Nhật Bản có sức hút đặc biệt với người nước ngoài bởi vẻ đẹp độc đáo hòa quyện giữa thiên nhiên muôn màu và đô thị hiện đại cùng cuộc sống tiện nghi ở đây. Tuy nhiên, visa Nhật Bản có thể là rào cản đưa bạn đến đất nước này vì những quy định có phần nghiêm khắc. Trong bài viết này, Nowtadi sẽ giúp bạn tháo gỡ những lo ngại khi xin visa đi Nhật tự túc để nhanh chóng đặt chân đến nơi đây một cách thuận lợi nhất.

Các loại visa Nhật Bản

Các loại visa Nhật Bản
Visa Nhật Bản thường chia thành visa lưu trú ngắn hạn và dài hạn

Visa hay thị thực Nhật Bản có các loại khác nhau, phục vụ cho những mục đích lưu trú khác nhau của người xin visa. Thông thường visa Nhật thường được chia thành 2 loại:

Visa lưu trú ngắn hạn

  • Visa thăm thân: dành cho người sang Nhật gặp gỡ vợ/chồng, họ hàng có cùng huyết thống trong 3 đời
  • Visa thăm bạn bè: dành cho người đi thăm bạn, người quá quan hệ huyết thống quá 3 đời
  • Visa du lịch tự túc: dành cho đương đơn muốn đi du lịch tự túc tại Nhật (không kết hợp thăm thân, thăm bạn bè hay công tác)
  • Visa du lịch theo tour: áp dụng với người đi du lịch theo đoàn do công ty du lịch tổ chức
  • Visa quá cảnh: đi đến Nhật sau đó di chuyển ngay đến nước thứ ba
  • Visa thương mại ngắn hạn: công tác nghiệp vụ, đàm phán, hội nghị, học hỏi (không bao gồm thực hành, ký hợp đồng, thực hiện dịch vụ hậu mãi) hoặc giao lưu học thuật – văn hóa, thể thao, dự thi (không được trả thù lao)
  • Visa cho vợ/chồng/con của người Nhật: những đối tượng này là người nước ngoài và là chồng/vợ hoặc con (con đẻ/con nuôi) của công dân Nhật Bản

Visa lưu trú dài hạn

  • Visa y tế: đến Nhật nhằm khám bệnh, kiểm tra sức khỏe, điều trị y tế
  • Visa phổ thông - lao động – đặc biệt: dành cho người sang Nhật cư trú dài hạn để làm việc có trả thù lao, lao động hoặc du học

Đối với mỗi loại visa, đương đơn có thể nhập cảnh 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần tùy tình trạng hồ sơ và quyết định của cơ quan cấp thị thực. Thời hạn visa vì thế cũng có sự khác nhau, tối đa lên tới 10 năm, thời gian lưu trú mỗi lần có thể đến 90 ngày (ngoại trừ visa Visa phổ thông - lao động – đặc biệt).

Điều kiện cấp visa Nhật

  • Người xin visa phải đảm bảo có quyền và tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc quốc gia đang cư trú.
  • Toàn bộ hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
  • Hoạt động tại Nhật Bản và thời hạn lưu trú của người xin cấp visa, người đi kèm phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được nêu trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
  • Người xin visa không nằm trong các đối tượng ở những mục của Khoản 1 Điều 5 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ làm visa Nhật Bản

Hồ sơ thân nhân chung

Đây là những giấy tờ mà bất kỳ hồ sơ xin visa Nhật nào cũng cần phải có:

  • Hộ chiếu bản gốc, có chữ ký, còn 6 tháng hiệu lực trở lên, còn ít nhất 2 trang trắng
  • Thẻ căn cước công dân còn giá trị ít nhất 3 tháng trước ngày khởi hành
  • Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
  • Tờ khai xin cấp visa đã điền thông tin
  • Ảnh 4,5 x 4,5 cm, quy cách theo mẫu ảnh hộ chiếu, chụp trong vòng 3 tháng

Hồ sơ khác

Kèm theo giấy tờ cá nhân nêu trên, tùy từng loại visa sẽ yêu cầu có thêm các loại giấy tờ sau:

  • Hồ sơ thể hiện công việc, nghề nghiệp
  • Hồ sơ chứng minh tài chính
  • Hồ sơ chứng minh mối quan hệ với người ở Nhật
  • Giấy tờ về chuyến đi

>>> Tham khảo thêm: Kinh nghiệm, thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mà bạn nên biết

Thủ tục xin visa Nhật Bản cơ bản

Thủ tục visa Nhật Bản
Thủ tục làm visa đi Nhật

Bước 1: Xác định diện visa cần xin và chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, căn cứ vào mục đích của chuyến đi đến Nhật Bản, bạn cần xác định được mình phải xin loại visa nào. Từ đó, thu thập và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu.

>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm, thủ tục xin visa công tác Nhật Bản mà bạn nên biết

Trong hồ sơ xin visa Nhật Bản, đơn xin visa là giấy tờ quan trọng nhất. Hãy đảm bảo bạn điền đầy đủ, chính xác và trung thực các thông tin trong tờ khai. Những trường hợp cung cấp thông tin không chính xác hay giả mạo giấy tờ đều sẽ bị Đại sứ quán Nhật xử lý rất nghiêm khắc.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị xong giấy tờ, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp bằng hai cách.

  • Đến Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Nhật ở TP. Hồ Chí Minh
  • Đến các đại lý ủy thác của Đại sứ quán Nhật Bản

Dù nộp tại cơ quan nào thì bạn cũng cần phải đến trực tiếp, không được nộp qua đường bưu điện hay email, fax,… Bạn sẽ được cấp giấy biên nhận và hẹn trả kết quả sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Đến ngày được hẹn, bạn mang giấy này đến nơi đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu và đóng lệ phí (trong trường hợp được cấp thị thực).

Nơi nộp hồ sơ visa đi Nhật

Như đã đề cập ở trên, người xin cấp visa Nhật Bản có thể nộp hồ sơ tại 3 cơ quan tiếp nhận.

Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội

  • Đối tượng: Địa điểm này áp dụng cho người sinh sống trên địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc 
  • Địa chỉ: số 27 phố Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: 024-3846-3000
  • Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6 (nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30 sáng, trả kết quả từ 1:30 – 4:45 chiều)

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP. Hồ Chí Minh

  • Đối tượng: Địa điểm này áp dụng cho người dân cư trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
  • Địa chỉ: số 261 phố Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 028-3933-3510
  • Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6 (nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30 sáng, trả kết quả từ 1:30 – 4:45 chiều)

Đại lý ủy thác

Địa điểm này dành cho những người sinh sống ngoài Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh không có điều kiện đi đến 2 thành phố này nộp hồ sơ.

Các công ty ủy thác là công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định, được Đại sứ quán chỉ định thực hiện việc tiếp nhận và trả hồ sơ. Hồ sơ sau khi được nhận tại đây vẫn sẽ được chuyển đến cơ quan Đại sứ quán và Lãnh sự quán để xét duyệt. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn lưu ý chỉ làm việc với các đại lý trong danh sách công khai tại đây: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100365137.pdf.

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản

Đại sứ quán đưa ra quy định chung về thời gian trả kết quả cho tất cả các đương đơn như sau:

  • Nếu nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: sau 15 ngày làm việc
  • Nếu nộp tại đại lý được chỉ định: sau 10 ngày làm việc 

Chỉ trừ một vài trường hợp nhân đạo có liên quan đến tính mạng con người sẽ được ưu tiên xét duyệt sớm. Còn lại sẽ xử lý hồ sơ theo khung thời gian trên.

Tuy nhiên, trên thực tế thì loại visa muốn xin và số lần nhập cảnh cho phép có thể sẽ khiến thời gian xin visa bị kéo dài hơn. Đặc biệt, một số trường hợp cần xác minh thêm thông tin phải chờ đến hơn 1 tháng. Vì vậy, nếu đã có kế hoạch đi Nhật Bản thì bạn nên chủ động nộp hồ sơ xin visa sớm. Theo quy định, visa có thể xin trước ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản là 3 tháng.

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản nhanh nhất

Lệ phí xin visa Nhật Bản

Lệ phí visa Nhật Bản
Lệ phí xét visa Nhật

Dựa vào số lần được nhập cảnh, Đại sứ quán Nhật Bản quy định các mức phí visa như sau:

  • Visa hiệu lực 1 lần: 640.000 đồng
  • Visa hiệu lực nhiều lần: 1.280.000 đồng
  • Visa quá cảnh: 150.000 đồng

Có một ưu điểm rất lớn khi xin visa Nhật Bản là bạn chỉ phải đóng lệ phí khi được chấp thuận cấp visa. Trường hợp bạn không đậu visa thì sẽ không phải chịu khoản phí nào.

Nếu nộp qua đại lý ủy thác thì bạn sẽ phải thanh toán thêm phí dịch vụ cho đại lý, dao động khoảng 200.000 - 500.000 đồng (tùy đại lý) và sẽ không được hoàn trả dù kết quả cuối cùng như thế nào.

Một số trường hợp đặc biệt khác sẽ được miễn lệ phí visa nếu cung cấp được các giấy tờ hợp lệ:

Loại visaĐiều kiệnYêu cầu
Tất cả các loạiĐi đến 3 tỉnh xảy ra động đất, sóng thần là Iwate, Miyagi, Fukushima 
Visa ngắn hạnSinh viên Việt Nam đang theo học đại học chính quy tại Việt NamCung cấp thẻ sinh viên còn giá trị hoặc giấy chứng nhận đang theo học
Visa ngắn hạnĐi du lịch hoặc kết hợp du lịch và thăm thân, thương mại đến OkinawaCung cấp xác nhận đặt vé máy bay, vé tàu, phòng khách sạn,…
Các trường hợp được miễn lệ phí visa Nhật

Lưu ý khi xin visa đi Nhật Bản

Lưu ý khi xin visa Nhật Bản
Lưu ý quan trọng khi xin cấp visa

Đối với hồ sơ xin visa

  • Giấy tờ nếu không phải tiếng Anh hoặc song ngữ Anh - Việt thì đều phải dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp.
  • Hồ sơ xin visa đã nộp sẽ không được trả lại nên đối với những giấy tờ quan trọng chỉ có 1 bản, bạn phải nộp kèm 1 bản sao.
  • Cơ quan xét duyệt visa Nhật yêu cầu rất chặt chẽ về ảnh visa. Ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước 4,5 x 4,5cm sẽ không được chấp nhận.

Đối với quy trình nộp hồ sơ

  • Nếu lựa chọn cách xin visa Nhật Bản ở Đại sứ quán/Lãnh sự quán, bạn nên đến sớm trước khoảng 30 phút để xếp hàng lấy số.
  • Người đứng tên trên đơn xin visa phải có mặt tại nơi nộp hồ sơ. Trừ một số trường hợp có thể được cử người đại diện đến nộp hồ sơ thay như:
    • Người đại diện cho một nhóm đi du lịch tự túc và mang theo giấy ủy quyền của các thành viên khác.
    • Người đi du lịch theo đoàn do công ty du lịch được chỉ định tổ chức.
    • Người xin visa với mục đích thương mại, tham dự hội nghị hoặc đào tạo ngắn hạn.
    • Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi, phụ nữ đang cho con bú, người có vấn đề sức khỏe không thể trình diện.
    • Nhân viên của trung tâm đào tạo được ủy quyền nộp hồ sơ cho học viên.

Đối với kết quả xin visa Nhật Bản

  • Đại sứ quán từ chối giải đáp thắc mắc về tiến độ xét duyệt visa vì số lượng hồ sơ rất đông. Vậy nên nếu qua thời gian xử lý hồ sơ nêu trên hoặc đến ngày được hẹn, bạn vẫn chưa nhận được thông tin thì cũng đừng quá nôn nóng. Hãy kiên nhẫn chờ đợi đến khi có thông báo qua email hoặc điện thoại.
  • Đại sứ quán sẽ không giải thích lý do cụ thể vì sao bạn bị từ chối visa. Vì vậy, nếu nhận kết quả trượt thị thực, bạn không nên liên lạc với văn phòng Lãnh sự hoặc cố gắng hỏi thêm viên chức ở cửa trả hộ chiếu. Thay vào đó, bạn nên về cải thiện thông tin cũng như năng lực của mình trong hồ sơ hoặc liên hệ với các công ty dịch vụ để được hỗ trợ tư vấn.

Bài viết trên đây là tổng hợp những thông tin về visa Nhật Bản mà bạn nên tham khảo trước khi làm visa. Để tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm hồ sơ, hãy liên hệ với Nowtadi để được hỗ trợ dịch vụ xin visa Nhật Bản nhanh nhất nhé!