Để sở hữu visa thăm thân Séc, bạn cần nắm rõ về quy trình thủ tục, các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết cùng các thông tin liên quan. Tuy nhiên, nếu chưa có kinh nghiệm đi nước ngoài và xin visa thăm người thân thì đây có thể là một thử thách. Nowtadi sẽ cung cấp cho bạn trọn bộ hướng dẫn từng bước cách xin visa Séc thăm người thân trong bài viết sau.
Mục lục
Một số khó khăn có thể gặp phải khi làm visa thăm thân Séc
Thời gian làm thủ tục đi Séc tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Việt Nam chỉ diễn ra vào ngày thứ 3 hàng tuần. Vì vậy, hàng chục người xếp hàng chen chúc vào ngày hôm đó. Để có được chuyến đi thú vị và tránh bị lỡ hẹn thì bạn nên đặt vé máy bay cũng như làm visa Séc trước 1 tháng để sắp xếp chuyến đi của mình chủ động hơn.
Với ai có ý định nộp đơn xin visa Séc ngắn hạn (visa Schengen) bắt buộc sẽ cần có thư mời từ người thân đang sinh sống bên đó hoặc giấy mời từ công ty đối tác mời sang bên đó dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng,…
Hồ sơ giấy tờ quan trọng để làm visa thăm thân Séc
Để có được visa Séc thăm thân chất lượng nhất thì việc đầu tiên bạn cần làm chính là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tài liệu làm visa để có được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đúng theo quy định. Sau đây là những giấy tờ quan trọng bạn cần có:
Hồ sơ về nhân thân
- Đơn xin visa Schengen đã được điền đầy đủ thông tin, ghi rõ ngày/tháng/năm và có chữ ký của đương đơn. Tải mẫu đơn tại https://bit.ly/3RJrc3Z
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau khi về Việt Nam, phải còn tối thiểu 2 trang trống và được cấp trong vòng 10 năm gần đây.
- Bản sao của các visa Schengen hoặc các nước Mỹ, Anh, Canada, Úc (nếu có).
- 01 ảnh thẻ kích cỡ 3,5 x 4,5cm, chụp trên phông trắng, chụp trong 6 tháng gần đây.
Hồ sơ về chứng minh công việc và khả năng tài chính
Mỗi đối tượng sẽ có yêu cầu về chứng minh khả năng tài chính khác nhau. Bạn cần xem mình thuộc nhóm nào và sau đó chuẩn bị giấy tờ theo đúng quy định, cụ thể như sau:
- Doanh nhân hoặc kinh doanh tự do:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Xác nhận về việc đóng thuế đầy đủ 3 tháng gần đây.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của chủ doanh nghiệp 3 tháng gần đây.
- Đã về hưu:
- Sổ lương hưu (bản gốc + bản sao) hoặc giấy chứng nhận lương hưu.
- Giấy tờ liên quan chứng minh các nguồn thu nhập khác (nếu có).
- Nếu người xin visa là học sinh/sinh viên cần nộp:
- Thẻ học sinh/sinh viên.
- Giấy xác nhận của nhà trường: Trong thư nêu rõ thông tin, kết quả học tập của học sinh, sinh viên và đồng ý cho nghỉ phép nếu xin nghỉ trong năm học.
- Công nhân viên văn phòng:
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm công việc.
- Thư xác nhận của doanh nghiệp. Trong thư ghi rõ hình thức làm việc, ngày tuyển dụng, vị trí làm việc, thời hạn hợp đồng, mức lương và xác nhận cho nghỉ phép.
- Sao kê tài khoản ngân hàng (hoặc bảng lương nếu được trả lương bằng tiền mặt) trong 3 tháng gần đây.
Các giấy tờ khác
- Thư mời từ người sinh sống tại Cộng Hòa Séc. Trong thư phải ghi rõ mục đích của chuyến đi, ngày đi và về, và điều kiện lưu trú.
- Nếu đương đơn được bảo lãnh:
- Thư mời được cấp bởi Cơ quan Cảnh sát Ngoại kiều (bản gốc + bản sao).
- Chứng minh mối quan hệ với người mời (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn) bản gốc + bản sao.
- Bản sao thẻ thẻ căn cước Cộng hòa Séc hoặc cư trú Cộng hòa Séc của người mời.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của người mời 3 trong tháng mới đây.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (Điều này nhằm đảm bảo bạn sẽ trở về Việt Nam khi visa hết hiệu lực).
- Bảo hiểm y tế du lịch.
- Thông tin chỗ ở (Nếu người mời không cung cấp chỗ ở cho bạn trong toàn bộ thời gian lưu trú).
Lưu ý:
- Các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Séc hoặc tiếng Anh (dịch bởi các văn phòng công chứng hoặc các biên dịch viên do Sở Tư pháp cấp phép).
- Trường hợp trẻ dưới 18 tuổi: Đương đơn cũng cần phải có mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ. Và cần xuất trình giấy cam kết của cả, bố và mẹ về việc đồng ý cho con xuất cảnh. Nếu xuất cảnh cùng bố hoặc mẹ thì cần phải xuất trình giấy cam kết của người còn lại.
- Tất cả các đương đơn từ 12 tuổi trở lên sẽ phải lấy sinh trắc vân tay.
- Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội có quyền được yêu cầu phỏng vấn đương đơn nộp hồ sơ trong trường hợp cần thiết.
>>> Đọc thêm: Thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc chi tiết nhất
Quy trình từng bước nộp hồ sơ
Bước 1: Chuẩn bị kỹ càng hồ sơ, tài liệu xin visa Séc diện thăm thân
Tại bước này, bạn hãy rà soát lại tất cả các hạng mục giấy tờ cần thiết đã được đề cập ở phần “Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị làm visa thăm thân nhân Séc”. Bạn cẩn kiểm tra xem đã điền đúng thông tin so với hộ chiếu hay các giấy tờ khác chưa và đảm bảo không mục nào bị bỏ trống.
Để đăng ký lịch hẹn thành công, bạn vui lòng xem thêm hướng dẫn chi tiết tại https://bit.ly/3MeIQvb.
Để tiết kiệm thời gian và nhanh chóng sở hữu visa đi Séc, bạn có thể liên hệ với Nowtadi để được tư vấn dịch vụ làm visa Séc với tỉ lệ đỗ visa cao nhất.
Bước 2: Chuẩn bị lệ phí làm visa đi Séc thăm người thân
Để sở hữu visa đến Séc thăm người thân thì bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ, bạn cần chuẩn bị thêm lệ phí làm visa. Dưới đây là phí xin visa Séc mới nhất được cập nhật trên website VFS Global:
Lưu ý:
- Tất cả các khoản phí visa trên đều phải thanh toán bằng đơn vị tiền VNĐ.
- Những trường hợp được miễn lệ phí xin visa:
- Trẻ em dưới 6 tuổi.
- Học sinh, sinh viên, sinh viên sau đại học và giáo viên đi cùng với mục đích học tập hoặc đào tạo.
- Những nhà nghiên cứu đến từ các quốc gia thứ 3 (nước không thuộc Châu Âu) với mục đích tiến hành các nghiên cứu khoa học.
- Bên cạnh phí visa, nếu nộp hồ sơ tại VFS Global bạn cần nộp thêm phí dịch vụ là 395.000 VNĐ (tất cả phí dịch vụ tại VFS đều đã bao gồm thuế).
- Tất cả các khoản phí trên đều không hoàn trả với bất kỳ lý do gì.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Tạo tài khoản VFS Global.
Trước khi đến Đại Sứ quán hay Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Séc của VFS Global, bạn hãy nhớ đặt lịch hẹn nếu không muốn bị từ chối nhận hồ sơ. Đặt lịch tại: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/cze/login.
Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký bằng cách nhấn vào dòng “Tôi không có tài khoản” như hình dưới. Sau đó, bạn điền email và tạo mật khẩu của mình.
Để đăng ký lịch hẹn thành công, bạn vui lòng xem thêm hướng dẫn chi tiết tại https://bit.ly/3MeIQvb.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, lệ phí đầy đủ, bạn cần đi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Séc/ Lãnh sự quán Séc hoặc các cơ sở của VFS Global – Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền.
Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội
- Địa chỉ: số 13 đường Chu Văn An, quận Tây Hồ, Hà Nội.
- Điện thoại: (+84) 048454131, (+84) 048454132
- Fax: (+84)048233996
- Email: hanoi@embassy.mzv.cz
Lãnh Sự Quán Séc tại Thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 18 BIS/28 đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Điện thoại liên hệ: (+84) 88290585
- Email: hoavienoffice@gmail.com
Các cơ sở của Trung tâm VFS Global
Hà Nội
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1, Phố Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Điện thoại: +84 283 521 2002
Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tòa nhà Resco, Tầng 3, số 94-96 Phố Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1
- Điện thoại: +84 283 521 2002
Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tòa nhà ACB, Tầng 6, số 218 Phố Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu
- Điện thoại: +8428 3521 2002
Bước 5: Kiểm tra tình trạng hồ sơ
Nộp hồ sơ xong bạn cần đợi visa đi Séc xử lý, xét duyệt. Bạn có thể theo dõi online tình trạng hồ sơ trên website của VFS Global tại https://bit.ly/2zo1axA. Khi này bạn cần nhập Reference Number – số tham chiếu được in trên biên lai thu tiền phí visa và tên để kiểm tra visa của mình đang được xử lý như nào.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Sau khoảng thời gian chờ đợi, bạn sẽ nhận được kết quả visa Séc. Nếu visa được chấp thuận, bạn sẽ nhận lại cả hộ chiếu và visa cùng lúc. Nếu trượt visa bạn chỉ nhận lại hộ chiếu và phải nộp hồ sơ xin lại lần sau.
Thời gian xét duyệt visa đi Séc diện thăm người thân
Thông thường, thời gian xét duyệt visa diễn ra trong khoảng 15 ngày kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận bởi Đại sứ quán. Sau thời gian này, nếu không có vấn đề bạn sẽ nhận được visa thăm thân đi Séc. Một số trường hợp đặc biệt khác cần bổ sung hồ sơ và kiểm tra kỹ càng hơn thì thời gian này kéo dài đến 30 ngày, thậm chí là 60 ngày.
Để xác định xem hồ sơ của bạn có tỷ lệ đậu visa là bao nhiêu, bạn có thể nhấn vào nút màu cam ở bên dưới để Nowtadi giúp bạn kiểm tra nhé!
Cộng Hòa Séc là quốc gia thành viên của khối liên minh Châu Âu Schengen. Do đó khi sở hữu visa Séc bạn có thể tự do nhập cảnh vào các đất nước Châu u khác thuộc khu vực này mà không cần xin visa.
>>> Tìm hiểu thêm: Visa Schengen và thủ tục làm visa Schengen mới nhất
Một số lưu ý khi làm visa thăm thân nhân Séc
Nếu bạn lựa chọn làm thủ tục tại Đại Sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Cộng Hòa Séc tại Việt Nam, bạn chỉ được nộp hồ sơ vào sáng thứ 3 hàng tuần (từ 8h30 – 12h). Đây là ngày duy nhất tiếp nhận đơn xin visa Schengen ngắn ngày nên số người xếp hàng rất đông. Do đó, để đảm bảo không bị lỡ hẹn chuyến đi, bạn nên đặt vé máy bay và làm visa đi Séc trước 1 tháng để chủ động hơn cho việc sắp xếp lịch trình.
Với những ai mong muốn xin visa ngắn hạn đi Séc để du lịch, thăm thân, công tác thì bắt buộc phải có thư mời bảo lãnh từ người thân đang sống bên đó hoặc giấy mời từ doanh nghiệp đối tác mời sang đó dự hội thảo, ký hợp đồng kinh doanh,…
Lời kết
Bài viên trên đã cung cấp đầy đủ các thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và thành công sở hữu visa thăm thân Séc. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào thì hãy liên hệ ngay với Nowtadi qua số 1900-998-878 để nhận hỗ trợ miễn phí từ các chuyên viên làm visa của chúng tôi nhé!
