Trước đây, việc xin visa Phần Lan rất khó bởi Phần Lan không có đại diện tại Việt Nam. Tuy nhiên, sau khi Bộ ngoại giao Phần Lan ủy quyền cho VFS Global làm văn phòng đại diện cũng như đặt Lãnh sứ quán Phần Lan tại Việt Nam thì việc xin visa quốc gia này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Vậy làm sao để xin visa Phần Lan dễ dàng và nhanh nhất? Cùng tìm hiểu các thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và điều kiện xin visa trong bài viết này cùng Nowtadi nhé!
Mục lục
Giới thiệu về visa Phần Lan
Visa Phần Lan là gì?
Visa Phần Lan là giấy phép nhập cảnh do chính phủ Phần Lan cấp cho người nước ngoài. Visa này cho phép du khách có thể du lại, thăm thân, học tập, làm việc, kinh doanh hoặc công tác tại Phần Lan trong một khoảng thời gian nhất định.
Visa Phần Lan đi được những nước nào?
Phần Lan là một trong những quốc gia thành viên của Khối Schengen. Do đó, khi bạn xin visa Phần Lan, bạn sẽ được cấp visa Schengen. Bạn hoàn toàn có thể nhập cảnh Phần Lan và đi lại tự do trong 25 quốc gia còn lại của khối Schengen khi sở hữu loại visa này.
Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải nhập cảnh Phần Lan trước tiên sau khi xin thị thực. Do đây là quốc gia mà bạn lựa chọn để xin visa.
Visa Phần Lan có những loại nào?
Dựa trên nhu cầu nhập cảnh, visa Phần Lan có 3 loại là A, C và D. Đây cũng là cách mà Đại sứ quán Phần Lan hay khối Schengen phân chia các loại visa.
- Visa Phần Lan loại A: là loại visa quá cảnh. Tức bạn có thể nhập cảnh vào Phần Lan trước khi chuyển tiếp sang nước thứ 3. Yêu cầu của loại visa này là bạn không được rời khỏi sân bay. Tuy nhiên, loại visa này không được áp dụng đối với công dân Việt Nam.
- Visa Phần Lan loại C: là visa ngắn hạn dựa trên mục đích xin visa của bạn. Ví dụ như bạn xin visa thăm thân, visa công tác, visa du lịch Phần Lan,… Do là visa Schengen nên sau khi đậu visa, bạn có thể tự do nhập cảnh vào 26 quốc gia của khối Schengen.
- Visa Phần Lan loại D: là visa dài hạn. Sở hữu loại visa này sẽ cho phép cá nhân nhập cảnh vào Phần Lan và lưu trú tại đây lên đến 180 ngày. Các mục đích xin thị thực phổ biến thường là visa du học Phần Lan, đầu tư, đoàn tụ gia đình hay làm việc tại Phần Lan.
Hồ sơ visa Phần Lan cần chuẩn bị những gì?
Tùy thuộc vào mục đích xin visa của bạn sẽ có những yêu cầu về hồ sơ khác nhau. Tuy nhiên, một bồ hồ sơ xin visa loại C phổ biến, bao gồm:
Giấy tờ xác minh thông tin cá nhân
Bắt buộc có:
- Passport hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn trang trắng (ít nhất 2 trang liền kề).
- 01 tờ đơn khai báo xin visa Schengen trực tuyến: Ngôn ngữ Anh, Thụy Điển hoặc Phần Lan và có sẵn 02 chữ ký đương đơn.
- 02 ảnh thẻ cá nhân (nền trắng, kích thước 3.5 x 4.5 cm): chân dung đáp ứng những yêu cầu cơ bản khi chụp ảnh thẻ làm visa.
- 01 hộ khẩu bản sao có công chứng.
- Xác minh tình trạng hôn nhân: Giấy xác nhận độc thân, giấy kết hôn, giấy tờ ly hôn,…
- Nếu có trẻ em đi cùng thì cần thêm giấy khai sinh và giấy ủy được giảm hộ cho trẻ dưới 18 tuổi
Mục đích cụ thể:
- Thăm thân:
- Thông tin người mời
- Thư mời sang Phần Lan: Nêu rõ lí do mời sang Phần Lan
- Chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, ảnh, các thông tin khác chứng minh mức độ liên quan
- Công tác:
- Thông tin đối tác
- Thư mời công tác: Cần ghi rõ các thông như lịch trình, địa điểm,… (có dấu xác nhận công ty)
Giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân
- Giấy tờ và tài liệu sao kê (lấy từ ngân hàng, thông tin trong vòng 3 tháng trở lại).
- Giá trị sổ tiết kiệm (Ít nhất 120 triệu đồng trong tài khoản).
- Các bảng/giấy tờ xác nhận lương thưởng trong thời gian gần nhất.
- Các loại giấy tờ nhà đất, xe cộ, tài sản cá nhân,…
Lưu ý: Các thông tin này cần phải logic và hợp lí. Không phải nhiều tài sản hay sổ tiết kiệm nhiều tiền đã là tốt.
Giấy tờ chứng minh ràng buộc
Tùy thuộc vào công việc hiện tại
- Đối với công nhân viên chức:
- Xác minh công việc
- Hợp đồng lao động
- Giấy phép xin nghỉ đi du lịch/thăm thân trùng với lịch trình chuyến đi
- Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy tờ kinh doanh
- Giấy báo và đóng thuế
- Tài khoản sao kê từ ngân hàng chứng minh hoạt động kinh doanh
- Đối với người đã về hưu:
- Sổ hưu trí hoặc thẻ hưu trí
- Đối với học sinh/sinh viên:
- Giấy tờ xác nhận đang
- Học bạ
- Giấy phép xin nghỉ học để đi du lịch/thăm thân trùng với lịch trình chuyến đi
- Giấy khen thưởng (nếu có)
Giấy tờ bổ sung khác
- Xác nhận vé máy bay
- Giấy tờ thuê nhà, đặt phòng khách sạn,..
- Bảo hiểm du lịch (trên 30,000 Euro)
- Lịch trình di chuyển
Nếu bạn không chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ của bạn thì tỉ lệ trượt visa của bạn rất cao. Do đó, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc nhé!
Quy trình xin visa Phần Lan
Cá nhân khi xin visa cần thực hiện theo trình tự các bước bên dưới:
Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu
Dựa trên các giấy tờ trên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tất cả các giấy tờ cần có. Đối với các giấy tờ tiếng Việt, bạn bắt buộc phải dịch thuật sang tiếng Anh hoặc Phần Lan, Thụy Điển.
Bước 2: Liên hệ đặt trước lịch nộp hồ sơ
Bạn có thể đặt lịch xin hẹn nộp hồ sơ tại Lãnh sứ quán Phần Lan tại Việt Nam hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Châu Âu VFS Global.
- Lãnh sứ quán Phần Lan
- Đặt lịch hẹn qua email: visa.han@formin.fi
- Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global:
- Đặt lịch hẹn qua website: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/fin/
Bước 3: Nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay và thanh toán phí
Địa điểm nộp hồ sơ visa Phần Lan
Địa chỉ bạn có thể đến nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Phần Lantại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh:
- Phía Bắc: Tòa nhà Lotte Centre Hanoi (Tầng 24), 54 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thủ đô Hà Nội.
- Phía Nam: Tòa nhà Sailing Tower (Tầng 5), 111A Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 08h00 đến 17h00 các ngày trong tuần, trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ. Không tiếp nhận buổi trưa từ 12h00-13h00.
hoặc
Nộp hồ sơ tại trung tâm thị thực VFS Global tại:
- Phía Bắc: P207, tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- Phía Nam: Tầng 3, Tòa nhà Resco, số 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 8h00-17h00, các ngày làm việc (T2-T6)
Lưu ý:
Khi nộp hồ sơ, đương đơn cần tuân thủ các yêu cầu như:
- Không mang theo các thiết bị điện tử, chụp ảnh, ghi hình như camera, đĩa nhạc, máy tính, máy nghe nhạc, máy ảnh,…
- Không mang các loại túi có dây khóa.
- Không mang các loại vật liệu cháy nổ, vũ khí hay vật dụng có nguy cơ thành vũ khí gây sát thương như dao, kéo, đinh, dao rọc giấy,…
Lệ phí xin visa Phần Lan là bao nhiêu?
| Loại phí | Euro | VNĐ |
|---|---|---|
| Phí xin visa cho trẻ em dưới 6 tuổi | 0€ | 0đ |
| Phí xin visa cho trẻ vị thành niên 6-12 tuổi | 40€ | 1,100,000đ |
| Phí xin visa cho người lớn (từ 12 tuổi trở lên) | 80€ | 2,200,000đ |
| Phí lấy lấy dấu vân tay | 30€ | 800,000đ |
| Phí dịch thuật cho 1 bộ hồ sơ | 50$ | 1,200,000đ |
Lưu ý: Chi phí trên được cập nhật mới nhất vào năm 2023.
Nhìn chung, lệ phi xin visa Phần Lan sẽ mất tối thiểu 4 triệu đồng đến 7 triệu đồng tùy thuộc vào hồ sơ của bạn.
Bạn hoàn toàn có thể liên hệ Nowtadi để làm dịch vụ visa Phần Lan trọn gói mà không cần bỏ thêm một chi phí nào hết. Với 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi chỉ mất 2 ngày để xử lý toàn bộ hồ sơ của bạn bao gồm dịch thuật, tổng hợp và nộp cho Đại sứ quán Phần Lan với tỉ lệ đậu cao nhất.
Bước 4: Chờ đợi kết quả xin visa.
Bạn có thể đến địa điểm theo phiếu hẹn yêu cầu hoặc chọn cách nhận kết quả qua đường bưu điện nếu ở xa điểm hẹn.
Xin visa Phần Lan mất bao lâu?
Xin visa Phần Lan thường mất từ 3-4 tuần làm việc để có kết quả. Tuy nhiên, không phải bất kỳ trường hợp nào cũng nhận trong thời gian ngắn như vậy. Có nhiều hồ sơ của khách hàng trước khi tìm đến Nowtadi đã mất từ 8-10 tuần mới được nhận kết quả mà vẫn trượt dù cho đã chuẩn bị đẩy đủ các hồ sơ như trên. Nếu đây là lần đầu bạn xin visa châu Âu, hãy liên hệ Nowtadi để được hỗ trợ. Chúng tôi sẽ tư vấn và phân tích bộ hồ sơ của bạn nhằm đảm bảo tỉ lệ đậu cao nhất.
Các lưu ý khi xin visa đi Phần Lan
Các khuyến cáo và thông tin bổ sung đương đơn cần lưu ý khi xin visa nhập cảnh vào Phần Lan như sau:
- Phần dịch thuật quan trọng và cần thiết trong quá trình làm hồ sơ. Các tài liệu cần được dịch rõ ràng, sát nghĩa tránh rủi ro gây nhầm lẫn trong quá trình xem xét hồ sơ của Lãnh sự quán.
- Xin visa Phần Lan, đương đơn không cần trải qua vòng phỏng vấn trừ những trường hợp đặc biệt, cần xác minh thông tin.
- Phần Lan khắt khe trong chính sách lưu trú dành cho công dân ngoại quốc. Thông thường, bạn có thể lưu trú tối đa 90 ngày, chỉ những trường hợp thực sự đặc biệt và đã được xác minh mới được kéo dài thêm thời gian cư trú. Nếu cá nhân cố tình ở lại Phần Lan quá thời hạn visa, những lần làm visa kế tiếp sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng hoặc mất quyền lợi xin visa sau này.
Kết luận
Hi vọng bài viết trên đã giúp bạn củng cố kiến thức và kinh nghiệm xin visa Phần Lan thành công. Trong trường hợp bạn cần sự hỗ trợ từ những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đừng ngần ngại liên hệ với Nowtadi nhé! Với hơn 10 năm chuyên xử lý hồ sơ các nước châu Âu nói chung cũng như Phần Lan nói riêng, Nowtadi đảm bảo sẽ giúp bạn đạt tỉ lệ đậu cao nhất có thể.
