xin visa thăm thân Tây Ban Nha

Bí quyết làm thủ tục xin visa thăm thân Tây Ban Nha thành công

Để sở hữu thành công visa thăm thân Tây Ban Nha, bạn cần hiểu rất rõ về thủ tục xin visa này. Tuy nhiên, có nhiều người chưa từng đi nước ngoài theo diện visa trên nên sẽ còn vấn đề chưa biết. Bài viết sau đây, Nowtadi sẽ chia sẻ cho bạn thông tin chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ và quy trình để xin visa thăm thân Tây Ban Nha.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha

giấy tờ, hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha
Hộ chiếu Tây Ban Nha

Để chuyến đi Tây Ban Nha thăm người thân diễn ra đơn giản, thuận lợi, bạn cần thực hiện tốt các yêu cầu về giấy tờ như sau:

Giấy tờ thông tin cá nhân

  • Mẫu đơn xin visa Schengen đi Tây Ban Nha thăm thân theo đúng quy định. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác và không được bỏ trống bất kỳ thông tin của đơn. Sau đó in ra và ký tên xác nhận ở cuối. Tải đơn tại https://bit.ly/3V4CgLM.
  • Ảnh thẻ kích cỡ 3.5 x 4.5cm, chụp phông nền trăng, không đeo kính mắt (trừ khi có vấn đề về mắt, không chấp nhận kính màu), không trùm khăn (trừ lí do tôn giáo).
  • Hộ chiếu bản gốc phải có tối thiểu 02 trang trống, được cấp cách thời gian gần đây tối đa 10 năm, còn hiệu lực ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi Tây Ban Nha (hoặc khối Schengen).
  • Bản sao tất cả các trang hộ khẩu gia đình, có dấu chứng thực của nhà nước.
  • Bản sao cả 2 mặt chứng minh nhân dân, có công chứng nhà nước
  • Chứng minh về tình trạng hôn nhân: Nếu đã kết hôn (Giấy đăng ký kết hôn)/ nếu còn độc thân (Giấy xác nhận độc thân)/ Nếu đã ly hôn (Quyết định ly hôn của tòa án)/ Nếu vợ/chồng đã mất (Giấy chứng tử).
  • Sơ yếu lí lịch có xác nhận của cơ quan quản lý địa phương nơi đương đơn xin visa đang sinh sống.

Giấy tờ chứng minh về công việc hiện tại

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai xác nhận đóng thuế 3 tháng gần nhất (Nếu là chủ doanh nghiệp).
  • Hợp đồng lao động/bổ nhiệm chức vụ, bảo hiểm, sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất (Nếu là nhân viên).
  • Sổ/ thẻ hưu trí/ sổ lương hưu (Nếu đã về hưu).

Chứng minh khả năng tài chính vững vàng

  • Bản gốc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc bản sao sổ tiết kiệm (được gửi cách thời gian nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng).
  • Chứng minh sở hữu các tài sản giá trị lớn: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc tài sản riêng có giá trị khác (cổ phiếu, trái phiếu, ô tô).

Các giấy tờ khác

  • Bản chính của thư mời bảo lãnh từ người thân bên đó cần nêu rõ những thông tin sau:
    • Họ và tên, địa chỉ nơi ở Tây Ban Nha, điện thoại/email/ fax của người bảo lãnh và nêu rõ ràng mối quan hệ giữa đương sự và người bảo lãnh.
    • Lý do, thời gian và địa điểm của chuyến đi thăm Tây Ban Nha.
    • Người bảo lãnh còn có trách nhiệm cam kết chi trả mọi chi phí phát sinh tại Tây Ban Nha. Trong thư cần xác nhận thông tin đặt vé máy bay khứ hồi đi Tây Ban Nha (thông tin về chuyến bay, số ghế, hãng hàng không).
  • Thông tin về lưu trú khi đến Tây Ban Nha: Xác nhận đặt phòng khách sạn, giấy mời của cá nhân, bản sao hộ chiếu của người đảm nhận chi phí/người mời, bản sao giấy phép lưu trú.
  • Bảo hiểm du lịch/ đi lại và y tế: Ngoài ra, bạn bắt buộc phải mua bảo hiểm du lịch trị giá ít nhất 50.000 CHF hoặc 30.000 Euro. Đây là loại bảo hiểm có hiệu lực cho tất cả các nước Schengen trong suốt thời gian lưu trú trong khu vực này. Khi di chuyển trong khối Schengen, bạn hãy nhớ mang hộ chiếu và hợp đồng bảo hiểm bản chính vì có thể tại các biên giới của các nước Schengen, bạn sẽ phải trình ra những loại giấy tờ này.

Thứ tự các bước xin visa đi Tây Ban Nha thăm người thân

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ về nhân thân, chứng minh tài chính, chứng minh công việc, thông tin người bảo lãnh và các tài liệu khác như đã được đề cập ở mục “Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha”.

Khi bạn có một bộ hồ sơ tốt, hoàn chỉnh sẽ nâng tỉ lệ đỗ visa lên rất cao. Do đó, hãy dành nhiều thời gian để chăm chút và rà soát lại cẩn thận từng thông tin, chi tiết của mỗi loại giấy tờ nhé!

Sau khi sắp xếp hồ sơ đầy đủ, bạn cần chuẩn bị lệ phí xin visa Tây Ban Nha. Bạn có thể tham khảo thông tin về xin visa ở bảng dưới đây:

lệ phí xin visa thăm thân Tây Ban Nha hết bao nhiêu?
Lệ phí xin visa thăm thân Tây Ban Nha 2022 (Nguồn: BLS)

Lưu ý:

  • Phí xin visa có thể thay đổi tùy từng thời điểm mà không được báo trước, do đó bạn nên liên lạc trước với Đại sứ quán hoặc thường xuyên cập nhật thông tin trên website Trung tâm tiếp nhận hồ sơ và thị thực BLS.
  • Đại sứ quán chỉ chấp nhận đóng bằng tiền mặt đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng.
  • Visa của trẻ em chỉ được miễn phí khi áp dụng trong trường hợp xin visa ngắn hạn, nếu tuổi của trẻ dưới 6 tuổi vào ngày nộp.
  • Phí xét đơn xin visa chỉ được hoàn trả nếu đơn đăng ký không được chấp nhận hoặc khi Đại sứ quán không có thẩm quyền xử lý đơn đăng ký của bạn.
  • Ngoài ra, khi nộp hồ sơ tại Trung tâm BLS bạn cần nộp thêm phí dịch vụ quốc tế. Bạn cần thanh toán một khoản phí dịch vụ là 401.000 VND (đã bao gồm thuế VAT) áp dụng cho mỗi đơn đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha

Khu vực miền Bắc

Nếu bạn sinh sống và làm việc ở khu vực phía Bắc, bạn mang hồ sơ xin visa nộp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Hà Nội với địa chỉ cụ thể như sau:

  • Địa chỉ: số 4, đường Lê Hồng Phong, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Điện thoại gọi từ Tây Ban Nha: 0084 24 3771 52 07/08/09
  • Điện thoại: 024 3771 52 07
  • Fax: (0084/ 024) 3771 52 06
  • Email: [email protected]

Khu vực miền Nam

Với những bạn sinh sống ở khu vực miền Nam và xin visa ngắn hạn, bạn hãy đến nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Tây Ban Nha. Còn nếu bạn xin visa lưu trú quá 90 ngày, bạn cần nộp hồ sơ tại bộ phận Lãnh sự cơ quan Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực BLS tại Hồ Chí Minh

  • Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại website chính thức của BLS tại link: https://bit.ly/3SZrB3j
  • Địa chỉ: Phòng 64 RA7, tầng 1, tòa nhà Điện thoại Việt, số 64, đường Võ Thị Sáu, Quận 1.
  • Thời gian nhận kết quả: Từ 13:00 đến 16:00, Thứ 2 đến thứ 6.
    • Nếu làm visa dài hạn: đến vào các buổi sáng Thứ 2, Thứ 3, Thứ 5.
    • Nếu làm visa với chỉ đi ngắn ngày, chỉ đến vào Thứ 4
  • Thời gian nộp hồ sơ: Từ 8:30 – 12:00 và 13:00 đến 15:00
  • Điện thoại:+ 84 2835357102
  • Email: [email protected], [email protected]

Lưu ý:

BLS không có thẩm quyền quyết định cấp visa, chỉ là nơi tiếp nhận hồ sơ. Sau khi hồ sơ được BSL tiếp nhận sẽ chuyển về bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán xét duyệt. Cuối cùng, quyết định cấp visa vẫn thuộc thẩm quyền của Cơ quan lãnh sự.

Trung tâm BLS tại TP. Hồ Chí Minh chỉ có quyền tiếp nhận các đơn xin visa Schengen. Các trường hợp xin visa dài hạn hơn 90 ngày đều phải nộp đơn trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha ở Hà Nội. Để hiểu rõ thêm thông tin, vui lòng xem thêm ở đường link https://bit.ly/3ecci trên website của Đại sứ quán.

Bước 3: Đợi xử lý hồ sơ xin visa Tây Ban Nha thăm thân

Sau khi nộp hồ sơ xong, bạn cần chờ hồ sơ xin visa Tây Ban Nha của mình được đánh giá, xét duyệt. Thông thường, khoảng thời gian này kéo dài từ 7 – 15 ngày, tùy vào hồ sơ và số lượng người xin visa. Đối với các trường hợp cần xác minh thêm thì phải bổ sung giấy tờ nên thời gian nhận kết quả sẽ lâu hơn. Vì vậy, để sở hữu visa đúng hẹn, bạn cần chuẩn bị và kiểm tra bộ hồ sơ kỹ lưỡng để đảm bảo hoàn thiện nhất.

Ngoài ra, trong khoảng thời gian chờ xét duyệt, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn để xác minh kĩ thông tin hơn.

Bước 4: Nhận kết quả hồ sơ xin visa Tây Ban Nha đi thăm người thân

Đến ngày hẹn nhận kết quả, bạn mang giấy hẹn cùng biên lai đã đóng lệ phí xin visa Tây Ban Nha diện thăm thân đến địa chỉ đã nộp hồ sơ trước đó để lấy kết quả. Nếu visa được chấp nhận, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cùng visa.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin sau khi nhận visa

Sau khi nhận visa, việc đầu tiên cần làm là phải kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên visa được cấp đã chính xác và giống với thông tin trên hộ chiếu chưa.

Cần kiểm tra lại các thông tin về ngày/tháng/năm sinh, số hộ chiếu, thời hạn, ngày cấp, số lần nhập cảnh một lần S (Single) hay nhiều lần M (Multiple)

Nếu visa của bạn bị sai lệch thông tin, bạn cần nhanh chóng liên lạc lại với bộ phận Lãnh sự quán để được xử lý kịp thời, tránh rắc rối, mất thời gian khi nhập cảnh vào Tây Ban Nha do sai sót thông tin.

Một số điều cần chú ý khi xin visa thăm thân Tây Ban Nha

cách xin visa thăm thân Tây Ban Nha thành công
Visa Schengen ngắn hạn đi Tây Ban Nha

Dựa trên kinh nghiệm làm visa hơn 10 năm của Nowtadi, sau đây là một số vấn đề bạn cần lưu ý khi xin visa đi Tây Ban Nha thăm người thân:

  • Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Tây Ban Nha ngắn hạn diện du lịch, thăm thân, công tác sớm nhất là 3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành và muộn nhất là 15 ngày trước ngày dự kiến xuất phát.
  • Bạn cần đặt lịch hẹn trên website của BLS như đã đề cập tại mục “Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa thăm thân Tây Ban Nha” hoặc gọi điện thoại hẹn trước với Đại sứ quán.
  • Nếu bạn vẫn đang có một visa Schengen còn hiệu lực (hoặc chưa sử dụng hết số ngày trên visa), nhưng vẫn muốn xin visa mới, thì đầu tiên bạn cần đến Đại sứ quán cấp visa đó để hủy bỏ visa cũ.
  • Đơn xin visa Schengen đi Tây Ban Nha phải được điền toàn bộ bằng tiếng Anh và có chữ ký hợp lệ của đương đơn.
  • Cán bộ Lãnh sự có quyền yêu cầu đương đơn xin visa Tây Ban Nha bổ sung thêm một số tài liệu, giấy tờ khác nếu cần thiết.

Địa chỉ làm visa đi Tây Ban Nha thăm thân uy tín?

Hiện nay, tỷ lệ trượt visa thăm thân Tây Ban Nha khá cao dù hồ sơ có sự tương đồng nhưng có trường hợp được cấp, lại có trường hợp bị từ chối xét duyệt hồ sơ. Vậy làm sao để khắc phục, hạn chế rủi ro và nâng cao tỷ lệ đỗ visa Tây Ban Nha? Đáp án đó là bạn nên tìm đến các dịch vụ làm visa Tây Ban Nha của Nowtadi để được giúp đỡ, hỗ trợ tận tình.

Bài viết trên, Nowtadi đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về các thủ tục, hồ sơ để xin visa thăm thân Tây Ban Nha. Hy vọng, các thắc mắc, câu hỏi của bạn về vấn đề này đã được giải đáp. Chúc bạn có chuyến đi tới Tây Ban Nha thành công, an toàn!

Đánh giá bài viết

Bài viết liên quan

Đóng góp ý kiến