Gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện là phương thức đem lại nhiều lợi ích và được nhiều người ưa chuộng sử dụng. Ngoài việc tiện lợi, đơn giản và nhanh gọn, gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn nên tiết kiệm được nhiều thời gian cho người làm thủ tục. Nếu bạn đang cần hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa đi Mỹ qua đường bưu điện thì bài viết sau đây sẽ dành cho bạn.
Mục lục
Những điều cần biết về gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
Các điều kiện quan trọng để gia hạn visa Mỹ qua bưu điện
Visa Mỹ có thể gia hạn được tối đa 4 lần sau khi chính thức phỏng vấn xin visa thành công. Vì thế, bạn cần để ý đến thời hạn trên visa để tiến hành gia hạn đúng thời điểm.
Để có thể xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, bạn cần lưu ý đáp ứng những tiêu chí sau:
- Sở hữu hộ chiếu không cần sử dụng trong khoảng thời gian 10 ngày sau đó (vì bên nhận đơn sẽ giữ hồ sơ trong đó kèm hộ chiếu của bạn cho quá trình xem xét).
- Hiện tại bạn đang là công dân Việt Nam (có quốc tịch Việt Nam), hoặc trong trường hợp là người nước ngoài, cần chứng minh bạn hiện đang cư trú hợp pháp và được công nhận là cư dân Việt Nam.
- Có thị thực Mỹ còn hiệu lực (nhưng gần đến ngày hạn) hoặc đã hết hạn trong thời gian 48 tháng.
(Lưu ý: Thị thực được cấp cùng loại với thị thực bạn làm đơn xin gia hạn).
- Không bị từ chối trong lần xin cấp thị thực gần nhất.
- Các thị thực trước đó còn giữ gìn nguyên vẹn, không bị mất hoặc thu hồi.
- Thị thực đủ thông tin 10 dấu vân tay và đã được cấp khi bạn từ 14 tuổi trở lên.
- Với visa du học (loại F và M) bạn cần lưu ý:
- Sẽ học tiếp chương trình đang học trước đó (chương trình đăng ký để được cấp thị thực trước đó).
- Có thể thay đổi chương trình học, nhưng tiếp tục theo học tại ngôi trường mà bạn dùng để đăng ký thị thực trước đó.
- Trong trường hợp bạn là khách trao đổi loại J, bạn cần đảm bảo tham gia cùng chương trình có cùng số SEVIS.
- Các thông tin nhân khẩu học như tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch,… cần trùng khớp trên cả hộ chiếu và thị thực cũ.
- Trong trường hợp thiếu một vài điều kiện kể trên, bạn cần liên hệ lại Lãnh sứ quán để đặt lịch phỏng vấn visa lại.
Lưu ý: Thời giạn gia hạn là 48 tháng được Lãnh sứ quán Mỹ ban hành trong thời gian gần đây do sự ảnh hưởng của Covid. Bạn cần theo dõi cập nhật thường xuyên để biết khoảng thời gian cho phép để có thể gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện.
Lợi ích khi gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
Có 3 ưu điểm chính dễ thấy khi renew visa Mỹ qua đường bưu điện:
- Gia hạn visa Mỹ không cần phỏng vấn: Vì đương đơn đã trải qua đợt phỏng vấn trước đó và đã được chấp thuận cấp visa. Đương đơn cần đảm bảo các điều kiện đã nêu trên hoặc phải cần phỏng vấn lại.
- Quy trình đơn giản, dễ hiểu: Đương đơn sẽ đơn giản hơn trong hồ sơ cần nộp, chỉ cần đảm bảo các thông tin cung cấp đúng, đủ và hợp pháp.
- Chi phí vừa phải: gia hạn chi phí bỏ ra thấp hơn so với làm mới, đương đơn chỉ yêu cầu thanh toán phí cho quá trình xét duyệt lại hồ sơ.
EMS visa Mỹ là gì?
EMS được xem là đơn vị duy nhất giúp Lãnh sứ quán Hoa Kỳ thực hiện các công việc chuyển phát, giao nhận,…visa Mỹ đến tay khách hàng. Đây là đơn vị uy tín và phổ biến, vì thế bạn có thể tìm thấy dịch vụ chuyển phát nhanh EMS tại nhiều bưu cục khắp Việt Nam. Tuy nhiên, lưu ý không phải bưu cục nào cũng có dịch vụ này, cần lựa chọn đúng bưu cục và dịch vụ nếu không hồ sơ của bạn sẽ bị đánh dấu là không hợp lệ.
Có 2 loại dịch vụ EMS visa Mỹ:
- EMS visa một chiều: Chuyên cấp visa không định cư Mỹ (vd: visa du lịch, visa du học,…). Nếu đậu thị thực, bạn sẽ chỉ cần nhận hộ chiếu và thị thực thông qua dịch vụ này tại địa chỉ nhận kê khai trước đó mà không phải quay lại điểm phỏng vấn.
- EMS visa hai chiều: Dành cho người xin visa Mỹ không cần phỏng vấn. Người làm sẽ gửi chiều đi bằng dịch vụ EMS, sau đó bưu điện sẽ trả hộ chiếu và thị thực cho khách hàng bằng EMS.
>>> Đọc thêm: Gia hạn visa Mỹ online: Hướng dẫn từ A-Z dành cho người mới
Hướng dẫn cách gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
Các bước gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
- Bước 1: Kê khai thông tin xin gia hạn thị thực, các thông tin được điền vào form online tại website https://ceac.state.gov/genniv/.
- Bước 2: Sau khi hoàn thành khai báo thông tin, bạn sẽ được cung cấp mã vạch xác nhận đã hoàn thành (gồm chữ và số). Lưu ý, hãy in tờ xác nhận này để dùng cho các bước tiếp theo.
- Bước 3: Thực hiện xin gia hạn thị thực tại https://cgifederal.secure.force.com
Lưu ý: Để vào website bạn cần tạo một tài khoản cá nhân, đảm bảo các thông tin khai báo đúng sự thật
- Bước 4: Thanh toán lệ phí, khi nộp cần chuẩn bị giấy hướng dẫn nộp, hộ chiếu gốc, form DS-160.
- Bước 5: In thư xác nhận phỏng vấn để miễn bước phỏng vấn visa khi gia hạn.
- Bước 6: Nộp hồ sơ visa Mỹ qua bưu điện. Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để gửi lên Lãnh sứ quán Mỹ, đến bưu cục gần nhất và lựa chọn dịch vụ EMS. Lưu ý hỏi rõ nhân viên bưu cục để đảm bảo hồ sơ của bạn sử dụng đúng dịch vụ và được Lãnh sứ quán chấp thuận.
- Bước 7: Chờ thông báo kết quả xét duyệt. Khi có thông tin kết quả, các giấy tờ, hộ chiếu kèm visa mới sẽ được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ mà bạn khai nhận trước đó.
Lưu ý:
- Bạn sẽ nhận được biên lai sau khi thanh toán thành công, hãy kẹp biên lai cùng tập hồ sơ khi gửi lại hồ sơ qua bưu điện.
- Cần đề rõ yêu cầu nộp hồ sơ khi chuyển phát là “Xin gia hạn visa Mỹ” để nhân viên sắp xếp và có những ưu tiên cần thiết.
- Các đương đơn có hộ khẩu tại TP.HCM sẽ gửi hồ sơ về Lãnh sứ quán Mỹ TP.HCM, các đương đơn thuộc các khu vực khác gửi hồ sơ về địa chỉ Lãnh sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội.
Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn
Thông thường, thời gian gia hạn kéo dài trong 1 tuần. Tuy nhiên, do ảnh hưởng dịch Covid nên thời gian xét duyệt sẽ có thể kéo dài gấp đôi, khoảng 2 tuần. Tuy nhiên, có những trường hợp bị kéo dài đến một tháng vì vướng phải một vài lý do như: hồ sơ chuẩn bị thiếu, vạch xác nhận trên đơn DS-160 không rõ ràng, nộp thiếu thư xác nhận xin miễn phỏng vấn visa,…
>>> Đọc thêm: Kiểm tra tình trạng visa Mỹ: Hướng dẫn 3 cách kiểm tra phổ biến
Vì sao bạn có thể bị từ chối gia hạn visa Mỹ?
Thực tế vẫn diễn ra nhiều trường hợp đương đơn bị từ chối gia hạn, sau đây là một vài lý do phổ biến:
- Thời hạn visa vượt quá thời gian yêu cầu (tức đương đơn đã hết hạn visa lâu nhưng vẫn không đăng kí xin gia hạn).
- Visa Mỹ được sử dụng không đúng mục đích (VD: Visa du học nhưng đương đơn lại dùng cho việc đi làm không hợp pháp tại Mỹ).
- Thông tin các giấy tờ trong hồ sơ không trùng khớp.
- Trước đây đã từng bị từ chối khi xin visa.
- Không đủ bằng chứng chứng minh sẽ về lại Việt Nam sau khi hết hạn thị thực tại Mỹ, điều này thể hiện nhiều ở việc chứng minh các giấy tờ sở hữu tài sản tại Việt Nam, mối quan hệ với người bảo lãnh,…
Kết luận
Gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho đương đơn. Đây là hình thức phổ biến nhiều ở Việt Nam hiện nay, và ngày càng được áp dụng cho nhiều loại visa khác nhau. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ và tự tin hơn khi gia hạn visa qua đường bưu điện. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ visa đi Mỹ, hoặc cần tư vấn về cách thức gia hạn visa đảm bảo tỷ lệ thành công cao hơn, hãy liên hệ Nowtadi để nhận được nhiều tư vấn và thông tin bổ ích.
