọn Reverse visit
  4. Tiếp tục chọn Online reservation và đọc qua hướng dẫn (đương đơn có thể bỏ qua bước này nếu đã biết cách thao tác).
  5. Chọn tiếp Appointment reservation, sau đó lựa chọn Identification with Alien Registration No. và điền thông tin yêu cầu bao gồm số ID thẻ và thời gian cấp. 
  6. Chọn Confirm nhằm xác nhận các thông tin và chuyển qua các bước kế tiếp. 
  7. Điền thông tin và đặt lịch hẹn gia hạn visa Hàn Quốc, lưu ý điền đúng thông tin vào các ô yêu cầu và các điểm sau:
    • Nơi và tên pháp lý văn phòng đương đơn dự định đến nộp hồ sơ (Supervising Agency).
    • Chọn Foreign Residence Control - Non Chinese trong phần Booth Category.
    • Để tên người đến buổi hẹn (nếu đặt lịch hẹn giùm người quen), hoặc chọn “Same as the applicant” nếu tự đặt lịch cho chính mình.
    • Lựa chọn muc Visa Extension (Gia hạn visa) ở phần Purpose of visit.
    • Kiểm tra lịch cá nhân và chọn thời gian (ngày, giờ) đến nộp tại phần Date of visit.

Lưu ý:

  • Website có thể bật ở chế độ tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, đương đơn có thể linh hoạt lựa chọn ngôn ngữ để các thao tác dễ dàng hơn.

Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn visa Hàn Quốc

Sau khi hoàn thành đặt hẹn online, lưu và in thông báo về ngày giờ, địa điểm nộp để mang theo đến điểm hẹn. 

Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và đánh giá cấp phép đơn xin gia hạn của đương đơn. Tại Hàn Quốc, cá nhân thông thường sẽ nộp hồ sơ tại địa chỉ: Số 151, Mokdongdong-ro, Yangcheon-gu, thủ đô Seoul, Hàn Quốc.

Lưu ý gì khi gia hạn visa?

Đương đơn cần gia hạn thị thực chú ý các điều sau:

Nộp hồ sơ xin gia hạn visa Hàn Quốc
Nộp hồ sơ xin gia hạn visa Hàn Quốc
  • Nộp hồ sơ xin gia hạn visa Hàn Quốc ít nhất trước 2 tháng tính đến ngày hết hạn của thị thực. 
  • Mang theo bản gốc các loại giấy tờ nhằm đối chiếu trong quá trình nộp hồ sơ.
  • Du học sinh xin gia hạn tự túc cần mua thêm 6 tem (giá khoảng 10.000 KRW/tem).
  • Du học sinh có thể xin gia hạn tại trường và nộp lệ phí là 60.000 KRW cho văn phòng trường.
  • Chi phí đóng gia hạn visa cần đóng riêng từng người, không đóng gộp.
  • Với cá nhân cần bổ sung giấy tờ chứng minh tài chính, du học sinh cũng yêu cầu phải nộp thêm mức  phí là 20.000 KRW cho việc xét duyệt. 
  • Nếu để quá thời hạn thị thực, du học sinh sẽ vướng tội danh cư trú bất hợp pháp tại Hàn và chịu các mức phạt nhất định. Tái phạm nhiều lần hoặc mức vi phạm đặc biệt sẽ bị trục xuất khỏi Hàn và không cấp visa cho những lần tiếp theo.

Kết luận

Gia hạn visa Hàn Quốc là bước không thể thiếu nếu cá nhân muốn kéo dài thời gian lưu trú tại Hàn. Tùy mỗi loại visa du học, thời gian cho phép gia hạn sẽ kéo dài khác nhau. Nếu bạn hoặc thành viên trong gia đình đang học tập tại Hàn Quốc và có mong muốn tìm hiểu thêm về cách gia hạn thị thực hoặc bất kỳ dịch vụ visa Hàn Quốc nào, hãy liên hệ ngay Nowtadi để được tư vấn chi tiết.