Do tình trạng khan hiếm lao động có trình độ cao trong nước mà những năm gần đây, Nhật Bản có thêm nhiều chương trình khuyến khích người nước ngoài sang đất nước này làm việc, đi kèm là việc ban hành các loại visa mới dành cho đối tượng này. Trong số đó phải kể đến visa kỹ năng đặc định đã mở ra nhiều cơ hội việc làm với mức thu nhập cao dành cho lao động Việt Nam lành nghề và có khả năng ngoại ngữ tốt. Trong bài viết sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các thông tin về visa đặc định Nhật Bản như loại visa này là gì, điều kiện áp dụng như thế nào và chi phí bao nhiêu nhé.
Mục lục
Visa đặc định Nhật Bản là gì?

Visa đặc định (hay visa Tokutei Ginou) là một loại visa mới được Chính phủ Nhật Bản thông qua và có hiệu lực từ 4/2019 dành cho người lao động nước ngoài đến làm việc tại Nhật. Visa này được coi là hình thức nâng cấp của visa thực tập sinh vì nó cho phép người sở hữu được ở lại Nhật trong thời gian dài hơn, có thể được bảo lãnh người thân sang sinh sống cùng và chuyển việc, chuyển công ty trong giới hạn quy định. Đổi lại, visa đặc định Nhật Bản có yêu cầu về chuyên môn và bằng cấp cao hơn, hơn nữa chỉ áp dụng với một số ngành nghề trong danh sách.
>>> Đọc thêm: Visa định trú Nhật Bản là gì? Áp dụng cho đối tượng nào?
Điều kiện chương trình visa đặc định Nhật Bản

Về độ tuổi
Visa này không có giới hạn đặc biệt về độ tuổi, các lao động chỉ cần đáp ứng điều kiện từ 18 tuổi trở lên là có thể tìm hiểu và nộp hồ sơ. Tùy thuộc vào từng công ty tham gia mà đơn hàng sẽ có yêu cầu cụ thể độ tuổi nào được chấp nhận.
Về chuyên môn
Người lao động diện visa đặc định cần có kỹ năng để thực hiện công việc ngay lập tức mà không cần qua đào tạo thêm khi nhận việc. Để thỏa mãn điều này, lao động phải trải qua bài thi đánh giá. Mồi ngành nghề sẽ có một bài thi khác nhau và khi đạt đủ điểm sẽ được cấp chứng chỉ kỳ thi kỹ năng.
Về ngoại ngữ
Người nước ngoài muốn ở Nhật làm việc theo visa kỹ năng đặc định phải đạt trình độ tiếng Nhật đủ giao tiếp thường ngày hoặc không gây trở ngại trong khi làm việc. Tùy vào ngành tiếp nhận và tính chất công việc mà tiêu chuẩn tiếng Nhật phía tuyển dụng đặt ra cũng sẽ có sự khác nhau. Thông thường các đơn lao động sẽ yêu cầu tiếng Nhật N4 hoặc A2 kỳ thi tiếng Nhật Foundation trở lên.
Về ngoại hình
Mục đích của visa đặc định Nhật Bản là lao động nên thường công ty ở Nhật không yêu cầu cụ thể về chiều cao, cân nặng, chỉ cần cơ thể cân đối không quá gầy hay quá mập và không khuyết tật.
Về sức khỏe
Người lao động nước ngoài không được mắc 1 trong 14 bệnh mà chính phủ Nhật Bản cấm nhập cảnh ví dụ như các bệnh truyền nhiễm, tim mạch, viêm gan B,…
Ngoài ra, diện visa này cũng không chấp nhận các trường hợp sau:
- Du học sinh có hạnh kiểm không tốt, bỏ học nhiều
- Tu nghiệp sinh bỏ trốn
- Đang sống ở Nhật theo diện lưu trú tị nạn
- Tu nghiệp sinh chưa hoàn thành xong chương trình, về nước trước thời hạn
- Thực tập sinh, du học sinh nợ cước điện thoại, điện, nước, tiền nhà ở tại Nhật
- Có tiền sử vi phạm pháp luật hoặc bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản
- Những người đang ở Nhật theo tư cách lưu trú là đào tạo, hoạt động đặc định
- Những người đang hoặc từng cư trú lâu dài tại Nhật
Các loại visa kỹ năng đặc định đi Nhật Bản
Visa đặc định Nhật Bản hiện nay có 2 loại với những tiêu chí về ngành nghề, tiêu chí xét duyệt cũng như quyền lợi được hưởng khác nhau. Dưới đây là thông tin visa đặc định Nhật Bản của loại 1 và loại 2.
Visa đặc định loại 1 | Visa đặc định loại 2 | |
Ngành nghề cho phép | Ngành xây dựng Ngành đóng tàu, hàng hải Ngành chế tạo máy Ngành dịch vụ ăn uống Ngành khách sạn Ngành sản xuất lương thực/thực phẩm, ăn uống Ngành nông nghiệp Ngành vệ sinh tòa nhà Ngành hàng không Ngành hộ lý Ngành công nghiệp vật liệu Ngành ngư nghiệp Ngành điện – điện tử Ngành sửa chữa, bảo dưỡng ô tô | Ngành xây dựng Ngành đóng tàu, hàng hải |
Đối tượng | Lao động phổ thông trên 18 tuổi, chưa từng tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng Du học sinh đã hoàn thành chương trình học tại Nhật Bản Lao động đã hoàn tất chương trình thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc số 3 | Lao động đã hoàn thành chương trình visa đặc định loại 1 |
Thời gian cư trú | Tổng thời gian được cư trú tối đa 5 năm. Mỗi lần gia hạn visa sẽ có thời hạn là 1 năm, 6 tháng và 4 tháng. | Cư trú trong 05 năm, không giới hạn số lần gia hạn. |
Yêu cầu | Thi đỗ kỳ thi kỹ năng tay nghề do cơ quan bên Nhật tổ chức (miễn đối với thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc 3 đã có chứng chỉ và quay lại Nhật làm cùng nghề) Tiếng Nhật N4 trở lên (miễn đối với du học sinh đã tốt nghiệp trường Nhật ngữ) | Trình độ chuyên môn cao, thành thạo Thành thạo tiếng Nhật, không bắt buộc phải thi lấy chứng chỉ Vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc biệt do Bộ Pháp vụ tổ chức |
Chế độ | Được trả lương tương đương người bản địa cùng vị trí Không được bảo lãnh người thân sang cùng Được chuyển đổi công việc nếu có lý do hợp lý | Sau 10 năm có thể lấy được vĩnh trú tại Nhật Bảo lãnh được vợ/chồng, con cái sống lâu dài tại Nhật Được chuyển đổi công việc, công ty trong cùng ngành nghề |
Chi phí làm visa đặc định
Để có được visa đặc định Nhật Bản, người lao động cần có nhiều loại giấy tờ và trải qua các kỳ thi khác nhau. Vì vậy, chi phí đến khi cầm được visa trong tay sẽ bao gồm phí làm nhiều thủ tục trước đó, bao gồm các loại phí như dưới đây.
Phí khám sức khỏe

Chi phí khám sức khỏe đi Nhật Bản theo diện đặc định có giá dao động khoảng 900.000 đồng. Hãy lưu ý chỉ có một số bệnh viện được cấp phép để khám sức khỏe đi lao động Nhật như:
- Bệnh viện Tràng An
- Bệnh viện Giao thông vận tải
- Bệnh viện Chợ Rẫy
- Bệnh viện đa khoa Đà Nẵng
- Bệnh viện Hồng Ngọc
- Bệnh viện Bạch Mai
Phí thi tiếng Nhật
Nếu chưa có chứng chỉ tiếng Nhật (trừ trường hợp thực tập sinh đã về nước) thì bạn cần phải thi thêm chứng chỉ JLPT được tổ chức bởi Japan Foundation, thuộc Bộ Ngoại Giao Nhật Bản. Kỳ thi được tổ chức vào tháng 4 và tháng 9 hằng năm. Chi phí thi năng lực tiếng Nhật tham khảo theo cấp độ:
- N1, N2, N3: 500.000 đồng/người
- N4, N5: 450.000 đồng/người
Phí thi tay nghề
Chi phí tham gia vòng thi năng lực tay nghề thường rơi vào khoảng 400.000 đồng. Đối với các trường hợp đã từng đi Nhật Bản theo diện thực tập sinh kỹ năng số 2 hoặc 3 năm thì không cần tham gia kỳ thi này.
Phí làm hồ sơ
Muốn đi lao động tại Nhật Bản, người nộp đơn phải làm việc với một doanh nghiệp được phép hành nghề đưa lao động đi nước ngoài và đây là phí làm thủ tục cần chi trả cho doanh nghiệp đó. Phí dịch vụ thường rơi vào khoảng 1.500 USD, có thể ít hoặc nhiều hơn phụ thuộc vào:
- Công việc làm trong nhà hay ngoài công xưởng: vị trí làm trong công xưởng chi phí sẽ cao hơn làm ngoài công xưởng.
- Trình độ ngoại ngữ: lao động có trình độ tiếng Nhật cao N4 – N5 phí sẽ thấp hơn các cấp bên trên.
Chi phí khác
Ngoài các khoản chi phí trên, người lao động muốn xin visa đặc định Nhật có thể phải chuẩn bị thêm các khoản tiền tự túc như học phí tiếng Nhật tại Việt Nam, vé máy bay đi Nhật.
>>> Đọc thêm: Hướng dẫn xin visa định cư Nhật Bản: Thủ tục, điều kiện, lệ phí
Quy trình để xin visa kỹ năng đặc định
Với người đã đủ điều kiện
Khi đã có đủ chứng chỉ tiếng Nhật và chứng chỉ chuyên môn hoặc đã hoàn thành chương trình thực tập sinh bậc 2, 3 và về nước, người lao động sẽ xin visa Nhật Bản theo quy trình sau:
- Bước 1: Tìm và chọn trung tâm dịch vụ xuất khẩu lao động được cấp phép phái cử theo chương trình đặc định
- Bước 2: Chọn đơn hàng/ngành nghề phù hợp với khả năng chuyên môn
- Bước 3: Đăng ký và phỏng vấn với công ty phía Nhật
- Bước 4: Ký hợp đồng lao động với công ty
- Bước 6: Xin cấp Giấy nhận định tư cách lưu trú COE
- Bước 7: Nhận COE và xin cấp visa
Với người chưa đáp ứng đủ điều kiện
Nếu có kế hoạch muốn xin visa đặc định Nhật nhưng chưa có chứng chỉ ngoại ngữ hoặc chuyên môn hoặc cả 2 loại giấy tờ này thì người lao động cần dành thêm thời gian đi học trước khi ứng tuyển vào công ty Nhật Bản.
- Bước 1: Tìm và chọn trung tâm dịch vụ xuất khẩu lao động được cấp phép phái cử theo chương trình
- Bước 2: Đăng ký học và thi chứng chỉ tay nghề, ngoại ngữ
- Bước 3: Chọn đơn hàng/ngành nghề phù hợp với khả năng chuyên môn
- Bước 4: Đăng ký và phỏng vấn với công ty phía Nhật
- Bước 5: Ký hợp đồng lao động với công ty
- Bước 7: Xin cấp Giấy nhận định tư cách lưu trú COE
- Bước 8: Nhận COE và xin cấp visa
Với người đang ở Nhật
- Bước 1: Thi lấy chứng chỉ tay nghề nếu muốn xin chuyển sang làm ngành khác
- Bước 2: Ứng tuyển và phỏng vấn với công ty ở Nhật Bản
- Bước 3: Tự chuẩn bị làm hồ sơ
- Bước 4: Xin đổi tư cách lưu trú sang visa đặc định tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương ở Nhật Bản
Thông tin lịch thi visa đặc định tại Nhật Bản

Người lao động nước ngoài phải trải qua kỳ thi kỹ năng đặc biệt được chính phủ Nhật Bản tổ chức nhằm đánh giá trình độ tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn có phù hợp với ngành nghề đã đăng ký hay không.
Kỳ thi bao gồm 2 phần:
- Đánh giá kỹ năng chuyên môn
- Đánh giá trình độ tiếng Nhật
Hiện nay, ngoài Nhật Bản, chính phủ Nhật Bản cũng mở rộng tổ chức kỳ thi kỹ năng đặc định tại 9 quốc gia khác bao gồm Việt Nam, Philippines, Campuchia, Trung Quốc, Indonesia, Thái Lan, Myanmar, Nepal, Mông Cổ. Bạn có thể theo dõi lịch thi được công khai tại đây: https://jac-skill.or.jp/exam/index.php.
Thông qua bài viết trên, Nowtadi hy vọng bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích liên quan đến visa kỹ năng đặc định đi Nhật Bản và có kế hoạch chu đáo trước khi sang làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Nếu bạn lựa chọn đi sang Nhật theo chương trình đặc định và muốn làm visa nhanh hơn, dịch vụ visa Nhật Bản của Nowtadi sẽ sẵn sàng trở thành người bạn đồng hành giúp bạn chinh phục chặng đường này.