Kinh nghiệm xin visa Thụy Sĩ thăm thân và bạn bè chi tiết

Thụy Sĩ là nơi có nhiều kiều bào Việt Nam lựa chọn sinh sống và làm việc lâu dài. Visa Thụy Sĩ thăm thân chính là chiếc cầu nối giúp nhiều cá nhân được đoàn tụ với gia đình tại quốc gia Châu Âu này. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách làm thị thực đi thăm người thân, bạn bè,… bài viết sau đây giúp bạn hiểu rõ hơn về loại visa này và những lưu ý cần thiết trong quá trình xin visa.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa Thụy Sĩ thăm thân

Chuẩn bị hồ sơ thường là khâu tốn nhiều thời gian và yêu cầu sự chuẩn bị cẩn trọng. Để quá trình xin visa Thụy Sĩ thăm thân diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, đương đơn đảm bảo đầy đủ các tài liệu hồ theo yêu cầu.

Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu khi xin visa Thụy Sĩ thăm bạn bè và người thân sau đây:

Hồ sơ nhân thân

• Đơn xin visa Thụy Sĩ thăm thân: Đơn sử dụng theo mẫu visa Schengen, các thông tin được điền theo yêu cầu một cách chính xác, sau đó đương đơn in ra và ký tên trên tờ đơn.
• Ảnh chân dung thẻ: Kích thước ảnh 3,5 x 4,5 cm, đáp ứng đủ các yêu cầu về ảnh chụp xin visa.
• Passport gốc của đương đơn: Đảm bảo còn hiệu lực sử dụng trong suốt thời gian sinh sống tại Thụy Sĩ, thời gian cấp hộ chiếu không vượt quá 10 năm và còn tối thiểu 2 trang hộ chiếu trắng.
• Bản sao hộ khẩu: Sổ hộ khẩu gia đình cần sao chép và chứng thực đủ (kể cả trang trắng).
• Giấy tờ hộ thân như CCCD hoặc CMND: Nộp bản sao, photo 2 mặt và có dấu mộc công chứng từ cơ quan địa phương có thẩm quyền. 
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy kết hôn (dành cho đối tượng đã có gia đình), giấy chứng nhận đang độc thân (có xác nhận từ chính quyền địa phương), giấy tờ quyết định ly hôn,…
• Bản sơ yếu lý lịch: Các thông tin trên tài liệu cần được cơ quan địa phương xác nhận.

Hồ sơ chứng minh tài chính và công việc

• Tài liệu liên quan công việc: 
  • Giấy phép kinh doanh, giấy xác nhận nộp thuế,… (Đối với cá nhân kinh doanh tự do, chủ doanh nghiệp).
  • Hợp đồng lao động, bảng lương, thẻ/giấy bảo hiểm,… (Đối với nhân viên thuộc một tổ chức, doanh nghiệp nào đó).
  • Sổ, giấy tờ, bảng lương hưu trí (với người về hưu).
• Tài liệu chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm ngân hàng, giấy tờ chứng minh tài sản cá nhân,…
• Thư bảo lãnh: Được thực hiện và gửi từ phía người bảo lãnh với mục đích mời đương đơn sang Thụy Sĩ thăm người thân. Thư mời cần đầy đủ các thông tin bên dưới:
  • Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ (fax, email, số điện thoại,…), mối quan hệ 2 bên,…
  • Thông tin chuyến thăm: Thời gian, địa chỉ điểm đến, lý do đi Thụy Sĩ,…
  • Lời cam kết: Cam kết về thông tin khai báo và trách nhiệm tài chính của bên bảo lãnh đối với người được bảo lãnh trong quá trình lưu trú tại Thụy Sĩ.
• Thông tin chuyến bay: Vé máy bay, thông tin về thời gian, hãng bay, điểm đến trên máy bay. Vé cần đặt khứ hồi với thời gian phù hợp so với thông tin khi xin visa Thụy Sĩ thăm bạn bè và người thân.
• Thông tin địa chỉ sinh sống khi đến Thụy Sĩ: Cung cấp địa chỉ cụ thể nơi ở khi đến Thụy Sĩ (địa chỉ nhà người thân, bạn bè, xác nhận khách sạn đã đặt chỗ,…).
• Giấy tờ khác: Các giấy tờ yêu cầu thêm như bảo hiểm du lịch, y tế, giấy khám sức khỏe, xét nghiệm Covid,…

Quy trình xin visa Thụy Sĩ thăm thân

Đương đơn khi xin visa Thụy Sĩ thăm bạn bè và người thân cần thực hiện theo quy trình bên dưới:

Bước 1: Xem xét mục đích và thời gian phù hợp

Visa Thụy Sĩ với mục đích thăm thân được xếp vào loại visa ngắn hạn (visa Schengen loại C) với thời hạn lưu trú dưới 90 ngày. Nếu chuyến đi của bạn kéo dài hơn thời gian này thì hãy cân nhắc đến loại visa dài hạn.

Bước 2: Tham khảo yêu cầu hồ sơ và chuẩn bị tài liệu cần thiết

Thụy Sĩ là quốc gia phát triển và yêu cầu hồ sơ nhập cảnh được thắt chặt. Đối với nhiều hồ sơ ngoại quốc, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ và có xác minh cần thiết nhằm giúp quá trình làm hồ sơ suôn sẻ hơn.

Đối với trẻ em nhỏ hơn 18 tuổi cần bổ sung thêm Giấy cam kết đồng ý cho trẻ sang Thụy Sĩ được trình bày và ký kết bởi bố mẹ của trẻ.

Kiểm tra tỷ lệ đỗ visa Thụy Sĩ của bạn ngay tại đây với Nowtadi.

Bước 3: Lựa chọn thời gian phù hợp và đặt lịch hẹn

Lịch hẹn được thực hiện trên hệ thống của VFS Global. Để tiến hành các bước đặt lịch, đương đơn cần thực hiện các bước sau:

• Truy cập link: https://www.vfsglobal.ch/Switzerland/Vietnam/Vietnamese/Schedule-an-Appointment.html
• Tạo tài khoản cá nhân, đăng nhập và lựa chọn visa theo mục đích cá nhân
• Lựa chọn điểm nộp tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội
• Tiến hành điền các thông tin cá nhân đương đơn và lựa chọn ngày hẹn nộp
• Chọn ngày hẹn nộp hồ sơ

Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ thăm thân

In lịch hẹn hồ sơ trước đó đã đăng ký trên trang web của VFS Global và mang đến điểm nộp. Hồ sơ cần được chuẩn bị chu đáo và đầy đủ.

Tại điểm nộp hồ sơ, bạn cần đến sớm trước 15 phút chuẩn bị lấy số và chờ đợi tới lượt. Các nhân viên tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra và phản hồi khi cần thiết.

Đương đơn sau đó sẽ được hướng dẫn các bước thanh toán phí, lấy dấu vân tay, cách kiểm tra tình trạng visa, phương thức nhận lại passport,…

Bước 5: Chờ thông báo kết quả

Thông thường, đương đơn cần đợi 1 đến 2 tuần để nhận lại kết quả visa Thụy Sĩ thăm bạn bè và người thân. Trong khoảng thời gian trên, đương đơn cần để ý điện thoại hoặc email trong trường hợp bên xét duyệt visa có thể liên hệ để xác minh thông tin.

Địa điểm nhận hồ sơ làm visa Thụy Sĩ tại Việt Nam

Đương đơn có thể nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ thăm thân tại văn phòng VFS tại 2 khu vực như sau:

• Khu vực miền Nam: Tòa nhà Resco (Tầng 3), Số 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. 
• Khu vực miền Bắc: Tòa nhà Ocean Park (Tầng 2), Số 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Lưu ý: Đương đơn có thể liên hệ văn phòng VFS tại 2 khu vực bằng các cách sau:

• Liên hệ qua số điện thoại 0084-28-35212002 hoặc hòm thư điện tử info.swissvn@vfshelpline.com
• Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến thứ Sáu mỗi tuần

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ làm visa Thụy Sĩ của Nowtadi để rút ngắn thời gian chờ đợi và giảm thiểu những thủ tục rườm rà.

Lệ phí cần thanh toán khi xin visa Thụy Sĩ thăm thân

Sau khi hoàn thành bước nộp hồ sơ xin visa Thụy Sĩ thăm bạn bè và người thân, đương đơn cần thanh toán phí để hoàn tất quá trình xin thị thực. Các khoản chi phí dao động tùy thuộc mỗi đối tượng nộp hồ sơ, tham khảo mức phí bên dưới: 

• Phí dành cho người lớn: 80 EUR ~ 1,857,384 VNĐ/người
• Phí dành cho trẻ từ 6 đến 12 tuổi: 40 EUR ~ 928,692 VNĐ/trẻ
• Phí dành cho trẻ nhỏ hơn 6 tuổi: Miễn phí
• Phí dịch vụ khi nộp hồ sơ tại VFS Global: 920,500 VNĐ

Lưu ý:

• Các khoản phí có thể dao động tùy thuộc tỉ giá hối đoái ở thời điểm thanh toán. 
• Trung tâm tiếp nhận hồ sơ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt và mệnh giá tính theo VNĐ. 
• Các khoản phí sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối.

Kết luận

Trên là tổng hợp các thông tin, hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm khi xin visa Thụy Sĩ thăm thân. Quá trình xin visa Thụy Sĩ không quá phức tạp nếu bạn đảm bảo tốt khâu chuẩn bị và những lưu ý cần thiết. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ và tự tin hơn khi làm visa Thụy Sĩ thăm bạn bè, gia đình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn tìm hiểu thêm về các loại visa khác, liên hệ ngay Nowtadi để được hỗ trợ nhanh chóng.