Đánh giá bài viết

Để đặt chân đến Hàn Quốc, thay vì phải trực tiếp đến cơ quan Lãnh sự để nộp đơn xin cấp visa và quay lại vào một ngày khác để nhận kết quả, giờ đây người xin thị thực đã có thể nộp đơn ngay tại nhà với e-visa Hàn Quốc. Loại visa này sẽ giúp cho quá trình làm hồ sơ của bạn dễ dàng hơn như thế nào, hãy cùng tham khảo hướng dẫn dưới đây của Nowtadi nhé.

Khái niệm e-visa Hàn Quốc

E-visa Hàn Quốc là gì
E-visa Hàn Quốc là loại visa điện tử

E-visa Hàn Quốc (hay visa online) là một loại visa điện tử hợp pháp cho phép người nước ngoài vào nhập cảnh vào Hàn Quốc. Visa điện tử Hàn Quốc có giá trị tương đương với visa tem dán khi xuất trình tại sân bay để xuất hay nhập cảnh. Với loại visa này, người xin visa có thể thực hiện xin và nhận visa online qua Internet mà không cần đến nộp hồ sơ giấy qua bưu điện hoặc đến trực tiếp Đại sứ quán như trước kia.

Ưu điểm của visa online Hàn Quốc

E-visa ra đời đã giúp cho quá trình xin visa của người nước ngoài đơn giản và thuận tiện hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng xử lý thủ tục hành chính cho cơ quan tiếp nhận. So với visa dán truyền thống, visa điện tử có một số lợi ích có thể kể đến như:

  • Tiết kiệm thời gian đi lại để chuẩn bị và nộp hồ sơ
  • Thời gian chờ xét duyệt rút ngắn hơn
  • Không phải nộp hồ sơ giấy tại cơ quan Lãnh sự
  • Quy trình nộp hồ sơ đơn giản và nhanh chóng, chỉ cần có Internet
  • Giảm bớt nhân lực và đơn giản hóa quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ của cơ quan Lãnh sự
  • Đơn xin visa điện tử giúp thông tin được mã hóa, dễ tra cứu và kiểm soát hơn

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online đơn giản nhất

Điều kiện làm e-visa Hàn Quốc

Tuy có rất nhiều ưu điểm nhưng không phải bất cứ ai muốn sang Hàn Quốc đều có thể xin visa điện tử. Để được thực hiện làm thủ tục xin visa Hàn Quốc online, bạn phải đáp ứng các yêu cầu nêu sau đây:

  • Hộ chiếu hợp lệ, thời gian hiệu lực còn tối thiểu 6 tháng
  • Không thuộc các trường hợp cấm xuất, nhập cảnh theo quy định của Việt Nam và Hàn Quốc
  • Loại visa cần xin thuộc các loại sau:
    • Visa A1: visa ngoại giao
    • Visa A2: visa công vụ
    • Visa A3: visa hợp tác
    • Visa C1: visa cho phóng viên tạm trú
    • Visa C3: visa du lịch ngắn ngày
    • Visa C4: visa dành cho lao động ngắn hạn
    • Visa D1: visa đi biểu diễn văn hóa, nghệ thuật

Hướng dẫn cách xin e-visa Hàn Quốc

Xác định loại visa cần xin

Đầu tiên, để biết mình thuộc đối tượng được xin visa online Hàn Quốc hay không, bạn cần phải xác định mục đích chuyến đi sang Hàn Quốc để làm gì và mục đích đó tương ứng với loại visa nào. Sau đó, kiểm tra loại visa cần xin có nằm trong danh sách kể trên không.

Nếu bạn đủ điều kiện để nộp e-visa thì hãy tiếp tục làm theo các bước dưới đây.

Điền tờ khai trực tuyến

  • Bước 1: Truy cập vào hệ thống thông tin visa Hàn Quốc tại www.visa.go.kr. Ở thanh menu bên trái màn hình, bạn chọn “Application” và chọn “e-Form (Visa)”. Khi được chuyển đến trang thông tin bên trong, bạn kéo xuống dưới và nhấp chuột vào nút “Fill out the e-Form”.
Giao diện trang xin e-visa
Truy cập mục e-Form trên hệ thống thông tin visa Hàn Quốc
  • Bước 2: Điền thông tin cá nhân cơ bản ở trang 1 theo thứ tự hiển thị:
    • Nơi tiếp nhận hồ sơ
    • Mục đích chuyến đi
    • Thông tin cá nhân: ảnh thẻ 3,5 x 4,5cm; họ tên; ngày sinh; giới tính; quốc tịch
    • Thông tin hộ chiếu
    • Thông tin liên lạc
Trang 1 đơn xin e-visa Hàn Quốc
Điền thông tin ở trang 1 của đơn xin e-visa

Lưu ý: ảnh chân dung một khi đã tải lên và lưu thì không thể thay đổi hình khác nên hãy chú ý chuẩn bị ảnh đúng kích thước bên trên và quy cách theo yêu cầu chung của ảnh hộ chiếu.

Sau khi điền xong, bạn ấn “Save”, sau đó ấn “Next” để chuyển sang trang tiếp theo.

  • Bước 3: Điền thông tin về chuyến đi Hàn Quốc ở trang 2:
    • Tình trạng hôn nhân
    • Học vấn
    • Nghề nghiệp
    • Thông tin chuyến đi: loại visa, ngày đi/đến dự kiến, nơi ở,…
    • Thông tin tài chính: dự trù kinh phí hoặc tổ chức/người tài trợ

Sau đó nhấn nút “Apply” để hoàn thành đơn.

Trang 2 đơn xin e-visa Hàn Quốc
Điền thông tin ở trang 2 của đơn xin e-visa
  • Bước 4: Bạn có thể tải đơn vừa điền về máy tính để kiểm tra lại thông tin một lần nữa. Nếu có sai sót thì bạn có thể hủy đơn vừa tạo và điền đơn mới. Nếu thông tin đã đúng, bạn đăng tải bản scan các giấy tờ cần có trong hồ sơ xin visa Hàn Quốc của từng loại và nộp hồ sơ.

Thanh toán lệ phí e-visa

Đối với từng loại visa sẽ có mức lệ phí khác nhau như sau:

  • Visa ngắn hạn dưới 90 ngày: 40 USD
  • Visa nhập cảnh một lần trên 90 ngày: 60 USD
  • Visa nhập cảnh 2 lần trong 6 tháng: 70 USD
  • Visa nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần: 90 USD

Bạn có thể dùng thẻ tín dụng quốc tế để tiến hành thanh toán ngay tại website.

Lưu ý: Lệ phí phải được thanh toán bằng đô la Mỹ và có phát sinh thêm phụ phí thanh toán của từng ngân hàng.

Kiểm tra tình trạng hồ sơ và nhận kết quả

Sau 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn, cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ. Để kiểm tra tình trạng hồ sơ, bạn đăng nhập vào website https://www.visa.go.kr, vào mục “Check Application Status” và sử dụng mã đơn e-visa hoặc số hộ chiếu tra cứu.

Trạng thái của đơn xin visa sẽ có 3 kết quả như sau:

  • Đang kiểm tra: hồ sơ đã được ghi nhận và đang xét duyệt
  • Đã được phê duyệt: được chấp nhận cấp thị thực
  • Bị từ chối/Trả lại: đơn xin thị thực không được chấp nhận
Mẫu e-visa Hàn Quốc
Mẫu e-visa được cấp cho mục đích du lịch

Trường hợp xin thị visa thành công, bạn chỉ cần in thị thực ra giấy và mang đến sân bay khi làm thủ tục lên máy bay. Ngược lại, nếu không may bị trượt, bạn phải chờ đến 3 tháng sau để xin lại e-visa Hàn Quốc.

>>> Đọc thêm: Tổng hợp danh sách các loại visa Hàn Quốc mới nhất

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Nowtadi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước xin e-visa Hàn Quốc. Trong quá trình chuẩn bị cho chuyến đi của mình, nếu bạn còn gặp khó khăn khi xin visa du lịch Hàn Quốc online hay bất kỳ loại thị thực nào khác, thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và sử dụng dịch vụ visa Hàn Quốc chính xác và nhanh chóng nhất.