làm visa Hà Lan

Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ làm visa Hà Lan mới nhất 2022

Được mệnh danh là một trong những đất nước thơ mộng nhất với biểu tượng là cánh đồng hoa tulip và cối xay gió, Hà Lan luôn là điểm đến lý tưởng cho những ai muốn khám phá châu Âu. Chuyến đi tới đây sẽ là một trải nghiệm đáng nhớ và thuận lợi hơn nếu bạn nắm rõ được thủ tục để làm visa Hà Lan trước khi khởi hành. Xin visa Hà Lan có khó không và hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào, chúng ta sẽ tham khảo ngay trong bài viết dưới đây.

Các loại visa Hà Lan

Visa Hà Lan
Visa Hà Lan cho phép người sở hữu đi lại trong khu vực Schengen

Visa ngắn hạn

Đây là loại thị thực cho phép bạn tới Hà Lan và lưu trú dưới 90 ngày với các mục đích tạm thời như du lịch, thăm thân, thăm bạn bè, công tác. Visa này sẽ có giá trị di chuyển trong cả khối Schengen nhưng không có hiệu lực ở vùng Caribbean.

Visa dài hạn

Loại thị thực này được cấp khi bạn ở lại Hà Lan trên 90 ngày và có thể đi lại trong khu vực Schengen. Trong đó, bao gồm các loại:

  • Visa du lịch, thăm thân: dành cho mục đích tham quan, du lịch, thăm bạn bè hoặc người thân ở Hà Lan
  • Visa công tác: dành cho mục đích công việc, tham gia vào các hội nghị, hội thảo, hội chợ,… không thực hiện hoạt động buôn bán
  • Visa đoàn của Chính phủ: dành cho thành viên của đoàn thăm Chính phủ sang Hà Lan với mục đích ngoại giao
  • Visa du học: dành cho mục đích học tập, đào tạo ngắn hạn hay thực tập ở Hà Lan
  • Visa quá cảnh: dành cho người di chuyển đến nước thứ 3 và quá cảnh ở Hà Lan

Lưu ý:

Nếu muốn di chuyển trong khối Schengen bao gồm Hà Lan và các quốc gia khác, ngoài xin visa tại Hà Lan, bạn cũng có thể nộp đơn tại các quốc gia Schengen.

Hồ sơ xin visa Hà Lan

Hồ sơ visa Hà Lan
Hồ sơ xin visa Hà Lan

Giấy tờ chung cho tất cả các đương đơn

  • Mẫu đơn xin visa Schengen hoàn thiện được in ra từ hệ thống trực tuyến
  • Hộ chiếu còn giá trị trên 6 tháng và còn trang trống để dán visa
  • 02 hình chân dung 3,5 x 4,5cm, phông nền trắng
  • Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn
  • Sổ hộ khẩu
  • Căn cước công dân
  • Bảo hiểm du lịch
  • Xác nhận vé máy bay khứ hồi
  • Xác nhận phòng khách sạn
  • Lịch trình, kế hoạch chi tiết của chuyến đi

Giấy tờ về tài chính, tài sản

  • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần đây
  • Sổ tiết kiệm trị giá 100 triệu đồng trở lên và được mở ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ
  • Xác nhận lương của 3 tháng trở lại
  • Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe ô tô, cổ phiếu, trái phiếu,…

Giấy tờ về công việc

  • Chủ doanh nghiệp: cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế 3 tháng gần nhất
  • Nhân viên: cung cấp hợp đồng lao động, đơn nghỉ phép đối với diện visa du lịch
  • Cán bộ hưu trí: cung cấp quyết định hưu trí, thẻ hưu, sổ lương hưu
  • Học sinh, sinh viên: cung cấp thẻ học sinh/sinh viên, bảng điểm, giấy xác nhận của nhà trường
  • Người nội trợ: cung cấp giấy tờ nhà đất, sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu 200 triệu đồng

Giấy tờ cho visa du lịch thăm thân, bạn bè

  • Thư mời của người thân, bạn bè ở Hà Lan
  • Hộ chiếu của người mời
  • Các giấy tờ xác minh chỗ ở, công việc và tài chính (nếu đương đơn được bảo lãnh tài chính) của người mời

Giấy tờ cho visa công tác

  • Thư mời do đối tác ở Hà Lan gửi
  • Bằng chứng về mối quan hệ thương mại giữa hai bên: hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận,…
  • Lệnh điều động đi công tác
  • Thẻ ra vào hội chợ, triển lãm,…

Thủ tục xin visa Hà Lan

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Dựa theo danh sách các loại giấy tờ liệt kê bên trên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và lưu ý một số điểm sau:

  • Ngoài hộ chiếu phải nộp bản gốc, các giấy tờ nếu không phải bản gốc thì phải là bản sao y công chứng và nộp kèm bản gốc đối chiếu
  • Giấy tờ phải được in trên khổ giấy kích thước A4
  • Nếu các giấy tờ không có tiếng Anh thì phải dịch sang tiếng Anh và công chứng Tư pháp

Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến

Tờ khai đơn xin visa đi Hà Lan phải được điền online tại website https://consular.mfaservices.nl/?lang=en.

Sau khi hoàn thành, bạn in ra và kẹp cùng hồ sơ đã chuẩn bị.

Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ

Lãnh sự quán Hà Lan sẽ không trực tiếp nhận hồ sơ mà ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global thực hiện. Trước khi đến nộp giấy tờ, bạn phải tiến hành đặt lịch hẹn visa Hà Lan trước bằng cách truy cập https://row1.vfsglobal.com/GlobalAppointment.

Sau đó, điền thông tin và chọn địa điểm, ngày giờ đến làm thủ tục.

VFS Global hiện có 2 địa điểm tiếp nhận hồ sơ:

  • Tại Hà Nội: tòa Ocean Park, phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa
  • Tại Tp Hồ Chí Minh: tòa Resco, tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1

Lưu ý:

  • Chú ý đặt lịch hẹn một lần và điền chính xác thông tin, nếu đặt 2 lịch hẹn bằng cùng một dữ liệu cá nhân thì hồ sơ sẽ bị xếp vào hồ sơ ảo.
  • Vào những tháng cao điểm du lịch, số lượng hồ sơ rất nhiều. Do vậy, Nowtadi khuyến khích bạn nên đặt lịch trước 1 – 2 tháng để đảm bảo nhận được kết quả trước ngày dự định khởi hành. 

Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp và lấy sinh trắc học

Nơi nộp hồ sơ visa Hà Lan
Nộp hồ sơ visa Hà Lan tại VFS Global

Bạn mang hộ chiếu, giấy hẹn cùng hồ sơ đến địa điểm đã đặt lịch để nộp và làm thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc. Sau đó, thanh toán tiền lệ phí và đăng ký thêm dịch vụ nhận kết quả qua tin nhắn hoặc giao hộ chiếu về nhà (nếu cần).

Lưu ý:

  • Nếu không có mặt đúng giờ hẹn hoặc đến mà không mang theo giấy hẹn, thì bạn sẽ phải ra về và thực hiện đặt lịch lại từ đầu.
  • Bạn có thể đăng ký một số dịch vụ hỗ trợ như: thông báo kết quả qua tin nhắn (SMS), chuyển phát nhanh kết quả qua bưu điện, dịch vụ xét khẩn,…nếu thấy cần thiết.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Để chủ động theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ xin visa Hà Lan, đương đơn có thể truy cập vào website của VFS Global để kiểm tra tình trạng. Kết quả thị thực cuối cùng sẽ được thông báo qua email hoặc tin nhắn và khi đó bạn cần đến VFS Global để lấy kết quả trong trường hợp không dùng dịch vụ chuyển phát.

Thời gian chờ xét duyệt visa Hà Lan

Thời gian xem xét hồ sơ visa của Lãnh sự quán trung bình kéo dài khoảng 15 ngày (tùy từng trường hợp riêng biệt có thể kéo dài đến tối đa 30 hoặc 60 ngày).

Nếu bạn có dự định đi Hà Lan thì nên nộp hồ sơ từ 90 ngày trước khi bắt đầu chuyến đi. Đặc biệt, vào những mùa cao điểm như tháng 3, 7, nên sắp xếp làm visa Hà Lan sớm hơn để tránh tình trạng phải thay đổi lịch trình di chuyển do nhận visa muộn. 

Phí xin visa Hà Lan

Lệ phí làm visa đi Hà Lan sẽ có 2 loại là phí xét duyệt nộp cho Lãnh sự và phí dịch vụ nộp cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa.

Phí Lãnh sự

Đối tượngMức phí 
Thị thực Schengen Hà Lan cho trẻ dưới 6 tuổiMiễn phí
Thị thực Schengen Hà Lan cho trẻ từ 6 – 12 tuổi 40 EUR
Thị thực Schengen Hà Lan cho người lớn80 EUR
Thị thực Caribbean cho trẻ dưới 6 tuổiMiễn phí
Thị thực Caribbean cho người lớn40 EUR
Lệ phí xét duyệt visa Hà Lan

Phí dịch vụ

Bên cạnh phí Lãnh sự, người xin visa Hà Lan còn phải trả phí dịch vụ là 410.000 VNĐ/hồ sơ bằng tiền mặt hoặc thẻ credit/debit.

Lưu ý:

  • Phí được thanh toán bằng Việt Nam đồng được tính theo tỉ giá hối đoái tại thời điểm hiện tại và có thể thay đổi tùy thời điểm
  • Mọi khoản phí sẽ không được hoàn trả lại kể cả khi bị từ chối visa

Visa Hà Lan tuy không quá rắc rối, nhưng thời gian và kết quả xin thị thực có thể bị ảnh hưởng nhiều bởi chất lượng hồ sơ. Vì thế, một khi đã lên kế hoạch đi Hà Lan hoặc châu Âu, bạn nên bắt tay vào chuẩn bị giấy tờ và hẹn lịch làm thủ tục sớm. Ngoài những thông tin tổng hợp trên đây, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ visa Hà Lan để nắm được quy định chi tiết nhất cho từng loại visa.

Đánh giá bài viết

Bài viết liên quan

Đóng góp ý kiến