thủ tục xin visa thăm thân đức

Kinh nghiệm và thủ tục xin visa thăm thân Đức mới nhất

Để xin được thị thực đi Đức thăm thân nhân, đương đơn bắt buộc phải đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và làm đúng theo thủ tục. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thủ tục xin visa thăm thân Đức và một số mẹo hữu ích giúp tăng tỷ lệ thành công nhanh chóng!

Bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đức gồm những gì?

Nếu muốn tỷ lệ đậu visa cao, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau: 

  • Mẫu đơn xin visa thăm thân Đức: Mọi thông tin trên mẫu đơn này phải được điền đầy đủ với các mục bắt buộc có chứa dấu sao như thông tin họ tên, nơi ở, lý do xin loại visa này,…
  • Hộ chiếu: Phải còn ít nhất 02 trang trống, được cấp trong vòng 10 năm trở lại. Đặc biệt, visa phải còn hạn 3 tháng kể từ ngày xuất cảnh tại Đức theo dự kiến ban đầu.
  • 02 ảnh thẻ 5cm x 5cm: Ảnh chụp phải rõ ràng, phải được chụp dưới nền trắng và không quá 6 tháng.
  • Giấy tờ xác thực khả năng tài chính: Bao gồm một trong số các giấy tờ như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất, chứng minh tài sản sở hữu đất, nhà hoặc xe,…
  • Giấy tờ xác minh công việc hiện tại: Có thể là hợp đồng lao động hiện tại, chứng nhận được nghỉ phép có chữ ký của lãnh đạo công ty,…
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ với người đang ở Đức: Đó có thể là giấy tờ chứng minh quan hệ bố/con, mẹ/con, vợ/chồng,… trong sổ hộ khẩu gia đình.
  • Hộ chiếu và giấy phép lưu trú của người thân đang ở Đức: Phải nộp bản photo đã có chứng nhận của cơ quan địa phương.
  • Một số giấy tờ khác: Vé đặt chỗ chuyến bay đi và khứ hồi về Việc Nam, giấy xác nhận đặt chỗ khách sạn hoặc nhà nghỉ, bảo hiểm y tế du lịch đến Đức trong khoảng thời gian lưu trú dự kiến,…

*Lưu ý: Trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán có thể sẽ yêu cầu đương đơn nộp thêm một số giấy tờ khác để chứng minh thông tin và đưa ra quyết định cuối cùng. 

Những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa thăm thân Đức
Những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa thăm thân Đức

Chi phí xin visa thăm thân Đức 

Tùy vào từng độ tuổi mà mức phí phải nộp cho Đại sứ quán xin visa đi Đức thăm thân nhân sẽ khác nhau. Cụ thể, lệ phí được chia thành những mức như sau:

  • Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
  • Trẻ em từ 6-12 tuổi: 35 Euro (tương đương 880.000 VNĐ)
  • Người từ 13 tuổi trở lên: 60 Euro (tương đương 1.510.000 VNĐ)

* Lưu ý: 

  • Lệ phí trên đã bao gồm phí xử lý hồ sơ chính thức gửi đến Đại sứ quán
  • Đại sứ quán chỉ chấp nhận tiền Việt
  • Lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn lại vì bất kỳ lý do gì

Quy trình và thủ tục xin visa thăm thân Đức

Quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức có ảnh hưởng đến kết quả sau cùng. Để nhận được kết quả tốt nhất, bạn có thể tham khảo những thông tin bên dưới.

Khám phá quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức
Khám phá quy trình nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để được cấp visa thăm thân Đức, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần có trong hồ sơ theo như yêu cầu của Đại sứ quán Đức. Thông tin về các loại giấy tờ đã được Nowtadi chia sẻ phía bên trên.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Đương đơn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức hoặc VFS Global để nộp hồ sơ. Bạn có thể lựa chọn đặt lịch tại theo 1 trong 2 cách thức sau:

  • Gửi thông tin đến email chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội
  • Truy cập vào website chính thức của VFS Global (https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu)

Sau đó, Đại sứ quán xác minh thông tin và gửi mã thông báo đến hòm thư của bạn. Bạn cần kiểm tra mã xác minh và xác thực lại thời gian, địa điểm đến nộp hồ sơ và phỏng vấn với Đại sứ quán.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phỏng vấn

Trước hết, bạn cần nắm rõ địa chỉ thu nhận hồ sơ xin visa thăm thân đến Đức. Hiện nay, đương đơn có thể nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:

  • Đại sứ quán Đức tại Hà Nội

– Địa chỉ: Số 29, Phường Trần Phú, Quận Ba Đình

– Hotline: 0936 342 598

– Email: info@hano.diplo.de

– Thời gian làm việc: 

+ Từ thứ 2 đến thứ 4: 8:00 – 12:00 và 12:30 -15:00.

+ Thứ 5: 8:00 – 13:30.

  • Đại sứ quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh

– Địa chỉ: Số 33 Đường Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1

– Hotline: 090 340 7033 

– Email: info@hoch.diplo.de

– Thời gian làm việc: 

+ Từ thứ 2- thứ 5: 8:00 – 12:00 và 13:00 – 15:00

+ Thứ 6: 8:00 – 12:00

  • Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại Hà Nội (VFS Global Hanoi)

– Địa chỉ: Phòng 207, Tầng 2, Số 1 Phường Đào Duy Anh, Quận Đống Đa

– Hotline: +84 28 3521 2002

– Email: germanvn@vfshelpline.com

– Thời gian làm việc:  08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00. (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ)

  • Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức tại TP. Hồ Chí Minh (VFS Global HCM)

– Địa chỉ: Tòa nhà Resco Tầng 3, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1

– Hotline: +84 28 3521 2002

– Email: germanvn@vfshelpline.com

– Thời gian làm việc:  08:30 – 12:00 và 13:00 – 16:00. (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ)

Đến đúng một trong các địa điểm được chỉ định bên trên theo như trong email đã được thông báo trước đó. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải chuẩn bị trước để cuộc phỏng vấn với giám khảo diễn ra suôn sẻ.

Bước 4: Chờ thông báo kết quả

Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, bạn sẽ nhận được giấy hẹn đến nhận kết quả xin visa thăm thân Đức. Thông thường, thời gian sẽ dao động trong khoảng 2 tuần kể từ thời gian phỏng vấn. Tuy nhiên, trường hợp nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn thêm để xác thực thông tin thì thời gian sẽ kéo dài hơn.

Những mẹo giúp tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Đức

Trong quá trình tìm hiểu thông tin và nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức, đương đơn sẽ gặp phải một số khó khăn. Theo Nowtadi đã tổng hợp, một số mẹo và cách giải quyết trong quá trình này như sau:

Một số mẹo hữu ích khi xin visa thăm thân Đức
Một số mẹo hữu ích khi xin visa thăm thân Đức

Chuẩn bị tốt trước khi phỏng vấn

Để buổi phỏng vấn suôn sẻ, đương đơn nên chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó. Một số mẹo Nowtadi cung cấp cho bạn đó là:

  • Đến đúng giờ, trang phục gọn gàng. Cần tránh mặc quần bò, áo phông và giày thể thao mà nên mặc áo vest, quần âu hoặc váy công sở.
  • Chuẩn bị tinh thần thoải mái, bình tĩnh trả lời rõ ràng và trung thực.
  • Xác định một số câu hỏi và trả lời trước đó như thông tin cá nhân, lý do muốn được cấp visa,…

Chú ý khi chuẩn bị hồ sơ

Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công, đương đơn nên chuẩn bị hồ sơ đúng theo thông tin Đại sứ quán đã yêu cầu. Một số mẹo Nowtadi giúp bạn có thể chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng hơn như sau:

  • List những loại giấy tờ được yêu cầu. Sau khi đã hoàn thiện được loại giấy tờ nào thì hãy đánh dấu vào trong bản tổng hợp để tránh bị quên hoặc nhầm.
  • Trước khi nộp hồ sơ, có thể in 1 bản cứng nộp cho Đại sứ quán. Trong bản cứng này sẽ cần gồm một bản tuyên bố viết bằng tay có đầy đủ thông tin đương đơn và chữ ký.

Kết luận

Với bài viết này, Nowtadi hy vọng rằng đã đem đến cho bạn những thông tin hữu ích về hồ sơ cần chuẩn bị cũng như các thủ tục xin visa thăm thân Đức. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc thắc mắc nào liên quan về loại thị thực này hoặc muốn biết thêm những kinh nghiệm giúp tăng tỷ lệ xin visa thành công thì hãy liên hệ với Nowtadi để được giải đáp nhé!

Đánh giá bài viết

Bài viết liên quan

Đóng góp ý kiến