Với cảnh quan lãng mạn cùng với những điểm đến vô cùng nổi tiếng, Hàn Quốc là lựa chọn hàng đầu trong các địa điểm du lịch ở châu Á. Hàng năm, quốc gia này thu hút hàng triệu lượt khách quốc tế đến thăm quan, trong đó có một số lượng rất lớn du khách đến từ Việt Nam. Tuy nhiên, để có một chuyến đi đến Hàn Quốc thuận lợi, đầu tiên bạn phải có được visa du lịch. Trong bài viết này, Nowtadi sẽ chia sẻ cho các bạn toàn bộ kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc theo những quy định mới nhất.

Các loại visa du lịch Hàn Quốc

Visa du lịch Hàn Quốc nhập cảnh 1 lần
Mẫu visa du lịch Hàn Quốc tự túc nhập cảnh 1 lần

Visa du lịch Hàn Quốc tự túc có ký hiệu là C3-9 và trong đó, được chia thành 2 loại quy định số lần được nhập cảnh, thời hạn và thời gian lưu trú khác nhau. Trước khi xin chuẩn bị làm visa du lịch sang Hàn Quốc, bạn phải xác định được nhu cầu thường xuyên đi Hàn của mình để xin loại visa cho phù hợp. Hai loại visa du lịch đặt tên dựa theo số lần nhập cảnh là:

  • Single visa: Visa này có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp, tuy nhiên bạn chỉ được phép nhập cảnh 1 lần duy nhất và được ở lại Hàn Quốc tối đa 30 ngày.
  • Multiple visa: Với loại visa này, bạn được cho phép nhập cảnh hợp pháp vào Hàn Quốc nhiều lần. Visa này có hiệu lực trong 5 năm hoặc 10 năm. Thời gian lưu trú trong mỗi lần nhập cảnh của visa 5 năm là 30 ngày và của visa 10 năm là 90 ngày.

Giấy tờ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc

Để làm visa du lịch Hàn Quốc tự túc, bạn sẽ phải dành thời gian để chuẩn bị các loại giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan cấp visa.

Hồ sơ thân nhân bắt buộc

  • Bản gốc và bản sao hộ chiếu: phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ ngày dự định đến Hàn Quốc
  • Đơn xin cấp visa: có thể tải trên Internet về và điền tại nhà hoặc lấy và điền trực tiếp ở Lãnh sự quán
  • Bản sao công chứng thẻ căn cước công dân còn hiệu lực
  • Bản sao công chứng sổ hộ khẩu
  • Ảnh visa Hàn Quốc kích thước 3,5cm x 4,5cm chụp trong vòng 3 tháng gần đây

Đối với một số trường hợp sẽ cần phải bổ sung thêm giấy tờ như sau:

  • Nếu có người thân đi cùng: 
    • Giấy đăng ký kết hôn (nếu người đi cùng là vợ/chồng)
    • Giấy khai sinh (nếu người đi cùng là bố/mẹ)
    • Giấy tờ khác thể hiện quan hệ với người làm đơn xin visa
  • Nếu đương đơn có nơi sinh thuộc các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc nhưng lại đang cư trú ở các tỉnh từ Quảng Nam trở vào Nam hoặc ngược lại:
    • Sổ tạm trú trên 6 tháng
    • Giấy khai báo tạm trú

Hồ sơ tài chính đủ điều kiện

Chứng minh tài chính xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Hồ sơ chứng minh tài chính phải có sổ tiết kiệm 5.000 USD trở lên
  • Bản gốc và bản photo sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD (tương đương 110 triệu đồng) và phải gửi tối thiểu 1 tháng trước ngày nộp hồ sơ
  • Bản gốc giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm do ngân hàng cấp trong vòng 2 tuần gần nhất 

Nếu sổ tiết kiệm gửi chưa đủ 1 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ thì phải đáp ứng được 2 điều kiện sau:

  • Kỳ hạn sổ tiết kiệm phải gửi tối thiểu 3 tháng
  • Có các tài sản giá trị khác như giấy chứng nhận sở hữu nhà đất hoặc giấy đăng ký xe ô tô

Lưu ý: Các trường hợp đã từng có thị thực Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, các nước châu Âu trong vòng 5 năm gần đây sẽ được miễn giấy tờ chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc.

Hồ sơ thể hiện công việc hiện tại

  • Đối với chủ công ty, cơ sở kinh doanh
    • Giấy đăng ký kinh doanh
    • Bản photo có đóng dấu treo biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất
    • Sao kê tài khoản công ty của 3 tháng gần nhất (nếu có)
  • Đối với người đi làm
    • Bản gốc đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty
    • Bản sao có công chứng hợp đồng ký kết với công ty
    • Bản gốc bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần nhất
    • Bản sao công chứng sổ bảo hiểm
  • Đối với hưu trí
    • Bản sao công chứng quyết định nghỉ hưu
    • Bản sao công chứng thẻ hưu trí hoặc sổ hưu trí
    • Bản gốc bảng lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu 3 tháng gần nhất
  • Đối với người làm nghề tự do
    • Bằng chứng về công việc đang làm: hình ảnh cửa hàng/nhà xưởng, hợp đồng giao dịch, hóa đơn mua/bán, tạp chí/báo điện tử,...
    • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng trong 3 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ
  • Đối với người đi học
    • Bản sao công chứng bảng điểm hoặc học bạ học kỳ gần nhất
    • Bản sao thẻ học sinh, sinh viên còn giá trị
  • Đối với người nội trợ hoặc người đang thất nghiệp
    • Giấy xác nhận của địa phương ghi rõ công việc hiện tại (nếu có)
    • Bản gốc sơ yếu lý lịch kèm xác nhận của địa phương
  • Đối với trẻ em dưới 18 tuổi
    • Bản sao có công chứng giấy khai sinh của trẻ
    • Bản sao công chứng căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân của bố/mẹ
    • Giấy ủy quyền hoặc đồng ý của bố/mẹ cho phép trẻ em đi cùng người khác đi du lịch 

Lưu ý: Trường hợp người xin cấp visa Hàn Quốc sở hữu thẻ xanh Mỹ thì có thể lược bỏ mục hồ sơ công việc này.

Hồ sơ chuyến du lịch

  • Lịch trình du lịch: bao gồm ngày tháng, địa điểm tham quan và người đi cùng
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn (chỉ cần email thể hiện đã đặt vé, chưa cần phải thanh toán ngay)
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chỉ cần email thể hiện đã đặt vé, chưa cần phải thanh toán ngay)

Nơi nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tự túc

Địa chỉ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ visa du lịch

Hiện nay, các đơn xin visa du lịch Hàn Quốc đều phải nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Bạn có thể nộp đơn qua 1 trong 2 trung tâm sau tùy theo địa điểm cư trú.

  • Tại Hà Nội: Áp dụng cho công dân có hộ khẩu thường trú từ Đà Nẵng trở ra Bắc
    • Địa chỉ: Tầng 12 tòa Discovery Complex, số 302 Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội
    • Điện thoại: 024 371001212
    • Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: 9:00 – 17:00 trừ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ Tết
  • Tại thành phố Hồ Chí Minh: Áp dụng cho công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú từ Quảng Ngãi trở vào Nam
    • Địa chỉ: Tầng 16 toà Vietcombank, số 5 công trường Mê Linh, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM
    • Điện thoại: 028 371011212
    • Thời gian làm việc: nhận hồ sơ từ 8:30 – 15:30, trả kết quả từ 11:00 – 17:00 trừ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ Tết

Quy trình xin visa đi Hàn Quốc tự túc

Cách xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc không quá phức tạp như những loại visa châu Âu hay Mỹ vì thông thường, đương đơn sẽ không phải trải qua vòng phỏng vấn. Tuy nhiên, bạn cũng cần ghi nhớ thứ tự các bước để thực hiện cho đúng.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Dựa theo danh sách các loại giấy tờ Nowtadi đã chia sẻ bên trên, bạn cần thu thập đầy đủ và sao y hoặc dịch công chứng nếu cần.

Bước 2: Điền đơn xin visa

Tải mẫu đơn xin visa Hàn Quốc mới nhất về và điền đầy đủ thông tin. 

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn cách điền mẫu đơn xin visa Hàn Quốc

Bước 3: Đặt lịch hẹn online

Trước khi mang hồ sơ đến nộp tại Trung tâm KVAC, bạn cần đăng ký hẹn lịch trên website của Trung tâm tại Hà Nội https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert hoặc thành phố Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp

Tới ngày được hẹn, bạn mang hồ sơ đến nộp tại trung tâm KVAC đã đăng ký ở bước trên. Trước khi đi, bạn nên chú ý sắp xếp hồ sơ theo thứ tự lần lượt như sau để tránh bỏ sót giấy tờ và thuận tiện cho viên chức theo dõi:

  1. Tờ khai xin visa
  2. Bản sao hộ chiếu
  3. Bản sao căn cước công dân
  4. Hồ sơ chứng minh công việc
  5. Hồ sơ chứng minh tài chính
  6. Hồ sơ kế hoạch chuyến đi 

Nộp hồ sơ xong, bạn đi đến quầy thanh toán để nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ, đăng ký dịch vụ khác và nhận giấy hẹn trả kết quả visa. 

Bước 5: Nhận kết quả

Hộ chiếu và các giấy tờ bản gốc sẽ được trả lại cho bạn về tận nhà qua đường chuyển phát nếu bạn có đăng ký dịch vụ ở bước nộp hồ sơ. Nếu không, bạn sẽ phải đến Trung tâm KVAC để nhận lại hồ sơ trong vòng 1 tuần kể từ khi được thông báo.

Lệ phí làm visa du lịch tự túc Hàn Quốc

Khi nộp đơn xin visa du lịch cá nhân, người xin thị thực cần nộp các loại phí như sau:

  • Phí Chính phủ
    • 20 USD nếu xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng, nhập cảnh 1 lần
    • 80 USD nếu xin visa Hàn Quốc 5 năm hoặc 10 năm, nhập cảnh nhiều lần
  • Phí dịch vụ tại trung tâm KVAC
    • Nộp hồ sơ tại trung tâm: 390.000 đồng
    • Dịch vụ chuyển phát nhận trả kết quả tại nhà: 60.000 – 80.000 đồng tùy địa điểm nội hoặc ngoại thành
    • Dịch vụ khác theo nhu cầu: ví dụ như chụp ảnh thẻ: 50.000 đồng/4 ảnh, photo/in: 2.000 đồng/trang
Phí dịch vụ xin visa du lịch Hàn Quốc
Ngoài phí chính phủ, người xin visa du lịch tự túc phải nộp phí dịch vụ KVAC

Lưu ý:

  • Phí chính phủ phải được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ, vì vậy bạn cần chuẩn bị tiền Việt trước khi đến làm thủ tục.
  • Tất cả phí Chính phủ và phí dịch vụ KVAC sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.

Thời gian duyệt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc

Thời gian để cơ quan lãnh sự xét duyệt visa Hàn Quốc đối với hồ sơ tự túc là khoảng 8 ngày làm việc. Có nhiều trường hợp có thể kéo dài hơn thời gian này nếu bạn nộp hồ sơ vào mùa cao điểm du lịch, mùa nhập học hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Nếu bạn chọn cách tự xin visa đi Hàn Quốc không qua các công ty du lịch thì có thể chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ qua website https://www.visa.go.kr/.

>>> Đọc tiếp: Cách kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc

Một số kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tự túc cần lưu ý

Chú ý xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
Chú ý khi xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc
  • Những giấy tờ có trong hồ sơ xin visa phải in ra khổ giấy A4 và photo hoặc in 1 mặt
  • Những giấy tờ phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, nếu không phải 1 trong 2 ngôn ngữ này thì phải được dịch thuật công chứng
  • Những tài liệu nộp bản sao công chứng không được quá 3 tháng kể từ ngày dấu công chứng ghi trên giấy tờ
  • Nếu bị từ chối cấp visa, bạn sẽ được tiếp tục nộp lại hồ sơ sau 3 tháng kể từ ngày nhận thông báo trượt visa
  • Bạn nên đặt lịch hẹn online trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút để chủ động và tiết kiệm thời gian

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục, quy trình xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc mà bạn cần nắm được trước khi bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến đi của mình. Để đơn giản hóa các bước thực hiện và cải thiện hồ sơ để có tỉ lệ đậu cao nhất cũng như rút ngắn thời gian chờ đợi, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của dịch vụ visa Hàn Quốc đến từ Nowtadi nhé.