Gia đình bạn có trẻ nhỏ và bạn đang lo lắng không biết con cái, trẻ em nhà mình có xin được Visa Schengen (Visa Châu Âu) hay không? Vậy thì bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ được cách xin Visa Schengen cho trẻ em cũng như các thủ tục, chi phí cần chuẩn bị để đảm bảo gia đình có chuyến đi tuyệt vời nhất tại Châu Âu.
Mục lục
Làm sao để xin được Visa Schengen cho trẻ em?
Hiện nay có 2 cách để xin visa Schengen cho trẻ em là:
- Cách 1: Phụ huynh, người giám hộ cho trẻ nhỏ làm thủ tục trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sứ quán hoặc Trung tâm dịch vụ thị thực VFS cho quốc gia mà bé có thời gian lưu trú lâu nhất.
- Cách 2: Làm dịch vụ trực tiếp qua Nowtadi, nhận tư vấn, hỗ trợ thủ tục trọn gói an toàn, rút ngắn thời gian từ 3 đến 5 ngày.
Từng cách sẽ được chia sẻ chi tiết bên dưới.
Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du lịch Schengen cho trẻ em
Để xin được visa Schengen cho trẻ em đi du lịch, số lượng giấy tờ cần chuẩn bị nhiều bằng khoảng 2/3 so với người lớn. Dưới đây là chi tiết các loại hồ sơ mà cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị:
1. Hộ chiếu của trẻ vị thành niên
Với đối tượng trẻ từ 14-16 tuổi, các yêu cầu về hộ chiếu giống như hộ chiếu của người lớn:
- Được cấp có thời hạn không quá 10 năm
- Còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh.
- Có ít nhất 2 trang trống.
- Hộ chiếu không bị hư hỏng.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi có thể nộp đơn xin visa bằng hộ chiếu của cha hoặc mẹ. Nghĩa là trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ phải có thông tin của trẻ và ảnh thẻ được dán vào đó.
Đơn khai xin visa Schengen
Khi điền đơn xin visa đi các nước Châu Âu cho trẻ em, cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ là người điền và kí tên vào đơn. Trong quá trình hoàn thiện mẫu đơn, bạn hãy lưu ý những điều sau:
- Đơn phải được điền hoàn toàn bằng tiếng Anh.
- Bạn có thể in và điền đơn viết tay hoặc điền trên máy tính.
- Phải điền tất cả các ô thông tin, không được để trống ô nào.
Ghi chú: Trẻ em từ 12 tuổi trở lên có thể tự mình ký cùng vào đơn với người giám hộ/cha mẹ.
Lưu ý về chụp ảnh thẻ
Để xin được visa Schengen, bạn cần nộp ảnh thẻ đáp ứng đủ các yêu cầu sau:
- Có kích cỡ 3.5 x 4.5cm.
- Chụp trên nền trắng.
- Phần đầu chiếm 70-80% bức ảnh
- Thời gian chụp không cách lúc nộp hồ sơ quá 6 tháng.
Các giấy tờ nhân thân
Bạn cần cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh về nhân thân của trẻ nếu muốn xin visa Schengen thành công. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng:
- Giấy khai sinh của trẻ.
- Bản photo sổ hộ khẩu có công chứng.
- Giấy chứng minh mối quan hệ của cha mẹ (giấy đăng ký kết hôn).
- Giấy chứng nhận người có quyền nuôi dưỡng.
Giấy tờ chứng minh công việc
Nếu đang là học sinh, trẻ cần cung cấp các giấy tờ chứng minh mình đang còn đi học như sau:
- Thẻ học sinh.
- Xác nhận kết quả học tập gần đây nhất (bảng điểm, học bạ).
- Đơn xin nghỉ học.
Chứng minh công việc của người nuôi dưỡng
Bên cạnh chứng minh nghề nghiệp của trẻ em, người nuôi dưỡng cũng phải chứng minh thu nhập của mình hợp pháp và phù hợp với khả năng tài chính. Điều này cần thể hiện qua các giấy tờ sau:
- Hợp đồng lao động.
- Sao kê bảng lương.
- Đơn xin nghỉ phép.
- Giấy phép kinh doanh (trường hợp bạn là chủ công ty, cửa hàng, doanh nghiệp).
- Biên lai nộp thuế.
- Sổ hưu trí.
>>> Đọc thêm: Lưu ý và thủ tục chứng minh tài chính du lịch châu Âu mới nhất
Chứng minh khả năng tài chính của người nuôi dưỡng
Để đảm bảo có đủ khả năng tài chính chi trả cho toàn bộ chuyến đi, người nuôi dưỡng cần chứng minh tài chính qua các giấy tờ dưới đây:
- Sổ tiết kiệm được gửi cách thời gian nộp hồ sơ xin visa tối thiểu 3 tháng.
- Sao kê số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ sở hữu các tài sản giá trị cao như nhà đất, xe ô tô, cổ phiếu,…
Giấy tờ chứng minh chuyến đi
Để chắc chắn sau khi du lịch bạn đến các nước Châu Âu không cư trú trái phép và sẽ trở về nước thì cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh chuyến đi sau:
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Vé máy bay khứ hồi.
- Lịch trình cụ thể, chi tiết đi đâu, ở đâu của chuyến đi.
Các giấy tờ khác
Ngoài những giấy tờ nêu trên, bạn cũng cần bổ sung những giấy tờ sau nếu muốn xin visa Schengen cho trẻ em.
- Bản tuyên bố đồng ý cho trẻ em đi du lịch Châu Âu của tất cả những người có quyền nuôi dưỡng (bao gồm cả bản chính + bản photo được viết trong 6 tháng gần nhất).
- Bản photo trang 1 hộ chiếu của người ký giấy đồng ý.
- Bản sao hộ chiếu của trang dữ liệu, dấu thị thực (lịch sử đi trước đây của các nước khác nếu có)
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Schengen cho trẻ em
Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Schengen của trẻ em thường từ 10 – 15 ngày làm việc (trừ Thứ 7, Chủ Nhật và ngày nghỉ lễ). Thời gian này có thể kéo dài hoặc rút ngắn tùy theo số lượng xin visa cùng thời điểm với bạn.
Nếu bạn xin visa cho trẻ vào lúc cao điểm từ tháng 3 đến tháng 9 thì lịch hẹn nộp hồ sơ của Đại sứ quán các nước Châu Âu rất dễ bị kín, khiến thời gian có thể kéo dài từ 20-30 ngày. Do đó, tốt nhất bạn nên làm dịch vụ để rút ngắn thời gian, đặc biệt thông qua các đơn vị được ưu tiên như Nowtadi để đảm bảo kịp lịch trình và tiến độ đã chuẩn bị.
Chi phí xin visa du lịch Schengen cho trẻ em
Để sở hữu visa Schengen trẻ em, bạn cần thanh toán phí xin visa cho Đại sứ quán như sau:
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
- Trẻ từ 6-12 tuổi: 35 Euro (~804.300 VND)
- Trẻ em trên 12 tuổi: Được tính phí như người lớn.
Lưu ý:
- Phí xin visa được tính theo tiền Việt Nam đồng có thể thay đổi tùy theo tỷ giá ngoại tệ. Tỷ giá này được quyết định bởi Đại sứ quán của nước mà bạn làm visa Schengen và được thường xuyên cập nhật. Vì vậy, số tiền mà bạn được yêu cầu nộp có thể khác với số tiền VND ở đây. Trong mọi trường hợp, phí visa đều được ghi trên biên lai nhận tiền.
- Ngoài ra, bạn vẫn phải thanh toán phí dịch vụ khi làm visa Schengen cho trẻ em. Phí này sẽ nộp cho Trung tâm tiếp nhận yêu cầu thị thực (TLS contact hoặc VFS Global). Mỗi loại phí sẽ có giá tiền khác nhau, các loại phí phổ biến như tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, tổng hợp thông tin, xử lý dữ liệu, đặt lịch hẹn,…
Một số lưu ý khi xin visa Schengen cho trẻ em
- Với đơn xin visa phải khai 2 đơn xin visa riêng để những người nuôi dưỡng ký tên và trẻ em tròn 16 tuổi phải tự ký thêm vào đơn của mình.
- Khi nộp hồ sơ xin visa, trẻ em tròn 12 tuổi phải lấy dấu vân tay. Còn trẻ dưới 12 tuổi phải có mặt khi nộp hồ sơ.
- Về bản tuyên bố đồng ý:
- Chỉ được nộp hồ sơ xin visa cho trẻ dưới 18 tuổi khi có sự đồng ý của tất cả người có quyền nuôi dưỡng trong bản tuyên bố. Các chữ ký này bắt buộc phải được chứng nhận, được lập tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền hoặc tại Đại sứ quán.
- Trong bản tuyên bố đồng ý, cần ghi rõ người nuôi dưỡng đồng ý cho đứa trẻ xuất cảnh sang du lịch Châu Âu.
- Bản tuyên bố phải nêu rõ thời gian có hiệu lực và mục đích của chuyến đi.
- Bản tuyên bố cũng cần ghi rõ đứa trẻ đi cùng với ai. Đặc biệt, bản tuyên bố phải được lập mới trong 6 tháng gần nhất.
Trên đây là tất cả những thông tin cần thiết về cách xin visa Schengen cho trẻ em. Mong rằng qua bài viết của Nowtadi, bạn đã hiểu rõ hơn về các thủ tục, giấy tờ, lệ phí và thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa này. Nếu bạn cảm thấy thủ tục hồ sơ quá khó khăn và rườm rà, đừng ngần ngại liên hệ với Nowtadi để được xử lý nhé!
