Bạn muốn đến Nhật Bản để du lịch? Bạn muốn đến Nhật Bản để học tập và làm việc? Để thực hiện các mong muốn trên, bạn cần phải xin thị thực nhập cư vào đây. Khi đó, điền tờ khai xin cấp visa Nhật Bản là điều bắt buộc. Nếu nắm được thông tin cần thiết thì việc điền tờ khai visa này không hề khó, tuy nhiên chỉ sai một lỗi nhỏ cũng khiến bạn bị từ chối cấp visa. Vậy thì cùng Nowtadi xem hướng dẫn điền tờ khai xin thị thực nhập cư vào Nhật chi tiết và cụ thể nhất nhé!
Mục lục
Mẫu khai thông tin xin visa Nhật Bản là gì?
Hầu hết các quốc gia đều yêu cầu người muốn nhập cư phải điền tờ khai xin visa và Nhật Bản cũng vậy. Đặc biệt, dù bạn xin visa Nhật Bản với mục đích gì, quốc gia này đều yêu cầu bạn phải điền toàn bộ thông tin được yêu cầu trên tờ khai và nộp kèm hồ sơ.
Tờ khai xin visa Nhật Bản chính thức được cấp bởi Đại sứ quán Nhật và được in bằng hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Nhật. Tuy nhiên, tờ khai xin visa bằng tiếng Anh thông dụng hơn nhiều so với tiếng Nhật.
Đại sứ quán Nhật Bản chấp nhận cả bản viết tay và bản đánh máy với tờ khai này. Nếu tìm bản đánh máy để in, bạn có thể tải mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất trực tiếp từ website của Đại sứ quán Nhật Bản. Khi đó, bạn sẽ không nhầm sang tờ khai cũ trong trường hợp Đại sứ quán đã cập nhật thêm các mục khác. Ngoài ra, khi đến Đại sứ quán để nộp hồ sơ thì bạn có thể xin cấp và điền ngay tại đó.
Về tổng quan, nội dung trong tờ khai sẽ giúp Đại sứ quán Nhật Bản nắm được những thông tin cơ bản về người muốn xin cấp visa. Tờ khai bao gồm những thông tin cơ bản về thân nhân, gia đình, công việc, tài chính cũng như kế hoạch, mục đích và thời gian bạn ở Nhật Bản.
Lưu ý:
Điền tờ khai đúng, chuẩn, và đặc biệt không gian lận bất cứ thông tin nào. Mục đích Đại sứ quán yêu cầu bạn điền tờ khai xin cấp visa Nhật Bản là để đối chiếu với thông tin đã khai trong hồ sơ. Trường hợp một thông tin nhỏ sai lệch, hoặc không khớp giữa hồ sơ và tờ khai, hồ sơ của bạn sẽ bị trả về ngay lập tức. Do đó, trước khi nộp hồ sơ kèm form xin thị thực, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng.
>>> Đọc thêm: Cách kiểm tra kết quả visa Nhật Bản online chính xác nhất
Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp visa Nhật Bản
Tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất gồm có 2 trang. Bạn cần chú ý điền toàn bộ thông tin được hỏi trên tờ khai để tránh trường hợp bị từ chối visa. Thông tin cụ thể trên các trang gồm:
- Trang 1: Thông tin cá nhân, hộ chiếu và chuyến đi.
- Trang 2: Thông tin về người bảo lãnh / người mời và một số câu hỏi khác.
Cách điền trang 1 tờ khai visa nhật bản mới nhất
- Mục thông tin cá nhân
(1) Họ: Ghi họ của bạn
(2) Tên và tên đệm: Lưu ý điền theo thứ tự tên trước, tên đệm sau.
(3) Tên khác: Thường không bắt buộc, có thể bỏ trống.
(4) Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày theo mẫu dd/mm/yy.
(5) Nơi sinh: Điền theo thông tin được cấp trong sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh.
(6) Giới tính: Nam chọn “Male”, nữ chọn “Female”.
(7) Tình trạng hôn nhân: Tùy vào tình trạng của bạn mà chọn “Đã kết hôn”, “Độc thân”, Vợ/chồng đã mất” hoặc “Ly hôn”.
(8) Quốc tịch: Ghi theo thông tin trên tờ khai sinh. Ví dụ: “Việt Nam”.
(9) Quốc tịch cũ: Trường hợp không có thì bỏ trống.
- Mục thông tin hộ chiếu
(11) Loại hộ chiếu: Chọn dựa trên đặc thù công việc hoặc mục đích.
(12) Số hộ chiếu: Dãy số được ghi rõ trên hộ chiếu của bạn.
(13) Nơi cấp: Địa điểm bạn được cấp hộ chiếu.
(14) Cơ quan cấp: Thường là Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
(15) Ngày cấp: Ngày có thể bắt đầu sử dụng hộ chiếu.
(16) Ngày hết hạn: Ngày hộ chiếu không còn hiệu lực.
- Mục thông tin nhập cảnh
(17) Mục đích nhập cảnh vào Nhật: Dựa trên cá nhân, có thể là du lịch, du học hoặc công tác.
(18) Thời gian dự kiến ở Nhật Bản: Điền theo thời gian đã ghi trong hồ sơ.
(19) Ngày nhập cảnh: Thời điểm đặt chân lên nước Nhật
(20) Địa điểm nhập cảnh: Điền tên sân bay hoặc cảng tàu.
(21) Tên hoặc số chuyến tàu/chuyến bay: Dựa trên vé máy bay hoặc vé tàu
- Mục thông tin tạm trú
(22) Địa chỉ khách sạn hoặc nơi ở khi đến Nhật Bản: Ghi đầy đủ tên, số điện thoại và địa chỉ của khách sạn/người quen.
(23) Thông tin nhập cảnh đến Nhật Bản trước đó: Ghi rõ ngày đến, ngày rời khỏi Nhật Bản và tổng thời gian lưu trú (Nếu có).
(24) Địa chỉ cư trú hiện tại: Ghi đầy đủ xã, quận, huyện (thành phố).
(25) Nghề nghiệp hoặc chức vụ hiện tại: Ghi rõ nhiệm vụ thực hiện và vị trí đảm nhiệm.
(26) Tên và địa chỉ công tác: Cấp thông tin về tên, địa chỉ và điện thoại công ty đang làm việc.
Cách điền trang 2 tờ khai xin visa cụ thể
- Mục thông tin bảo lãnh
(27) Nghề nghiệp người bảo lãnh: Trên 18 tuổi có thể bỏ trống. Dưới 18 tuổi cần điền nghề nghiệp của bố mẹ.
(28) Người bảo lãnh: Ghi cụ thể và chính xác các thông tin: họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính, mối quan hệ với người được bảo lãnh, nghề nghiệp, quốc tịch và tình trạng lưu trú (Nếu có).
Lưu ý:
Nếu người bảo lãnh là người Nhật Bản thì cần điền “Người Nhật Bản”
Nếu người bảo lãnh không phải là người Nhật Bản, cần điền quốc tịch và tình trạng lưu trú. Ví dụ “Việt Nam, cư dân vĩnh viễn”.
(29) Người mời: Người cấp thư mời dưới dạng thăm thân nhân.
Lưu ý:
Trường hợp người mời là người bảo lãnh, cần ghi “Giống bên trên” ở mục “Tên”.
Trường hợp người mời là người khác, chú ý cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như của người bảo lãnh.
- Mục câu hỏi khác
Đây thường là các câu hỏi về hành vi vi phạm pháp lý cá nhân, bạn chỉ cần điền “Có” hoặc “Không”. Nếu trả lời “Có”, bạn cần cung cấp các thông tin chi tiết hơn.
(30) Câu hỏi: Bạn có tiền án hoặc tiền sự ở bất kỳ quốc gia nào chưa?
(31) Câu hỏi: Bạn có từng đi tù hơn 1 năm ở bất kỳ quốc gia nào (không kể lý do)?
(32) Câu hỏi: Bạn có từng bị trục xuất khỏi Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào vì các vấn đề liên quan đến visa hoặc vi phạm pháp luật không?
(33) Câu hỏi: Bạn có thực hiện hành vi, là trung gian hoặc có liên quan đến mại dâm không?
(34) Câu hỏi: Bạn có từng thực hiện hành vi buôn bán người hoặc tiếp tay cho tội phạm không?
- Mục chữ ký và ngày thực hiện tờ khai
(35) Ngày thực hiện tờ khai: Ghi đúng thời điểm bạn hoàn thành mẫu đơn.
(36) Chữ ký: Ký và ghi rõ họ tên.
Lưu ý:
Nếu là trẻ em dưới 18 tuổi hoặc không thể chịu trách nhiệm về hành vi của mình, phần chữ ký sẽ cần chữ ký và tên của người bảo lãnh.
>>> Đọc thêm: Cập nhật thông tin xin visa quá cảnh Nhật Bản mới nhất
Những lưu ý khi điền tờ khai xin cấp visa Nhật Bản
Để hoàn thiện tờ khai xin visa Nhật Bản tốt nhất, Nowtadi tổng hợp một số kinh nghiệm và chú ý bạn cần biết bên dưới.
- Khai thông tin lần lượt từng mục, điền toàn bộ mục này xong rồi chuyển sang mục khác.
- Đối chiếu tờ khai với hồ sơ trước khi nộp để tránh thông tin không khớp.
- Điền thông tin đầy đủ, chính xác, trung thực, rõ ràng chi tiết hết mức có thể. Thông tin chung chung hoặc mập mờ có thể khiến Đại sứ quán nghi ngờ.
- Khi xin cấp visa ngắn hạn để đi du lịch, thăm bạn bè, công tác nên chú ý điền đủ thông tin của người bảo lãnh và lịch trình, thời gian chuyến đi.
- Ảnh trong tờ khai nên nghiêm túc, chuẩn kích thước 45mm x 45mm và được chụp trên nền trắng trong tối đa 3 tháng đổ lại.
- Viết tay hoặc đánh máy tờ khai đều cần sử dụng chữ in hoa.
Tờ khai xin cấp visa Nhật Bản là loại giấy tờ bắt buộc phải gửi kèm với hồ sơ nộp đến Đại sứ quán. Bên cạnh đó, thông tin trên tờ khai ảnh hưởng rất lớn đến việc bạn được cấp thị thực. Thông qua bài viết này, hy vọng Nowtadi đã giúp bạn điền thông tin vào tờ khai dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn muốn được tư vấn rõ ràng hơn về dịch vụ visa Nhật Bản hãy liên lạc với Nowtadi để được giải đáp thắc mắc nhanh nhất có thể!
