Hành trình du học Nhật Bản chỉ thật sự bắt đầu khi bạn nắm trong tay visa cấp quyền nhập cư vào quốc gia này. Thế nhưng, xin visa du học Nhật chưa bao giờ là dễ vì nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên, nếu nắm được các bước hướng dẫn làm thủ tục thì bạn hoàn toàn có thể thành công trong lần xin visa đầu tiên. Cùng Nowtadi khám phá cụ thể những điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin visa du học Nhật Bản nhé!

Xin visa du học Nhật Bản cần điều kiện gì?

Muốn nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, trước hết bạn phải đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu về điều kiện từ Đại sứ quán.

Trước khi xin visa du học Nhật cần đáp ứng đủ các điều kiện
Trước khi xin visa du học Nhật cần đáp ứng đủ các điều kiện

Điều kiện xin visa du học tại đất nước mặt trời mọc bao gồm:

  • Được mời tham gia 1 khóa học tại Nhật Bản

Thư mời tham gia học tập tại Nhật Bản là một trong những loại giấy tờ có khả năng giúp bạn được cấp hồ sơ nhanh chóng. Trường hợp bạn được cấp thư mời học tập là khi đạt học bổng 1 hoặc nhiều trường trung học/đại học/cao đẳng ở Nhật.

  • Thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật ở mức nhất định

Thành thạo các kỹ năng liên quan đến tiếng Nhật là điều bắt buộc với những ai muốn xin visa Nhật. Đặc biệt với những người có mục đích du học Nhật Bản, yêu cầu đối với khả năng ngôn ngữ sẽ cao hơn.

Ví dụ:

- Du học hệ học tiếng 1 năm sau liên thông lên Đại học/Cao đẳng: Đạt mức tối thiểu N5.

- Du học hệ Đại học/Cao Đẳng: Có chứng chỉ N3.

- Du học hệ Cao học: Có chứng chỉ N2 là yêu cầu tối thiểu.

(Chú ý: N2, N5, N3 là viết tắt về các mức độ thành thạo tiếng Nhật với chứng chỉ JLPT)

  • Có đủ tài chính để sinh sống và học tập tại Nhật

Bạn phải đáp ứng đủ chi phí du học cho năm học đầu tiên, gồm cả sinh hoạt phí và học phí. Tùy vào cấp bậc du học mà bạn sẽ phải chứng minh số tiền được yêu cầu bắt buộc phải có trong sổ tiết kiệm.

Ví dụ:

- Với bậc Trung học phổ thông: Số tiền cần có trong sổ tiết kiệm phải từ 800 triệu trở lên.

- Với các bậc sau Trung học: Sổ tiết kiệm phải có từ 500 triệu trở lên.

>>> Đọc thêm: Visa thực tập sinh Nhật Bản – Điều kiện và quyền lợi đi kèm

Giấy tờ trong hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Sau khi đã tra cứu thông tin về điều kiện được nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ được yêu cầu.

Hồ sơ xin visa du học Nhật cần nhiều loại giấy tờ
Hồ sơ xin visa du học Nhật cần nhiều loại giấy tờ

Một hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, cần phải có những loại giấy tờ như:

(1) Hộ chiếu

- Hộ chiếu phải còn hiệu lực trong ít nhất 6 tháng hoặc nhiều hơn.

- Số lượng trang còn trống để đóng dấu visa tối thiểu là 3.

- Hộ chiếu cũ (trong trường hợp còn hạn sử dụng hoặc nếu có)

(2) Ảnh chân dung

- Ảnh chụp trong khoảng nhiều nhất 3 tháng đổ lại.

- Kích thước ảnh là 4cm x 6cm.

- 02 ảnh chân dung, 1 ảnh dán vào mẫu đơn xin visa và 1 ảnh còn lại gửi kèm theo hồ sơ.

- Ảnh phải rõ ràng, có cả mặt và được chụp trên nền trắng.

(3) Bản sao giấy khai sinh, CCCD/CMND

- Nộp bản sao các loại giấy tờ trên có đóng dấu và chứng nhận của địa phương.

- Khi nộp hồ sơ nên mang theo bản gốc để đối chiếu.

(4) Mẫu đơn xin visa Nhật Bản

- Tìm và điền đủ thông tin trên mẫu đơn xin visa trên website chính thức của Đại sứ quán Nhật.

- Có thể viết tay mẫu đơn hoặc in ra.

- Mọi thông tin điền vào mẫu đơn đều cần phải viết hoặc đánh máy in hoa.

(5) Bằng cấp hoặc bảng điểm

- Nộp bảng điểm hoặc bằng cấp gần nhất. Đi du học Đại học có thể nộp bằng và bảng điểm cấp 3, tương tự khi đi học Cao học thì nên nộp bảng điểm và bằng cấp Đại học.

(6) Thư mời

- Thường được cấp bởi trường trung học/đại học/cao học tại Nhật (trong trường hợp nếu bạn được cấp học bổng).

(7) Các loại giấy tờ về tài chính

- Đưa ra các loại giấy tờ như: sổ tiết kiệm, giấy sở hữu nhà, giấy sở hữu xe,…

(8) Biên lai

- Giấy xác nhận đã nộp đủ phí làm hồ sơ và xin cấp visa Nhật Bản.

- Lệ phí nộp hồ sơ là $28 (640.000 VNĐ).

(9) Giấy xác nhận chứng chỉ năng lực tiếng Nhật

- Chứng chỉ JLPT là chứng chỉ được đánh giá cao và sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp visa Nhật Bản chi tiết từ A-Z

Quy trình và thủ tục xin visa du học Nhật Bản

Để đảm bảo quá trình thực hiện hồ sơ diễn ra suôn sẻ và tăng tỉ lệ đỗ visa du học Nhật Bản, bạn nên tìm hiểu kỹ về quy trình xin visa thị thực tại quốc gia này.

Thủ tục xin visa du học Nhật Bản gồm nhiều bước
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản gồm nhiều bước

Qua tìm hiểu, Nowtadi tổng hợp các bước thực hiện xin visa du học Nhật Bản gồm:

Bước 1: Tìm hiểu khóa học và trường học phù hợp

- Cần hiểu rõ định hướng nghề nghiệp, hoặc sở thích bản thân để có lựa chọn tốt nhất.

- Lưu ý nên tìm nhiều trường để có phương án dự phòng.

- Bạn có thể xem xét trả lời các câu hỏi: “Du học Nhật có học bổng không?”, “Du học Nhật học Đại học hay Trung học?”,…

Bước 2: Xác định loại visa Nhật phù hợp

- Dựa trên loại trường bạn định du học mà xác định cụ thể loại visa du học.

- Gợi ý: “Du học Nhật có thư mời không?”

Bước 3: Điền tờ khai xin cấp visa du học Nhật Bản

- Tải mẫu đơn mới nhất từ Đại sứ quán.

- Điền toàn bộ thông tin được yêu cầu rõ ràng, cụ thể, mạch lạc và chính xác.

Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết trong hồ sơ

- Chú ý nộp toàn bộ các loại giấy tờ được yêu cầu.

- Thêm vào đó, toàn bộ các bản sao cần phải được công chứng.

Bước 5: Nộp và chờ đợi kết quả

- Địa điểm nộp hồ sơ là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Đó là:

+ Đại sứ quán Nhật Bản tại thành phố Hà Nội (27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP. Hà Nội) quản lý hồ sơ của đương đơn sống trong địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra phía Bắc

+ Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh (261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh) tiếp nhận thủ tục, hồ sơ đối với những đương đơn sinh sống từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam.

- Chờ Đại sứ quán xét duyệt và nhận thông báo kết quả. Thông thường, trung bình thời gian xét duyệt là khoảng 1 tuần nếu đã có chứng nhận tư cách lưu trú.

Lưu ý:

- Nơi nhận hồ sơ và trả kết quả là 1 địa điểm.

- Cần chú ý đến thời gian và ngày làm việc của Đại sứ quán.

+ Thời gian nhận hồ sơ xin visa: 9:30 – 11:30

+ Thời gian trả kết quả visa: 14:00 – 15:30

+ Ngày làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu (những ngày nghỉ lễ trong tuần sẽ đóng cửa)

- Tùy vào các trường hợp khác nhau mà thời gian chờ đợi có thể kéo dài lên, ví dụ như:

+ Chưa có chứng nhận lưu trú sẽ phải đợi từ 2 đến 3 tháng hoặc lâu hơn.

+ Cần phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản do một số thông tin trong hồ sơ không có tính xác thực.

+ Bổ sung giấy tờ còn thiếu theo yêu cầu của Đại sứ quán.

- Kết quả sẽ được trả qua đường bưu điện hoặc email (tùy vào phương thức nhận mà bạn đã đăng ký trong hồ sơ trước đó).

Kết luận

Với những thông tin được tổng hợp trong bài viết, Nowtadi tin rằng đã đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình xin visa du học Nhật Bản. Hơn nữa, bạn hoàn toàn có thể tự tin thực hiện thủ tục, điền tờ khai xin thị thực và chuẩn bị hồ sơ mà vẫn có khả năng đỗ rất cao. Và đặc biệt là bên cạnh đó, nếu bạn vẫn muốn được tư vấn, giải đáp thắc mắc liên quan đến dịch vụ làm visa Nhật Bản, hãy liên hệ với Nowtadi ngay nhé!