thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc

Tổng hợp thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc chi tiết nhất

Hiện nay, cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Séc rất đông đảo và đó là lý do tại sao nhu cầu xin visa sang nước này gặp người thân luôn ở mức cao. Bạn cũng nằm trong số đó và đang có kế hoạch đến thăm các thành viên trong gia đình trong thời gian tới? Vậy thì đừng bỏ qua những thông tin về thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc ngay dưới đây.

Đoàn tụ gia đình tại Séc xin visa nào?

Thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc bằng visa dài hạn
Visa Séc diện đoàn tụ gia đình là visa dài hạn

Khi công dân Séc hoặc người cư trú ở Séc muốn đưa người thân sang đoàn tụ gia đình thì phải xin visa đoàn tụ Séc. Visa này thuộc diện thị thực dài hạn, có thời hạn lưu trú trên 90 ngày.

Thông thường, khách quốc tế sẽ được lưu trú trên lãnh thổ của Séc trong thời gian ngắn nhất là 3 tháng và tối đa lên tới 6 tháng.

Điều kiện làm visa đoàn tụ Séc

Người bảo lãnh ở Séc

  • Phải có giấy phép cư trú ở Séc
  • Trên 20 tuổi và đã sinh sống ở Séc ít nhất 15 tháng
  • Trẻ vị thành niên là con của người có giấy phép cư trú ở Séc
  • Nếu là trường hợp xuất khẩu lao động Séc và có thẻ lao động thì chỉ cần cư trú 6 tháng trở lên

Người được bảo lãnh sang Séc

  • Là công dân Việt Nam có người thân trực hệ (vợ/chồng, con cái, cha/mẹ) sống ở Séc
  • Sức khỏe tốt, không mắc bệnh viêm gan, bệnh xã hội và các bệnh truyền nhiễm khác
  • Không vi phạm pháp luật hoặc bị cấm nhập cảnh vào Séc

Giấy tờ chuẩn bị cho thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc

Hồ sơ làm thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc
Người bảo lãnh người thân sang đoàn tụ phải có giấy phép cư trú ở Séc

Người ở Séc

  • Hộ chiếu còn giá trị
  • Giấy phép cư trú trên lãnh thổ nước Séc
  • Giấy chứng minh về chỗ ở hiện tại ở Cộng hòa Séc: giấy chứng nhận nhà ở có chữ ký công chứng của pháp nhân hoặc bản sao công chứng hợp đồng thuê nhà
  • Hợp đồng lao động chứng minh công việc ở Séc
  • Xác nhận đóng thuế đầy đủ và không nợ thuế
  • Giấy chứng minh tài chính: các giấy tờ thể hiện tổng thu nhập hàng tháng của cả gia đình sẽ đủ để trang trải chi phí sinh hoạt sau khi bảo lãnh người thân sang

Người ở Việt Nam

  • Phiếu lý lịch tư pháp được dịch công chứng sang tiếng Séc (với người từ 15 tuổi trở lên)
  • Đơn xin thị thực điền đầy đủ, có chữ ký của người xin
  • Hộ chiếu (còn giá trị ít nhất 03 tháng sau khi trở về Việt Nam, còn ít nhất 2 trang trống)
  • 02 ảnh màu chụp chân dung (3,5 x 4,5cm), ghi họ tên, ngày sinh ở mặt sau
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình:
    • Nếu là chồng/vợ: giấy đăng ký kết hôn dịch công chứng sang tiếng Séc
    • Nếu là con: giấy khai sinh dịch công chứng sang tiếng Séc, giấy đồng ý của cả cha và mẹ cho con xuất cảnh ra nước ngoài
    • Nếu là cha mẹ: giấy khai sinh của người ở Séc, hộ khẩu dịch công chứng sang tiếng Séc
  • Nếu như người xin visa không chung sống cùng bố/mẹ/người giám hộ ở Séc thì phải có giấy đồng ý của bố và mẹ hoặc người giám hộ cho phép người xin visa tạm trú tại Séc
  • Bảo hiểm y tế du lịch có giá trị cho toàn bộ thời gian dự định lưu trú, thấp nhất là 60.000 EUR

Quy trình xin visa đoàn tụ gia đình tại Séc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước vô cùng quan trọng khi thực hiện thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc. Nếu bạn đầu tư thời gian chuẩn bị kĩ lưỡng và đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu thì sẽ tăng cơ hội được duyệt visa lên rất nhiều ở lần đầu nộp hồ sơ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Để hẹn lịch nộp hồ sơ, bạn thực hiện gửi email tới [email protected] với những nội dung sau:

  • Tiêu đề email chỉ ghi số hộ chiếu duy nhất hiện tại. Tiêu đề bao gồm thông tin khác sẽ bị coi là không hợp lệ
  • Trong email gồm thông tin cá nhân: họ, tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ email và mục đích lưu trú (đoàn tụ gia đình)
  • Tài liệu cần đính kèm theo email (tối đa 20 MB):
    • Bản scan những trang chứa thông tin của hộ chiếu
    • Bản scan giấy phép cư trú, thị thực dài hạn của người bảo lãnh ở Séc
    • Bản sao giấy chứng nhận kết hôn (nếu là quan hệ vợ/chồng) hoặc giấy khai sinh (nếu là quan hệ bố/mẹ và con cái)

Lưu ý:

  • Hệ thống đăng ký lịch nộp hồ sơ qua email sẽ được mở 1 lần/tháng vào 14:00 – 18:00 một ngày nhất định. Bạn cần chú ý theo dõi thông báo trên website của Đại sứ quán Cộng hòa Séc https://www.mzv.cz/hanoi/vi/index.html để biết lịch cụ thể của từng tháng.
  • Mỗi đương đơn chỉ được gửi 1 email đăng ký và bằng 1 email đương đơn chỉ có thể đăng ký cho tối đa 1 người (trừ trẻ vị thành niên dưới 15 tuổi được phép đăng ký cùng với bố/mẹ hoặc anh/chị/em ruột dưới 15 tuổi được phép đăng ký cùng một email).

Đại sứ quán sẽ sắp xếp lịch ngẫu nhiên và thông báo đến địa chỉ email được cung cấp trong thư đăng ký. Lịch này không thể thay đổi, đồng thời số lượng hồ sơ tiếp nhận mỗi tháng đều có hạn nên khi đã được hẹn, bạn nên thu xếp thời gian để có mặt đúng ngày, giờ đó.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn cần có mặt tại Đại sứ quán lúc 8:30 sáng ngày được hẹn và mang theo các giấy tờ sau để nộp hồ sơ:

  • Phiếu thứ tự có số duy nhất được phát hành khi đăng ký lịch hẹn thành công
  • Hộ chiếu gốc
  • Đơn xin cấp visa
  • Các giấy tờ cần thiết khác

Tại đây, bạn nộp hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận và đóng lệ phí visa.

Lưu ý:

  • Đương đơn phải trực tiếp đến nộp hồ sơ, không được ủy quyền cho ai khác.
  • Nếu là trẻ em dưới 15 tuổi thì phải có cha/mẹ/người giám hộ đi cùng.

Bước 4: Chờ nhận kết quả

Hồ sơ sau khi tiếp nhận ở Đại sứ quán sẽ được chuyển đến Bộ Nội vụ Cộng hòa Séc xem xét. Trong trường hợp Bộ Nội vụ đưa ra quyết định đồng ý cấp thị thực, bạn sẽ được liên hệ và dán thị thực vào hộ chiếu.

Một vài trường hợp trong bước này sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn đoàn tụ Séc. Nếu được gửi thông báo tham dự phỏng vấn, bạn chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cần bổ sung và đến phỏng vấn với thái độ tự tin, trung thực như những cuộc phỏng vấn visa khác.

Lệ phí xin visa đoàn tụ gia đình tại Séc

Lệ phí xin visa đoàn tụ gia đình tại Séc
Phí xin visa đoàn tụ Séc là 2.500 CZK/đương đơn

Người xin visa nộp phí thị thực trực tiếp khi đến nộp hồ sơ bằng Việt Nam Đồng, số tiền quy đổi từ 2.500 CZK. Trẻ em dưới 6 tuổi không phải đóng lệ phí.

Địa chỉ nộp hồ sơ visa đoàn tụ Séc

Do visa đoàn tụ gia đình thuộc loại visa dài hạn nên bạn phải làm thủ tục ở cơ quan Lãnh sự thuộc Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội sau:

  • Địa chỉ: Số 13 Chu Văn An, Quận Ba Đình, Hà Nội
  • Số điện thoại: +84 24 38454131
  • E-mail: [email protected]

Thời gian hoàn thành thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc

Thời gian xét duyệt đơn xin visa Séc theo diện đoàn tụ kéo dài từ 120 – 270 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ của bạn được tiếp nhận tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc. Sau khi có visa rồi, bạn có thể xuất cảnh sang Séc gặp người thân ngay.

Tuy nhiên, để sắp xếp kế hoạch ra nước ngoài đoàn tụ, bạn cần phải tính toán cả thời gian chuẩn bị hồ sơ. Vì diện visa này yêu cầu những giấy tờ của người bảo lãnh ở Séc, nên sẽ mất thời gian hơn. Lời khuyên dành cho bạn là nên chuẩn bị hồ sơ trước ngày dự định khởi hành khoảng 5 tháng.

Trên đây là những thủ tục đoàn tụ gia đình tại Séc dành cho những ai đang có nhu cầu xin visa sang thăm người thân dài hạn. Hy vọng với những gì mà Nowtadi chia sẻ, các bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình. Liên hệ với đội ngũ tư vấn của chúng tôi ngay nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào cần giải đáp nhé!

Đánh giá bài viết

Bài viết liên quan

Đóng góp ý kiến