Những năm gần đây, quan hệ hợp tác thương mại giữa Việt Nam và Hàn Quốc ngày càng phát triển mạnh mẽ. Vì vậy, nhu cầu nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích giao lưu, công tác của công dân Việt Nam cũng tăng nhanh. Để chuyến đi diễn ra suôn sẻ, đầu tiên bạn cần có visa thương mại Hàn Quốc. Bài viết dưới đây, Nowtadi sẽ giúp bạn biết được chi tiết cách làm thủ tục, hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc.

Visa thương mại Hàn Quốc là gì?

visa thương mại Hàn Quốc là gì?

Visa thương mại Hàn Quốc là loại visa được cấp cho những người đến Hàn Quốc với mục đích công tác, giao lưu, tham gia hội thảo hay thực hiện các hoạt động thương mại như kí kết hợp hợp đồng kinh doanh, nghiên cứu thị trường. Để được cấp visa thương mại Hàn Quốc, bạn phải là nhân viên của các doanh nghiệp Việt Nam có hợp tác với Hàn Quốc. Thời hạn của visa thương mại Hàn Quốc là 90 ngày cho phép chủ sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào đất nước này.

>>> Đọc thêm: Những điều quan trọng cần biết về visa E8 Hàn Quốc mới nhất

Những người được cấp visa thương mại Hàn Quốc

Trước tiên, điều kiện tiên quyết để được cấp visa loại này đó là bạn phải có thư mời từ phía doanh nghiệp Hàn Quốc. Đối tượng được cấp visa thương mại Hàn Quốc được chia thành 3 nhóm như sau:

  • Doanh nghiệp Hàn Quốc muốn liên hệ với nhân viên thuộc các chi nhánh, công ty Việt Nam để chuẩn bị mở rộng đầu tư nước ngoài hoặc mở chi nhánh ở nước ngoài.
  • Nhân viên thuộc các doanh nghiệp Việt Nam được phía Hàn Quốc mời tham gia các hoạt động giao lưu, tư vấn thị trường và ký kết hợp đồng.
  • Nhân viên thuộc công ty Việt Nam muốn lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Trình tự chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc

Bước 1: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến

Tương tự như xin visa du lịch Hàn Quốc, xin visa diện thương mại cũng cần lên lịch hẹn nộp hồ sơ trước. Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC sẽ không tiếp nhận hồ sơ của bạn nếu không đặt lịch hẹn trước,

Để đặt lịch hẹn vui lòng truy cập website dưới đây và làm theo hướng dẫn:

  • Đặt lịch ở Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/
  • Đặt lịch ở TP. Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ

Giấy tờ thông tin cá nhân

  • Đơn xin visa Hàn Quốc mới nhất theo mẫu được điền đầy đủ thông tin.
  • 2 ảnh thẻ kích cỡ 3,5x4,5cm, ảnh chụp nền trắng trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Photo hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng.
  • Photo hộ khẩu, CMND hoặc CCCD.

Giấy tờ xác minh công việc của người xin visa (phía Việt Nam)

  • Nhân viên: Bản photo hợp đồng lao động hoặc quyết định cử đi công tác bản gốc; bản photo giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp phía Việt Nam hoặc scan nêu rõ ngành nghề kinh doanh; Bảng kê khai thuế 03 tháng gần đây của doanh nghiệp.
  • Chủ doanh nghiệp: Scan hoặc photo giấy đăng ký kinh doanh
    • Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
    • Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không có ngành nghề của công ty thì truy cập website www.dangkykinhdoanh.gov.vn để in thông tin ngành nghề phần tiếng Việt và Tiếng Anh, sau đó đóng dấu công ty để nộp.
    • Bảng kê khai nộp thuế vào ngân sách Nhà nước.
    • Bản sao CMND/CCCD người đăng ký kinh doanh.
    • Tài liệu chứng minh mục đích thương mại: Hợp đồng mua bán, Giấy phép thành lập đầu tư, Giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai chuyển tiền, biên lai nhận tiền,....

Giấy xác nhận hợp tác với đối tác Hàn Quốc

  • Thư mời có dấu đỏ theo mẫu của Đại sứ quán trùng với mẫu dấu trên giấy xác nhận.
  • Thư bảo lãnh có dấu đỏ theo mẫu của Đại sứ quán.
  • Xác nhận mẫu dấu gốc có thời hạn 3 tháng kể từ ngày xin visa đến ngày nộp hồ sơ.
  • Bản photo giấy phép kinh doanh còn thời hạn của doanh nghiệp tại Hàn Quốc.
  • Bản kê khai đóng thuế đầy đủ trong 3 tháng theo mẫu của Đại sứ quán
  • Kế hoạch làm việc chi tiết tại Hàn Quốc
  • Trường hợp người bảo lãnh không có tên trên giấy đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp Hàn Quốc cần bổ sung thêm:
    • Giấy xác nhận nhân sự của người bảo lãnh ở Hàn Quốc
    • Bản xác nhận con dấu gốc của người bảo lãnh
    • Hộ chiếu photo của người bảo lãnh

Lưu ý: Hồ sơ phía Việt Nam cần dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại các văn phòng công chứng có cấp phép của Chính phủ Việt Nam.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng yêu cầu, bạn tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán tại TP Hồ Chí Minh hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC.

Địa chỉ nộp sơ tùy theo nơi sinh của bạn có ghi trên hộ chiếu và hộ khẩu. Cụ thể:

Nếu hộ khẩu của bạn thuộc khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc, cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC tại Hà Nội. Ngược lại, nếu hộ khẩu của bạn thuộc khu vực Quảng Nam trở vào miền Nam, cần nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC tại Tp Hồ Chí Minh.

Tại Hà Nội:

  • Địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc: Lô SQ04, Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm.
  • Địa chỉ KVAC: Tầng 12, tòa Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy.

Tại TP. Hồ Chí Minh

  • Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Việt Nam: số 107, Nguyễn Du, Quận 1.
  • KVAC có 2 cơ sở, tùy vào loại visa bạn xin
    • Cơ sở 1: Tầng 16, tòa Vietcombank, số 5, Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1 (tiếp nhận hồ sơ visa du lịch, công tác, gồm single và multiple entry).
    • Cơ sở 2: Số 253, Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3 (tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc thăm thân, kết hôn và du học).

>>> Đọc thêm: Tổng hợp thông tin chi tiết về visa D9 Hàn Quốc bạn cần biết

Xin visa thương mại Hàn Quốc hết bao nhiêu tiền?

lệ phí xin visa thương mại hàn quốc

Lệ phí visa Hàn Quốc có sự khác nhau, phụ thuộc vào số lần nhập cảnh. Chi phí xin visa có thể thay đổi tùy theo phía Cơ quan lãnh sự Hàn. Hiện tại mức phí xin visa thương mại Hàn Quốc như sau:

  • Visa nhập cảnh 1 lần lưu trú dưới 90 ngày: $20
  • Visa nhập cảnh 1 lần trên 90 ngày: $50
  • Visa nhập cảnh 2 lần trong 6 tháng: $60
  • Visa nhập cảnh nhiều lần 5 năm: $80

Lưu ý:

  • Phía trên chỉ là khoản phí nộp hồ sơ cho Đại sứ quán, chưa gồm phí dịch vụ nộp cho trung tâm thị thực KVAC và các khoản phí làm hồ sơ khác.
  • Phí nộp hồ sơ xin visa là phí bắt buộc, không được hoàn lại ngay cả khi bạn không được cấp visa.

Thời gian xét duyệt hồ sơ

Ở thời điểm này, thời gian xét duyệt hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc là từ 14-28 ngày. Hiện nay, visa nhập Hàn Quốc được xét duyệt gắt gao hơn nên thời gian có kết quả cũng lâu hơn. Ngoài ra, nếu vào mùa cao điểm hoặc hồ sơ bị thiếu, có vấn đề, thời gian trả kết quả visa cũng sẽ kéo dài hơn dự kiến.

Một số kinh nghiệm xin visa thương mại Hàn Quốc

  • Đây là loại visa thương mại nên không yêu cầu giấy tờ chứng minh tài chính. Tuy nhiên cần đảm bảo các giấy tờ công ty bên Hàn và Việt Nam được hoàn thiện đầy đủ, đúng quy định
  • Không nhất định phải phỏng vấn khi xin visa Hàn Quốc diện này. Tuy vậy, một số trường hợp Đại sứ quán sẽ yêu cầu phỏng vấn để xác nhận thông tin hoặc bổ sung giấy tờ. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị tâm lý và luyện tập trả lời một số câu hỏi để buổi phỏng vấn diễn ra thành công.
  • Visa thương mại Hàn Quốc được cấp cho những người sang Hàn Quốc với mục đích công tác, không dùng cho mục đích lao động. Nếu bị phát hiện bạn dùng visa này để làm việc, lao động trái phép, bạn sẽ bị phạt tiền và trục xuất về nước.

Bài viết trên, Nowtadi đã cung cấp cho bạn quy trình chi tiết về cách làm thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc cùng những thông tin liên quan. Hy vọng, những câu hỏi về giấy tờ, lệ phí, địa điểm nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc của bạn đã được giải đáp.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao tỷ lệ đỗ visa thương mại Hàn Quốc, hãy sử dụng dịch vụ visa Hàn Quốc của Nowtadi. Chúng tôi đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực làm visa và có đội ngũ nhân viên uy tín, tận tâm, trách nhiệm sẽ giúp bạn nhanh chóng sở hữu visa Hàn Quốc.