Bạn đang chuẩn bị tới đất nước Hà Lan có cối xay gió và hoa tuy líp xinh đẹp nhưng nhưng lại không rõ thủ tục xin visa như thế nào? Trong bài viết này, Nowtadi sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn về các loại visa Hà Lan, thủ tục và lưu ý quan trọng khi xin visa. Hãy cùng Nowtadi khám phá và chuẩn bị cho chuyến đi của bạn nhé!
Mục lục
Giới thiệu về visa Hà Lan
Visa Hà Lan là giấy phép nhập cảnh cho du khách muốn đến Hà Lan với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác. Do Hà Lan là thành viên thuộc khối Schengen, nên ngoài xin visa Hà Lan, bạn cũng có thể xin visa Schengen để nhập cảnh vào Hà Lan cũng như du lịch tại các quốc gia khác trong khối này.
Các loại visa Hà Lan
Hà Lan chia các loại visa dựa trên nhu cầu nhập cảnh. Dưới đây là các loại visa Hà Lan:
1. Visa du lịch, thăm thân
Visa du lịch, thăm thân cho phép người Việt Nam nhập cảnh và lưu trú tại Hà Lan trong thời gian tối đa 90 ngày trong thời hạn 180 ngày. Ngoài ra, visa du lịch, thăm thân cũng áp dụng cho các hoạt động khác như tham gia hội nghị, triển lãm và thể thao tại quốc gia này.
>>> Xem chi tiết: Bí quyết xin visa du lịch Hà Lan thành công ngay lần đầu
2. Visa du học
Người Việt Nam có ý định theo học tại Hà Lan trong một thời gian dài cần có loại visa này. Visa du học cho phép bạn nhập cảnh và học tập tại Hà Lan trong thời gian học tập được cho phép.
>>> Xem chi tiết: Cách xin visa du học Hà Lan dễ dàng dành cho du học sinh
3. Visa công tác
Loại thị thực này sẽ phù hợp nếu bạn đang hợp tác với một công ty tại Hà Lan hoặc bạn được mời đến làm việc giao lưu tại công ty đó. Bạn sẽ được visa công tác có thời hạn dựa trên thời gian lưu trú cũng như mối quan hệ hợp tác giữa bạn và công ty.
4. Visa chuyên gia
Visa chuyên gia cho phép người Việt Nam đến Hà Lan để thực hiện một dự án hoặc nghiên cứu. Loại visa này áp dụng cho các chuyên gia trong các lĩnh vực như khoa học, công nghệ, nghiên cứu, v.v.
Ngoài các loại visa mà Nowtadi đã đề cập ở trên, Hà Lan còn cung cấp các loại visa khác như visa lao động và visa quá cảnh. Tuy nhiên, các loại visa này cũng không phổ biến với người Việt Nam.
Hồ sơ xin visa Hà Lan cần chuẩn bị
1. Giấy tờ chung cho tất cả các đương đơn
- Mẫu đơn xin visa Schengen hoàn thiện được in ra từ hệ thống trực tuyến
- Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng và còn trang trống để dán visa
- 02 hình chân dung 3,5 x 4,5cm, phông nền trắng
- Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn
- Sổ hộ khẩu
- Căn cước công dân
- Bảo hiểm du lịch
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi
- Xác nhận phòng khách sạn
- Lịch trình, kế hoạch chi tiết của chuyến đi
2. Giấy tờ chứng minh tài chính, tài sản
- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần đây
- Sổ tiết kiệm trị giá 100 triệu đồng trở lên và được mở ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ
- Xác nhận lương của 3 tháng trở lại
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe ô tô, cổ phiếu, trái phiếu,…
3. Giấy tờ chứng minh công việc
- Chủ doanh nghiệp: cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất
- Nhân viên: cung cấp hợp đồng lao động, đơn nghỉ phép đối với diện visa du lịch
- Cán bộ hưu trí: cung cấp quyết định hưu trí, thẻ hưu, sổ lương hưu
- Học sinh, sinh viên: cung cấp thẻ học sinh/sinh viên, bảng điểm, giấy xác nhận của nhà trường
- Người nội trợ: cung cấp giấy tờ nhà đất, sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 200 triệu đồng
4. Các loại giấy tờ bổ sung
- Bảo hiểm du lịch (Phòng trừ các vấn đề trong chuyến đi)
- Lịch trình du lịch
- Vé máy bay chiều đi và về
- Xác nhận đặt phòng khách sạn suốt chuyến đi
Giấy tờ cho mục đích thăm thân, bạn bè
- Thư mời của người thân, bạn bè ở Hà Lan
- Hộ chiếu của người mời
- Các giấy tờ xác minh chỗ ở, công việc và tài chính (nếu đương đơn được bảo lãnh tài chính) của người mời
Giấy tờ cho mục đích công tác
- Thư mời do đối tác ở Hà Lan gửi
- Bằng chứng về mối quan hệ thương mại giữa hai bên: hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận,…
- Lệnh điều động đi công tác
- Thẻ ra vào hội chợ, triển lãm,…
Thủ tục xin visa Hà Lan gồm những gì?
Về cơ bản, xin visa Hà Lan giống như visa Schengen thông thường. Có 5 bước để xin visa Hà Lan, bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Dựa theo danh sách các loại giấy tờ liệt kê bên trên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và lưu ý một số điểm sau:
- Ngoài hộ chiếu phải nộp bản gốc, các giấy tờ nếu không phải bản gốc thì phải là bản sao y công chứng và nộp kèm bản gốc đối chiếu
- Giấy tờ phải được in trên khổ giấy kích thước A4
- Nếu các giấy tờ không có tiếng Anh thì phải dịch sang tiếng Anh và công chứng Tư pháp
Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến
Tờ khai đơn xin visa đi Hà Lan phải được điền online tại website https://consular.mfaservices.nl/?lang=en.
Sau khi hoàn thành, bạn in ra và kẹp cùng hồ sơ đã chuẩn bị.
Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ
Lãnh sự quán Hà Lan sẽ không trực tiếp nhận hồ sơ mà ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global thực hiện. Trước khi đến nộp giấy tờ, bạn phải tiến hành đặt lịch hẹn visa Hà Lan trước bằng cách truy cập https://row1.vfsglobal.com/GlobalAppointment.
Sau đó, điền thông tin và chọn địa điểm, ngày giờ đến làm thủ tục.
VFS Global hiện có 2 địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
- Tại Hà Nội: tòa Ocean Park, phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa
- Tại Tp Hồ Chí Minh: tòa Resco, tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1
Lưu ý:
- Chú ý đặt lịch hẹn một lần và điền chính xác thông tin, nếu đặt 2 lịch hẹn bằng cùng một dữ liệu cá nhân thì hồ sơ sẽ bị xếp vào hồ sơ ảo.
- Vào những tháng cao điểm du lịch, số lượng hồ sơ rất nhiều. Do vậy, Nowtadi khuyến khích bạn nên đặt lịch trước 1 – 2 tháng để đảm bảo nhận được kết quả trước ngày dự định khởi hành.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp và lấy sinh trắc học
Bạn mang hộ chiếu, giấy hẹn cùng hồ sơ đến địa điểm đã đặt lịch để nộp và làm thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc. Sau đó, thanh toán tiền lệ phí và đăng ký thêm dịch vụ nhận kết quả qua tin nhắn hoặc giao hộ chiếu về nhà (nếu cần).
Lưu ý:
- Nếu không có mặt đúng giờ hẹn hoặc đến mà không mang theo giấy hẹn, thì bạn sẽ phải ra về và thực hiện đặt lịch lại từ đầu.
- Bạn có thể đăng ký một số dịch vụ hỗ trợ như: thông báo kết quả qua tin nhắn (SMS), chuyển phát nhanh kết quả qua bưu điện, dịch vụ xét khẩn,…nếu thấy cần thiết.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Để chủ động theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan, đương đơn có thể truy cập vào website của VFS Global để kiểm tra tình trạng. Kết quả thị thực cuối cùng sẽ được thông báo qua email hoặc tin nhắn và khi đó bạn cần đến VFS Global để lấy kết quả trong trường hợp không dùng dịch vụ chuyển phát.
Thời gian xét duyệt visa Hà Lan trong bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan kéo dài trung bình khoảng 15 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt có thể kéo dài đến tối đa 30 hoặc 60 ngày).
Nếu bạn có dự định đi Hà Lan thì nên nộp hồ sơ từ 90 ngày trước khi bắt đầu chuyến đi. Đặc biệt, vào những mùa cao điểm như tháng 3, 7, nên sắp xếp làm thị thực nhập cảnh Hà Lan sớm hơn để tránh tình trạng phải thay đổi lịch trình di chuyển do nhận kết quả muộn.
Phí xin visa Hà Lan là bao nhiêu?
Lệ phí làm visa đi Hà Lan sẽ có 2 loại là phí xét duyệt nộp cho Lãnh sự và phí dịch vụ nộp cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa.
Phí Lãnh sự
| Đối tượng | Mức phí |
| Thị thực Schengen Hà Lan cho trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| Thị thực Schengen Hà Lan cho trẻ từ 6 – 12 tuổi | 40 EUR |
| Thị thực Schengen Hà Lan cho người lớn | 80 EUR |
| Thị thực Caribbean cho trẻ dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| Thị thực Caribbean cho người lớn | 40 EUR |
Phí dịch vụ
Bên cạnh phí Lãnh sự, người xin visa Hà Lan còn phải trả phí dịch vụ là 410.000 VNĐ/hồ sơ bằng tiền mặt hoặc thẻ credit/debit.
Lưu ý:
- Phí được thanh toán bằng Việt Nam đồng được tính theo tỉ giá hối đoái tại thời điểm hiện tại và có thể thay đổi tùy thời điểm
- Mọi khoản phí sẽ không được hoàn trả lại kể cả khi bị từ chối visa
Xin visa Hà Lan ở đâu?
Trước đây, bạn bắt buộc phải xin qua Trung tâm Dịch vụ Thị thực VFS Global. Tuy nhiên, hiện nay, bạn đã có thể đến và làm việc trực tiếp tại Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội và Lãnh sứ quán tại TP. Hồ Chí Minh để xin visa trực tiếp.
Ngoài ra, nếu bạn sợ tỉ lệ trượt visa cao hay thấy thủ tục quá rườm rà, tốt nhất bạn nên xin visa qua các công ty dịch vụ để có thể rút ngắn thời gian và không sợ thiếu sót hồ sơ. Nhưng hãy lưu ý chọn các đơn vị làm dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm. Hạn chết chọn các công ty không rõ ràng, giá rẻ, thiếu chuyên nghiệp,… gây ảnh hưởng đến kết quả visa của bạn.
Kinh nghiệm xin visa Hà Lan thành công và các lỗi thường gặp
1. Không đầy đủ giấy tờ
Hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết cho visa Hà Lan và chuẩn bị chúng trước. Nếu có bất kỳ giấy tờ nào thiếu, bạn nên đăng ký lại hẹn và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để tránh phải chờ đợi thêm.
2. Không trả lời câu hỏi phỏng vấn một cách rõ ràng và chính xác
Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn (thông thường là visa dài hạn), hãy trả lời câu hỏi một cách rõ ràng và chính xác. Hãy chuẩn bị trước một số câu hỏi thường gặp và trả lời chúng trước khi đến phỏng vấn.
3. Không đúng trang phục
Điều quan trọng là phải ăn mặc lịch sự và trang trọng khi đến nộp hồ sơ và phỏng vấn. Trang phục phải gọn gàng và sạch sẽ.
4. Không có kế hoạch du lịch rõ ràng
Bạn cần có kế hoạch du lịch rõ ràng, bao gồm địa điểm, lịch trình và kế hoạch chi tiêu. Hãy chuẩn bị sẵn các tài liệu và thông tin cần thiết để chứng minh kế hoạch du lịch của bạn.
5. Không có chứng minh tài chính đủ
Bạn cần có đủ chứng minh tài chính để chứng tỏ bạn có khả năng tự chi trả cho chuyến du lịch của mình. Hãy chuẩn bị trước đủ thông tin và giấy tờ để chứng minh khả năng tài chính của bạn. Lưu ý, bạn cần chứng minh rằng nguồn thu nhập của bạn là hợp pháp và liên quan đến các tài sản bạn đang sở hữu một cách hợp lí.
Lời cuối
Hi vọng bài viết này đã giúp bạn có thể năm được cách xin visa Hà Lan chi tiết để chuẩn bị cho chuyến đi sắp tới của bạn. Nếu bạn cảm thấy rằng bản thân không tự tin về hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Nowtadi nhé! Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành và đã xử lý hàng nghìn hồ sơ xin visa các nước châu Âu mỗi năm, chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn xin visa Hà Lan thành công!
