Nhắc đến những điểm du lịch hấp dẫn ở châu Á thì không thể bỏ qua Nhật Bản – nơi nổi tiếng với lối kiến trúc truyền thống và vẻ đẹp bình yên của thiên nhiên trải khắp bốn mùa trong năm. Visa du lịch Nhật Bản sẽ là “tấm vé” giúp bạn đặt chân đến xứ sở hoa anh đào và hiện thực hóa chuyến đi khám phá của mình. Nếu bạn đang có ý định đi Nhật Bản du lịch tự túc, hãy lưu lại ngay những thông tin visa mà Nowtadi chia sẻ dưới đây nhé!

Các loại visa du lịch Nhật Bản

Visa Nhật Bản dành cho mục đích du lịch hiện nay gồm có 2 loại được chia theo số lần được phép nhập cảnh như sau:

  • Visa single entry: Đây là loại visa ngắn hạn cho phép một người nhập cảnh vào Nhật Bản 1 lần duy nhất. Khi visa hết hạn, bạn bắt buộc phải trở về nước hoặc di chuyển đến nước thứ ba.
  • Visa multiple entry: Loại visa này cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản với mục đích du lịch trong thời gian visa có hiệu lực.
Các loại visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật cho phép nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần

Hầu hết những người xin visa du lịch Nhật Bản lần đầu sẽ được cấp visa nhập cảnh 1 lần. Bạn có thể được duyệt cấp visa nhập cảnh nhiều lần nếu thể hiện được những điểm mạnh như:

  • Đã từng đến Nhật trong vòng 3 năm trở lại đây
  • Đã nhiều lần đi đến các nước G7
  • Không vi phạm pháp luật hoặc quy định về xuất nhập cảnh của Nhật Bản
  • Có tài chính mạnh, đủ để tự chi trả cho chuyến du lịch Nhật Bản

>>> Đọc thêm: Tổng hợp bí kíp xin visa du lịch Mỹ từ Nhật Bản thành công

Visa du lịch Nhật Bản được bao lâu thì hết hạn?

Thời hạn visa du lịch Nhật Bản
Thời hạn visa du lịch đi Nhật

Với 2 loại visa Nhật nêu trên, mỗi loại sẽ có quy định về thời gian hiệu lực và lưu trú tại Nhật khác nhau.

  • Visa nhập cảnh 1 lần: có thời hạn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp và đương đơn được lưu trú không quá 15 ngày tại đây.
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: có thời hạn từ 1 đến 5 năm tùy vào độ mạnh yếu của hồ sơ. Tuy nhiên, khi được cấp visa này, bạn sẽ được ở lại Nhật tối đa lên đến 30 ngày trong mỗi lần nhập cảnh.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

  • Không xin visa du lịch tự túc để phục vụ mục đích thăm thân, bạn bè, thương mại,…
  • Người xin cấp thị thực phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
  • Có quyền lợi, tư cách quay trở về quốc gia đang cư trú
  • Hồ sơ xin cấp visa phải đầy đủ và có tính xác thực
  • Đáp ứng được tư cách lưu trú quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951)
  • Không nằm trong các trường hợp của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần thiết làm visa du lịch Nhật Bản

Giấy tờ cá nhân

  • Hộ chiếu bản gốc
  • Tờ khai xin visa (bản gốc): đã được dán ảnh hộ chiếu 3.5x4.5cm ghi tên sau ảnh, chữ ký trên tờ khai giống chữ ký trên hộ chiếu
  • Hộ khẩu (bản sao)
  • Giấy khai sinh (bản sao)
  • Căn cước công dân (bản sao).

Tài liệu chứng minh tài chính

  • Sao kê tài khoản của 6 tháng trước đó
  • Chứng nhận tiền gửi ngân hàng tối thiểu 5.000 USD kì hạn ít nhất 3 tháng
  • Bản sao sổ hồng/sổ đỏ, chứng nhận sở hữu cổ phiếu, giấy đăng ký xe ô tô,…
Chứng minh tài chính visa Nhật
Giấy tờ chứng minh tài chính là bắt buộc khi xin visa Nhật Bản du lịch

Kế hoạch du lịch

  • Lịch trình chuyến đi: ghi đầy đủ ngày xuất và nhập cảnh, sân bay sẽ đến/đi, địa điểm cụ thể sẽ thăm quan của từng ngày
  • Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn (nên chọn hình thức thanh toán sau để đảm bảo không phải thay đổi hay hủy bỏ do kết quả visa)

Giấy tờ nghề nghiệp

  • Với nhân viên: hợp đồng làm việc, xác nhận của đơn vị công tác cho nghỉ phép, sao kê tài khoản lương hoặc phiếu lương 3 tháng gần nhất
  • Với chủ công ty: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế doanh nghiệp của 3 tháng gần nhất
  • Với người đã về hưu: quyết định nghỉ hưu, phiếu lương hưu 3 tháng trước đó
  • Với học sinh, sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên, bằng cấp, đơn xin nghỉ học có dấu và chữ ký của nhà trường

Lưu ý với hồ sơn xin visa:

  • Tùy từng trường hợp, cơ quan xét duyệt visa có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu được yêu cầu nhưng đương đơn không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
  • Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, các giấy tờ trong hồ sơ phải nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
  • Các giấy tờ bản sao chỉ cần công chứng, không phải dịch thuật.
  • Ảnh dán vào đơn xin visa sẽ không được chấp nhận nếu sai kích thước quy định.

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết nhất

Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Có 2 cách xin visa du lịch Nhật Bản là nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản và nộp qua hệ thống đại lý ủy thác. Hai phương thức này thực tế không có sự khác biệt trong hồ sơ hay điều kiện xét duyệt. Tuy nhiên, do Đại sứ quán chỉ có văn phòng ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh nên việc nộp hồ sơ tại đại lý sẽ thuận tiện hơn cho những đương đơn ở tỉnh/thành khác.

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản

Bước 1: Thu thập hồ sơ

Dựa theo danh sách các giấy tờ cần nộp mà Nowtadi đã nêu ra ở trên, bạn thu thập và sắp xếp theo từng tệp để mang đến nộp tại cơ quan Lãnh sự.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Lãnh sự quán là nơi nhận hồ sơ visa Nhật Bản ở miền Nam
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tiếp nhận hồ sơ visa ở TP. Hồ Chí Minh

Tại Việt Nam có 2 địa điểm người xin visa Nhật Bản có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Công dân có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc làm thủ tục ở:

Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội)

  • Địa chỉ: số 27 phố Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại: 024 38463000
  • Thời gian làm việc: nhận hồ sơ từ 8:30 - 15:00 và trả kết quả từ 13:00 – 16:00 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Công dân có hộ khẩu thường trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam cần làm thủ tục ở:

Văn phòng Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (TP. Hồ Chí Minh)

  • Địa chỉ: số 261 đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. HCM
  • Điện thoại: 028 39333510
  • Thời gian làm việc: nhận hồ sơ từ 8:30 – 11:30 và trả kết quả từ 13:15 – 16:45 (trừ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Khi đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn phải lấy số thứ tự ở khu vực nộp hồ sơ. Do số lượng người xin visa rất đông nên Nowtadi khuyến khích bạn đến trước giờ mở cửa 30 – 60 phút để lấy được những số đầu tiên. Khi được gọi đến lượt, viên chức nhận hồ sơ cũng sẽ là người trực tiếp kiểm tra giấy tờ của bạn và có thể hỏi một số câu cơ bản như sau:

  • Bạn có biết ngoại ngữ (tiếng Anh, Nhật) không?
  • Bạn đi một mình hay đi cùng ai nữa?
  • Bạn đang làm nghề gì? Ở đâu?
  • Bạn dự định đi khi nào, lịch trình ra sao?
  • Chi phí du lịch dự trù khoảng bao nhiêu? Ai sẽ chi trả?

Nộp xong hồ sơ bạn sẽ nhận được giấy biên nhận có hẹn ngày trả kết quả visa.

Lưu ý:

  • Nếu bạn muốn nộp hồ sơ trái vùng thì cần bổ sung sổ tạm trú do cơ quan công an cấp.
  • Người xin visa phải trực tiếp có mặt nộp hồ sơ, trừ một số trường hợp đặc biệt sau có thể ủy quyền cho người khác đến làm thủ tục:
    • Trẻ em dưới 16 tuổi và người già trên 60 tuổi hoặc người có trở ngại về tình trạng sức khỏe không thể đến nộp hồ sơ
    • Người đã từng có visa và đến Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại (có visa trên hộ chiếu)
    • Công ty du lịch có đăng ký người đại diện xin visa du lịch Nhật Bản theo tour cho cả đoàn.

Bước 3: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, bạn mang giấy tờ cá nhân và biên nhận lên nơi đã nộp hồ sơ để nhận kết quả. Nếu được chấp thuận cấp visa thì đóng phí lãnh sự. Ngược lại nếu hồ sơ bị từ chối, bạn không phải đóng bất cứ chi phí nào.

Cách 2: Nộp qua đại lý ủy thác

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Các loại giấy tờ cần thiết sẽ không có gì khác biệt với khi bạn nộp hồ sơ cho Đại sứ quán. Hãy chuẩn bị thật đầy đủ để không mất công bổ sung thêm, khiến thời gian xét duyệt bị kéo dài hơn.

Bước 2: Gửi hồ sơ

Đem hồ sơ đã chuẩn bị đến trực tiếp các đại lý ủy thác để nộp. Đại sứ quán Nhật hiện cho phép 13 đại lý được nhận hồ sơ và trả kết quả visa. Bạn có thể tham khảo danh sách tại đây https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100337032.pdf.

Đại lý được ủy thác sẽ thu phí dịch vụ nhận và trả hồ sơ. Mức phí này dao động từ 200.000 - 500.000 đồng (tùy đại lý) và không được hoàn lại nếu trượt visa.

Bước 3: Chờ kết quả

Hồ sơ sau khi được đại lý tiếp nhận sẽ gửi về Đại sứ quán xét duyệt. Sau khi có kết quả, hộ chiếu của bạn sẽ được trả về đại lý và bạn có thể đến lấy. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ thanh toán lệ phí visa cho đại lý ngay khi nhận thị thực.

Thời gian xử lý hồ sơ visa du lịch Nhật Bản

So với visa của nhiều nước thì thời gian xét duyệt xin visa Nhật Bản khá nhanh chóng, thông thường là khoảng 8 ngày làm việc. Chỉ một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm thì thời gian có thể kéo dài từ 1 – 2 tháng.

Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc

Phí xin visa Nhật Bản
Lệ phí visa Nhật Bản du lịch
  • Phí xin visa du lịch nhập cảnh 1 lần: 640.000 đồng
  • Phí xin visa du lịch nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000 đồng

Lệ phí trên sẽ được đóng bằng tiền Việt Nam đồng. Ngoài ra, khác với visa các nước khác, bạn chỉ cần đóng lệ phí visa Nhật khi xin thị thực thành công. Ngoài lệ phí trên, bạn nên dự trù thêm các khoản phí công chứng giấy tờ, chụp ảnh, phí sao kê,…

Hy vọng những thông tin hữu ích trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về các điều kiện cũng như cách làm visa du lịch Nhật Bản. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ visa Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi để được giải đáp chính xác nhất.