Nhật Bản là quốc gia nước ngoài có số lượng rất lớn người lao động Việt Nam. Vì thế, các chương trình kỹ sư Nhật Bản nhận được sự quan tâm của nhiều người. Để bắt đầu làm việc tại Nhật, đầu tiên cần xin visa kỹ sư Nhật Bản. Bài viết này, Nowtadi sẽ giúp bạn biết được thủ tục, hồ sơ, điều kiện và những quy định liên quan khi loại visa này.

Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?

visa kỹ sư Nhật Bản là gì?

Đây là loại visa cho phép người nước ngoài có trình độ, tay nghề cao nhập cảnh vào Nhật Bản làm việc. Hơn nữa, đây cũng là một trong số các loại visa lao động có tư cách và thời hạn lưu trú lâu nhất.

Nếu có visa kỹ sư tại Nhật Bản bạn sẽ được hưởng những quyền lợi như:

  • Được phép thay đổi công ty hoặc chọn công việc khác phù hợp, có mức lương tốt hơn, liên quan đến chuyên ngành sau khi hết hợp đồng với công ty cũ.
  • Có cơ hội quay về Việt Nam thăm gia đình nếu có mong muốn và đủ điều kiện
  • Có cơ hội sinh sống, định cư tại Nhật Bản
  • Được bảo lãnh gia đình, người thân cùng sang cư trú tại Nhật
  • Mức lương cao bằng lao động người Nhật.

>>> Đọc thêm: Visa lao động Nhật Bản: Hướng dẫn xin thị thực cho người lao động

Xin visa kỹ sư Nhật Bản có khó không?

Giống với các loại visa khác, để xin được visa kỹ sư đi Nhật cũng cần đáp ứng được những điều kiện khác nhau như sức khỏe, trình độ tiếng Nhật, độ tuổi, ngoại hình, kinh nghiệm làm việc,… Tuy nhiên, có một điều đặc biệt là đa số các điều kiện xin visa kỹ sư không hề có quy định bắt buộc mà thường do các công ty tuyển dụng đề ra. Dưới đây là các yêu cầu xin visa đi Nhật theo diện kỹ sư, phổ biến thường gặp là:

  • Có bằng cấp ít nhất từ cao đẳng chính quy trở lên
  • Trình độ tiếng Nhật tương đương N4 (nếu chưa biết tiếng Nhật cần phải tham gia khóa học khoảng 4 tháng sau khi trúng tuyến)
  • Độ tuổi từ 20-35 (tính theo tháng sinh)
  • Không vi phạm pháp luật, không có tiền án, tiền sự và không bị cấm xuất nhập cảnh vào Nhật Bản
  • Sức khỏe tốt, không bị các bệnh truyền nhiễm như: HIV, giang mai, lao phổi, lậu

Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản

giấy tờ xin visa kỹ sư Nhật Bản

Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản yêu cầu các loại giấy tờ sau:

  • Hoàn thiện 01 tờ đơn xin cấp visa Nhật Bản
  • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
  • Ảnh thẻ cỡ 4.5 x 4.5 (Chụp mới trong 3 tháng gần đây). Ảnh phải chụp trên nền trắng, áo sáng màu, đầu tóc gọn gàng.
  • Giấy xác nhận tư cách lưu trú COE
  • Hợp đồng lao động
  • Thông báo tuyển dụng
  • Giấy tiếp nhận tu nghiệp (nếu có).
  • 02 bản sơ yếu lý lịch
  • 02 bản photo 2 mặt CMND/ CCCD có công chứng
  • 02 bản photo 2 mặt sổ hộ khẩu có công chứng
  • 02 bản công chứng giấy khai sinh
  • Bằng tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chính quy đúng chuyên ngành
  • Chứng chỉ tiếng Nhật N4 hoặc các bằng cấp tương đương
  • 01 bản Xác nhận nhân thân (do xã phương nơi bạn sinh sống cấp)
  • 01 bản Xác nhận hôn nhân (Nếu đã kết hôn cần 01 bản photo công chứng)
  • Kết quả kiểm tra sức khỏe tại các bệnh viện do Bộ Lao động Thương binh và Xã hội công nhận được khám sức khỏe cho lao động làm việc ở nước ngoài

Lưu ý: Nếu bạn tự làm hồ sơ thì tất cả các giấy tờ đều cần dịch sang tiếng Nhật. Nếu bạn chọn làm dịch vụ visa thì chỉ cần nộp giấy tờ tiếng Việt, công ty sẽ chịu trách nhiệm dịch hồ sơ sang tiếng Nhật, sau đó gửi tới các công ty bên Nhật.

Quy trình xin visa kỹ sư Nhật Bản

các bước xin visa kỹ sư nhật bản

Để quá trình xin visa kỹ sư Nhật Bản diễn ra thuận lợi, bạn hãy làm theo các bước dưới đây nhé!

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản

Chuẩn bị, sắp xếp các loại giấy tờ đã được nêu ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hồ sơ đã được hoàn thiện, bước tiếp theo bạn cần tiến hành nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản:

  • Địa chỉ Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: số 27 đường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Địa chỉ Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh: 261 đường Điện Biên Phủ, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thời gian nộp hồ sơ: các buổi sáng từ thứ Hai đến thứ Sáu

Lưu ý: Bạn không nên xin visa vào các ngày thứ Bảy và Chủ nhật.

Bước 3: Chờ thông báo kết quả

“Thời gian xin visa kỹ sư Nhật Bản hết bao lâu?” là câu hỏi được nhiều người thắc mắc. Cục quản lý xuất nhập cảnh cần thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Kỹ sư Nhật Bản thường từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Vào các buổi chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu, bạn đến nhận kết quả tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Nhật Bản ở Việt Nam.

Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn lưu trú bao lâu?

Thời hạn visa kỹ sư Nhật Bản phụ thuộc vào năng lực, mong muốn và loại công việc bạn đảm nhiệm có thể được gia hạn dài hơn, liên tục. Hay có thể hiểu theo cách khác, visa kỹ sư đi Nhật là không có thời hạn. Nếu bạn có trình độ, tay nghề cao, kết quả làm việc tốt, tiếng Nhật có sự cải thiện nhanh và không vi phạm pháp luật thì việc gia hạn hay xin định cư tại Nhật Bản là điều khá dễ dàng.

Thời gian lưu trú thông thường của visa kỹ sư khá dài, ít nhất là 1 năm. Sau mỗi năm sẽ phải gia hạn visa kỹ sư một lần.

>>> Đọc thêm: Visa kỹ năng đặc định Nhật Bản: Những điều người lao động cần biết

Lệ phí xin visa kỹ sư Nhật Bản

Trả lời cho câu hỏi "Chi phí làm thủ tục đi kỹ sư Nhật Bản hết bao nhiêu?" sẽ dựa vào vào kinh nghiệm tay nghề, trình độ chuyên ngành, khả năng tiếng Nhật,....của người lao động. Vì vậy, để đưa ra số tiền cụ thể là bao nhiêu thì còn phải xem bản thân lao động nữa.

Thông thường chi phí đi Nhật diện kỹ sư sẽ gồm các khoản sau:

  • Học phí học tiếng Nhật cơ bản trước khi đến Nhật Bản
  • Chi phí khám sức khỏe: tùy vào từng bệnh viện (thông thường từ 500-700 nghìn đồng).
  • Chi phí đào tạo chuyên môn: Khi đi theo diện visa kỹ sư thường yêu cầu người lao động cần có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc tương đương với trình độ chuyên môn. Một số công ty đặc biệt của Nhật Bản yêu cầu đào tạo tay nghề kỹ thuật riêng thì các bạn sẽ được đào tạo qua lớp chuyên môn do công ty mở.
  • Phí dịch thuật: tùy thuộc vào từng công ty
  • Visa, giấy tờ, vé máy bay
    • Visa đi Nhật theo diện kỹ sư thuộc visa nhiều lần: 1.220.000 VNĐ
    • Vé máy bay: tùy thuộc vào từng thời điểm và hãng bay sẽ có sự thay đổi liên tục
  • Các loại phí phát sinh khác

Nguyên nhân xin visa kỹ sư Nhật Bản không thành công?

Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho người lao động bị trượt visa Kỹ sư Nhật Bản và dưới đây là những lý do phổ biến nhất:

  • Hồ sơ không chính xác, có sự sai lệch thông tin về nhân thân người lao động
  • Thiếu giấy tờ, thủ tục trong bộ hồ sơ xin visa.
  • Tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong hồ sơ quá nhiều.
  • Hồ sơ xin visa không chứng minh được khả năng tài chính có thể chi trả các chi phí sinh hoạt trong quá trình làm việc tại Nhật.
  • Hồ sơ không cung cấp được bằng chứng về bằng cấp Kỹ sư hoặc bằng cấp không phù hợp với yêu cầu công việc bạn ứng tuyển cho công ty Nhật.
  • Người lao động không trình bày rõ ràng quá trình làm việc ở Việt Nam từ khi tốt nghiệp hoặc nội dung học vấn và quá trình làm việc không thống nhất với nhau.

Như vậy, qua bài viết này, Nowtadi đã cung cấp cho bạn những thông tin về thủ tục, hồ sơ, quy trình làm visa kỹ sư Nhật Bản và các thông tin liên quan. Hy vọng, bạn đã nắm rõ những quy định và có kết quả xin visa Nhật Bản thành công! Quý khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ dịch vụ xin visa Nhật Bản của Nowtadi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.