Nhật Bản thu hút không ít người Việt qua sinh sống và học tập. Tuy nhiên, visa thăm thân Nhật Bản được xem là khâu được kiểm duyệt nghiêm ngặt tại quốc gia này, vì thế tạo nhiều khó khăn nếu cá nhân muốn thăm người thân. Nếu bạn còn chưa nắm rõ những thông tin về loại visa này, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các thông tin cần thiết về thị thực thăm người thân tại Nhật. 

Tìm hiểu về visa thăm thân Nhật Bản

Định nghĩa và chức năng

Visa thăm thân Nhật Bản là loại thị thực dành cho thân nhân có người nhà (gia đình cùng huyết thống trong 3 thế hệ) đang sinh sống tại xứ hoa anh đào. Người nhà có thể là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, con ruột, ông bà,...

Ngoài ra, cá nhân có thể làm visa thăm bạn bè Nhật Bản nếu bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại quốc gia này.

Visa thăm thân Nhật Bản được bao lâu?

Đây là loại thị thực ngắn hạn, tạo điều kiện để người Việt sinh sống tại Nhật có cơ hội đoàn tụ cùng gia đình, người thân. 

Tìm hiểu về visa thăm thân nhân Nhật Bản
Tìm hiểu về visa thăm thân nhân Nhật Bản

Đương đơn có thể sử dụng visa Nhật Bản để nhập cảnh duy nhất một lần. Thời gian sử dụng kéo dài trong 3 tháng. Đương đơn có thể lưu trú tại Nhật Bản tối đa trong 30 ngày.

Điều kiện xin visa thăm thân nhân Nhật Bản

Trước khi xin thị thực, đương đơn cần đảm bảo các điều kiện:

  • Sử dụng thị thực đúng mục đích: Đảm bảo cá nhân không lợi dụng thời gian lưu trú tại Nhật của visa cho các hoạt động khác như đi làm, đi học,...
  • Người thân sinh sống hợp pháp tại Nhật: Người quen của đương đơn cần đảm bảo hợp thức hóa trong các hoạt động tại Nhật Bản, bao gồm sinh sống, đi làm, đi học,...
  • Đang lưu trú tại Việt Nam: Đương đơn cần là người có quốc tịch Việt Nam, hoặc nếu là người nước ngoài cần chứng minh tạm trú hợp pháp tại Việt Nam. Cá nhân đảm bảo cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng lao động tại Việt Nam khi cần thiết. 
  • Lý lịch sạch: Cá nhân không có bất kỳ tiền án, tiền sự nào liên quan đến pháp luật. Ngoài ra, đương đơn cần đảm bảo không bị đánh trượt và từ chối trong các lần xin visa trước đây vì bất kỳ lý do nào, nếu không hồ sơ sẽ bị đưa vào diện cân nhắc và khả năng bị từ chối cao.

>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm, thủ tục xin visa công tác Nhật Bản mà bạn nên biết

Tìm hiểu về thủ tục xin thị thực

Giấy tờ xin thị thực thăm người thân tại Nhật Bản gồm những gì?

Một trong những bước quan trọng trong thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản là khâu chuẩn bị giấy tờ. Để tạo một hồ sơ đẹp, đương đơn và người quen tại Nhật cần đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ như:

Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản
Hồ sơ giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản

Phía đương đơn xin thị thực

  • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (ít nhất 6 tháng).
  • Tờ khai xin thị thực thăm người thân.
  • Ảnh thẻ chân dung cá nhân, kích thước 4.5 x 4.5 cm.
  • Giấy tờ làm bằng chứng cho mối quan hệ giữa đương đơn và người bảo lãnh tại Nhật. 
    • Giấy tờ cá nhân: Sổ hộ khẩu, tờ khai sinh, giấy đăng ký kết hôn.
    • Giấy tờ khác: Hình ảnh, danh sách lớp, ảnh chụp tin nhắn trò chuyện,...để chứng minh bạn bè.
  • Hồ sơ công việc: Giấy xác nhận nghỉ hưu (với người đã nghỉ hưu), hợp đồng lao động tại một tổ chức có xác nhận, bảng lương (ít nhất trong 3 tháng vừa qua),...
  • Hồ sơ tài chính: Bản sao các loại sổ như sổ tiết kiệm ngân hàng, sổ hồng đất đai, giấy tờ chứng minh tài sản tại Việt Nam,...
  • Kế hoạch và lịch trình cụ thể của chuyến đi. 
  • Bảo hiểm dành cho chuyến đi đã mua sẵn.

Phía người bảo lãnh (người quen tại Nhật)

  • Giấy nêu rõ lý do mời người quen tại Việt Nam sang Nhật
  • Lịch trình khi người thân sang Nhật (cần giống với lời khai của đương đơn tại Việt Nam).
  • Danh sách những người sẽ được bảo lãnh (nếu nhiều hơn 2). 
  • Giấy tờ cá nhân người bảo lãnh:
    • Thẻ lưu trú hợp pháp.
    • Hộ chiếu còn hạn nếu là người nước ngoài đang tại Nhật. 
    • Hợp đồng lao động tại Nhật hoặc giấy chứng nhận đang đi học tại Nhật.
    • Giấy tờ chứng minh quốc tịch và sổ hộ khẩu (Bản sao) nếu người bảo lãnh là người Nhật). 
  • Nếu chuyến đi hoàn toàn do người thân tại Nhật bảo lãnh, cần bổ sung:
    • Giấy tờ chứng minh thu nhập.
    • Giấy tờ ngân hàng: chứng minh số dư tiền gửi, sổ tiết kiệm, chứng nhận nộp thuế,...

Lưu ý: Các mẫu đơn xin thị thực thăm người thân dành cho người bảo lãnh có thể đăng kí online hoặc tham khảo tại website www.mofa.go.jp.

>>> Đọc thêm: Kinh nghiệm, thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản mà bạn nên biết

Quy trình xin thị thực thăm người quen

Thủ tục xin visa thăm bạn bè Nhật Bản và người thân tương tự nhau. Đương đơn có thể tham khảo các bước như sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ xin visa thăm thân Nhật Bản

Bộ hồ sơ cần tổng hợp đầy đủ từ phía người thân Nhật Bản và đương đơn tại Việt Nam. Đương đơn đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết và nộp lên Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

Địa điểm nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam như sau:

  • Phía Nam: 252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM.
  • Phía Bắc: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Địa điểm nộp hồ sơ cho VFS Global như sau:

  • Phía Nam: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM.
  • Phía Bắc: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Lưu ý khi nộp giấy tờ: 

  • Cần tới sớm, lấy số và xếp hàng chờ đợi do số lượng người nộp đông. 
  • Xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) và hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ đạt yêu cầu đề ra, giấy biên nhận sẽ được trả về cho đương đơn. 
  • Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, đương đơn sẽ được cấp tờ danh sách giấy tờ cần thiết và nhanh chóng bổ sung để tiếp tục được xét duyệt.

Bước 2: Chờ đợi kết quả thị thực

Thời gian chờ đợi: 1 tuần làm việc (từ 7 đến 8 ngày) tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp thời gian xử lý bị kéo dài hơn vì nhiều lý do như thiếu giấy tờ, cần xác minh giấy tờ,... 

Lưu ý dành cho người làm visa thăm thân Nhật Bản

Lịch trình rõ ràng cho người làm visa thăm thân Nhật Bản
Lịch trình rõ ràng cho người làm visa thăm thân Nhật Bản
  • Kế hoạch và lịch trình chuyến đi cần trình bày rõ nơi đến, thời gian, người đi cùng, các hoạt động tại điểm đến,...
  • Các giấy tờ chứng minh tài sản cần đứng tên của đương đơn.
  • Đương đơn có thể nộp hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần nếu bị từ chối. Tuy nhiên, để an toàn đương đơn cần chuẩn bị và nộp ít nhất là 1 tháng trước ngày dự định đi.
  • Hộ chiếu trắng sẽ khiến hồ sơ bị đánh giá thấp. Ngược lại, một điểm cộng cho các cá nhân từng đi du lịch đến nhiều quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, Hàn Quốc, Singapore,... 
  • Phía người quen sinh sống tại Nhật Bản đều cần xác nhận của cơ quan liên quan tại Nhật cho các loại giấy tờ trong bộ hồ sơ.

Kết luận

Bài viết trên là tổng hợp các hướng dẫn xin visa thăm thân Nhật Bản và những lưu ý cần nắm khi làm thị thực. Hy vọng các chia sẻ của bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình làm thị thực thăm người thân và hành trình đến Nhật Bản trở nên suôn sẻ và tiết kiệm thời gian hơn. Nếu bạn đang có dự định hoặc đang trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thị thực, hãy liên hệ ngay Nowtadi để được tư vấn và cập nhật các thông tin mới nhất về dịch vụ visa Nhật Bản nhé.