Nhu cầu làm visa lao động Nhật Bản tăng nhanh do sự phát triển của nhiều ngành hàng cần bổ sung lao động nước ngoài. Nếu cá nhân đang có nhu cầu thay đổi công việc hoặc dự tính sang Nhật làm việc, có thể tham khảo bài viết sau đây. Bài viết là tổng hợp thông tin và hướng dẫn dành cho người lao động về cách xin thị thực đi lao động Nhật Bản.

Tìm hiểu về visa lao động Nhật Bản 

Định nghĩa

Visa lao động Nhật Bản là loại thị thực dành cho người ngoại quốc lao động tại Nhật một cách hợp pháp. Lao động nước ngoài có sở hữu loại visa này khi làm việc tại xứ sở hoa anh đào sẽ nhận được các ưu tiên và sự bảo trợ từ chính phủ Nhật. Các quyền lợi lao động đồng thời cũng sẽ được đảm bảo nhằm tránh các rủi ro trong quá trình làm việc tại Nhật.

Thực trạng xin visa lao động Nhật Bản

Hiện tại, dân số Nhật Bản thuộc nhóm dân số già, người trong độ tuổi lao động giảm so với trước đây nên nguồn lao động trong nước đang bị thu hẹp. Đó là lý do chính phủ Nhật đã và đang mở rộng nhiều chính sách nhằm thu hút công dân ngoại quốc đến Nhật sinh sống, làm việc và học tập.

Thực trạng lao động tại Nhật Bản
Thực trạng lao động tại Nhật Bản

Vậy nên, việc xin thị thực sang Nhật Bản lao động không quá khó khăn nếu đương đơn đảm bảo đáp ứng đủ các tiêu chí được chính phủ đề ra. 

Các loại visa lao động Nhật Bản

Có 3 loại visa lao động Nhật Bản chính:

  • Visa lao động dành cho khối ngành kỹ sư, cử nhân
    • Điều kiện dành cho các đối tượng xin visa này cần có trình độ học vấn từ cao đẳng (chính quy) trở lên. 
    • Đương đơn hoạt động trong các chuyên ngành thuộc các khối Kỹ thuật (xây dựng, cơ khí, công nghệ thông tin, may mặc,...), kinh tế (kế toán, quản trị kinh doanh, marketing,...), nông nghiệp (sinh học, môi trường, thực phẩm,...), dịch vụ (nhà hàng, nấu ăn,...).
    • Các ngành liên quan điện, hàn, công nghệ thông tin,... cần có kinh nghiệm từ 6 năm trở lên. 
  • Visa xuất khẩu lao động dành cho lao động phổ thông: Đây là loại thị thực dành cho nhiều khối ngành khác nhau, không yêu cầu cao về trình độ đương đơn, chỉ cần từ cấp 2 trở lên. 
  • Visa du học chuyển sang visa lao động: Yêu cầu lao động có tay nghề và trình độ từ cấp 3 trở lên. 

>>> Đọc thêm: Visa kỹ sư Nhật Bản là gì? Thủ tục, hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản

Thời gian sử dụng của visa lao động Nhật Bản

Tùy đối tượng làm visa lao động Nhật mà thời hạn được tính với mốc thời gian khác nhau:

  • Lao động phổ thông: Thời hạn giao động 3 đến 5 năm.
  • Lao động có bằng cấp, tay nghề: Thời gian vô hạn, đây là đối tượng được chính phủ Nhật hướng đến nhằm phát huy nhanh tiềm lực kinh tế quốc gia. Các kỹ sư/cử nhân sẽ được doanh nghiệp ký hợp đồng theo thời hạn 5 năm/lần, 3 năm/lần, 1 năm/lần,...

Hướng dẫn làm visa lao động Nhật Bản

Để xin được visa lao động, đương đơn cần chuẩn bị chu đáo hồ sơ cá nhân và hoàn thành các bước theo yêu cầu của Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước sở tại.

Hướng dẫn visa lao động Nhật Bản
Hướng dẫn visa lao động Nhật Bản

Chuẩn bị hồ sơ

  • Hộ chiếu người lao động còn hạn sử dụng nhiều hơn 6 tháng, ít nhất 2 trang trống.
  • Mẫu đơn khai báo xin cấp thị thực.
  • Ảnh chụp chân dung cá nhân kích thước 4.5 x 4.5cm (số lượng 4), 3x4cm (số lượng 8) và 4x6cm (số lượng 4).
  • Các tài liệu liên quan xác minh tình trạng tài chính bản thân, đảm bảo đủ chi phí trong quá trình lưu trú tại Nhật.
  • Giấy tờ lao động như hợp đồng lao động, giấy mời sang lao động (của đơn vị kinh doanh tại Nhật, hoặc tại Việt Nam có trụ sở tại Nhật), giấy thông báo tuyển dụng,...
  • Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn:
    • Đối với diện kỹ sư, cử nhân
      • Bản gốc và bản sao bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
      • Bản gốc và copy bảng điểm Đại học, cao đẳng.
    • Đối với diện đi xuất khẩu lao động, lao động phổ thông:
      • Bản gốc và bản sao bằng tốt nghiệp cấp 2 và 3.
      • Bản gốc và bản sao học bạ cấp 2 và 3 của đương đơn.
    • Đối với diện du học tiếng Nhật, chuyển sang visa lao động:
      • Bản gốc và sao bằng tốt nghiệp cấp 3 trở lên (bao gồm Trung cấp, Cao đẳng, Đại học,...).
      • Bản gốc và bản sao bảng điểm các cấp học liên quan. 
  • Kế hoạch lao động khi sang Nhật, cần thông báo chi tiết và rõ ràng kế hoạch và thông tin.
  • Giấy xác nhận thời gian đương đơn làm việc tại Nhật, được cấp bởi tổ chức thuê người lao động (trong trường hợp đương đơn đã có công việc và được tổ chức yêu cầu sang Nhật lao động).

Lưu ý:

  • Trong trường hợp cá nhân xin đi lao động Nhật với số ngày vượt quá 90 ngày hoặc kinh doanh/buôn bán, thực hiện các hoạt động sinh lời cần bổ sung giấy phép và xác nhận hợp pháp lưu trú tại Nhật. Đương đơn có thể đến Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất để hoàn thành thủ tục xin giấy phép. 
  • Các giấy tờ nêu trên chỉ cho mục đích tham khảo, Lãnh sự quán hoặc Bộ Ngoại Giao có thể yêu cầu đương đơn xuất trình thêm các loại giấy tờ khác khi cần thiết.

Nộp hồ sơ visa lao động Nhật

Đương đơn sau khi kiểm tra đầy đủ các loại giấy tờ, sắp xếp thời gian và đến Lãnh sự quán Nhật Bản tại khu vực phía Bắc hoặc Nam để nộp hồ sơ. 

Địa điểm nộp cụ thể từng khu vực: 

  • Phía Nam: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Phía Bắc: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM.

Lưu ý:

  • Lãnh sự quán phía Nam tiếp nhận đơn của các cá nhân từ Phú Yên trở vào các tỉnh phía Nam. 
  • Lãnh sự quán phía Bắc tiếp nhận đơn các cá nhân từ Bình Định trở ra các tỉnh phía Bắc.
  • Đương đơn cần sắp xếp đến sớm, xếp hàng và lấy số để chờ gọi tên trước Lãnh sự quán.
  • Hồ sơ cần được đương đơn nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán. 

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn thủ tục làm visa kết hôn Nhật Bản nhanh chóng

Theo dõi và đợi thông tin kết quả

Quá trình xét duyệt và kết quả sẽ được thông báo sau 7 - 8 ngày nếu hồ sơ đương đơn xin visa lao động Nhật Bản đáp ứng các điều kiện mà Lãnh sự quán yêu cầu. Các giấy tờ được nộp qua fax, bưu điện,... sẽ không được giải quyết. 

Chờ đợi kết quả xin visa lao động Nhật Bản
Chờ đợi kết quả xin visa lao động Nhật Bản

Khi quá trình xem xét hoàn tất, Lãnh sự quán sẽ gọi điện thoại thông báo đến từng cá nhân. Đương đơn cần mang theo Biên nhận hồ sơ khi đến trụ sở Lãnh sự quán Nhật Bản để nhận kết quả. 

Lưu ý khi xin visa lao động Nhật Bản

Một vài lưu ý dành cho lao động khi làm visa lao động Nhật Bản:

  • Với nhiều đối tượng là sinh viên Nhật ngữ (tại Việt Nam) hoặc du học sinh tại Nhật có mong muốn đổi sang thị thực lao động có thể cân nhắc visa phiên dịch Nhật Bản. Đây được xem là giấy thông hành làm việc tại Nhật dành cho các bạn sinh viên trong ngắn hạn. Các cá nhân có nhu cầu có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn xin visa Nhật Bản từ nhiều bên.
  • Việc mua vé máy bay có thể chờ đợi đến khi có kết quả visa vì Lãnh sự quán Nhật sẽ không chịu trách nhiệm nếu đương đơn không đậu visa. 
  • Lao động tay nghề và có bằng cấp (kỹ sư/cử nhân/…) có thể bảo lãnh bố mẹ, vợ/chồng, con cái sang nhật. Điều kiện để bảo lãnh là cần làm việc trên 6 tháng tại Nhật. 
  • Nhiều trường hợp đặc biệt, Lãnh sự quán vẫn có thể liên hệ đương đơn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ dù đã nộp đủ hồ sơ tại trụ sở. 
  • Các giấy tờ visa lao động Nhật Bản sẽ không được trả lại, vì thế đương đơn cần nộp kèm bản sao của loại giấy tờ đó để có thể thu lại bản gốc sau khi hồ sơ được đối chứng.

Kết luận

Do nhu cầu lao động tăng cao và phúc lợi tốt, việc làm visa lao động Nhật Bản trở nên phổ biến. Hy vọng bài viết trên giúp bạn hiểu thêm các thông tin cần thiết về loại thị thực này. Nếu bản thân bạn, hoặc gia đình đang có dự định qua Nhật lao động, hãy liên hệ ngay Nowtadi để được tư vấn thêm về các dịch vụ làm visa Nhật Bản nhé.