Trẻ em dưới 18 tuổi cũng nằm trong các nhóm đối tượng bắt buộc phải visa khi đến Úc, tuy nhiên quá trình làm visa khá phức tạp so với người lớn. Vậy nên, bố mẹ cần tìm hiểu kĩ thủ tục xin visa Úc cho trẻ em để quá trình làm thị thực nhanh gọn hơn. Nếu bạn đang có dự định đưa con, em,... sang Úc cho mục đích du lịch, bài viết dưới đây chia sẻ bạn các kinh nghiệm khi làm visa du lịch Úc cho trẻ.

Hướng dẫn thủ tục xin visa Úc cho trẻ em

Người trưởng thành hoặc trẻ em đều buộc phải xin visa khi đến Úc. Việc xin visa Úc cho trẻ em có vài sự khác biệt và được đánh giá phức tạp hơn so với người trưởng thành. Tham khảo quy trình bên dưới để đảm bảo khâu chuẩn bị và xin visa thuận lợi hơn. 

Quy trình và thủ tục xin visa Úc cho trẻ em

Các giai đoạn trong quy trình làm hồ sơ và xin visa đi Úc cho trẻ em giống người lớn, được chia ra các bước như sau:

  • Bước 1: Tìm hiểu yêu cầu visa và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết (có xác nhận chứng thực tại cơ quan thẩm quyền).
  • Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí làm hồ sơ.
  • Bước 3: Chờ đợi kết quả visa cho trẻ em.
Thủ tục xin visa Úc cho trẻ em
Thủ tục xin visa Úc cho trẻ em

Tuy nhiên có một vài điểm khác biệt mà các bậc cha mẹ cần lưu ý bao gồm: 

  • Thời gian: Với đối tượng là trẻ nhỏ, trẻ em dưới 18 tuổi được cấp phép loại Visa Single Entry, loại visa này cho phép thời hạn sử dụng trong thời gian ngắn. Ngoài ra, trong các chuyến đi của trẻ, đặc biệt khi đi du lịch cần có sự cam kết đồng hành cùng người lớn (cha, mẹ, người giám hộ,...).
  • Giấy tờ cần chuẩn bị: 
    • Đơn đăng ký của trẻ (Application): Đơn của trẻ em điền các thông tin giống bản đăng ký của người lớn. Tuy vậy, phụ huynh cần cam kết có người lớn (trên 18 tuổi và có mối quan hệ liên quan với trẻ) đi cùng với trẻ trong chuyến du lịch.
    • Thẻ học sinh/Giấy xác nhận học sinh: Loại giấy tờ này có thể xin ở trường mà các bé đang theo học và đính kèm trong tập hồ sơ. Lưu ý các bé từ cấp Tiểu học trở lên phải chọn mục “Học sinh (Student)” trong ô Employment. 
    • Mẫu đơn 1229 và 1257: 
      • Trường hợp trẻ không đi cùng cả bố và mẹ sang Úc du lịch, hoặc nếu 1 trong 2 không đi cùng trẻ, hồ sơ xin visa Úc cho trẻ em cần bổ sung thêm mẫu đơn 1229 theo hướng dẫn. Cụ thể, bố mẹ điền đủ thông tin và ký tên xác nhận vào đơn, scan mẫu đơn, sau đó đăng tải giấy khai sinh của con, hộ chiếu người được ủy quyền đi cùng lên hệ thống. 
      • Trường hợp cả bố mẹ và người được ủy quyền giám hộ hợp pháp không thể đi cùng trẻ sang Úc du lịch, bậc phụ huynh bổ sung thêm mẫu đơn 1257. Đây là mẫu đơn giúp khai báo và xác nhận về người nhận trách nhiệm khác ngoài gia đình khi trẻ qua Úc. Đơn yêu cầu các thông tin cụ thể và chữ ký xác nhận. 
      • 2 mẫu đơn trên không cần thực hiện nếu trẻ có cả bố và mẹ đi cùng.

Những lưu ý khi xin visa đi Úc cho trẻ

Phụ huynh có trẻ ở độ tuổi dưới 18 sẽ cần lưu ý những điểm sau khi xin visa Úc cho trẻ em:

  • Theo luật pháp, trẻ dưới 18 chưa được xem là trưởng thành và cần có sự xác nhận đồng ý của bậc phụ huynh, người giám hộ,... khi đi du lịch nước ngoài.
  • Ngoài sự xác nhận của phụ huynh, chính quyền địa phương cần có trách nhiệm xác minh tính thực tế và hợp pháp của các trường hợp có trẻ làm visa.  
  • Cần đề cập đến thông tin của bậc phụ huynh trong tập hồ sơ nhằm hỗ trợ liên hệ thuận tiện khi cần thiết. Các thông tin bao gồm: 
    • Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
    • Hộ chiếu (nếu có)
  • Rõ ràng thông tin chi tiết trong bản kế hoạch, lịch trình, điểm đến,... du lịch.
  • Bố mẹ của trẻ cần đảm bảo và xác minh đảm bảo đủ nguồn tài chính cho trẻ trong suốt chuyến đi.
Gia đình đi cùng trẻ trong chuyến du lịch Úc
Gia đình đi cùng trẻ trong chuyến du lịch Úc

Các câu hỏi thường gặp khi xin visa đi Úc cho trẻ em

Phụ huynh nên xin visa đi Úc cho trẻ em trước bao lâu?

Bố mẹ có thể làm visa trước cho con từ 3 đến 6 tháng tính đến thời điểm qua Úc dự kiến. Việc này đảm bảo công việc và các vấn đề cá nhân được sắp xếp ổn thỏa hơn cho cả bố và mẹ.

Thời gian nhận kết quả xin visa Úc cho trẻ em là bao lâu? 

Thông thường, đương đơn cần đợi 4 tuần hơn để nhận kết quả xét duyệt visa du lịch.

Chi phí cần trả khi làm visa du lịch nước Úc cho trẻ là bao nhiêu?

Tùy vào địa điểm và thời gian xin visa mà chi phí làm thị thực cho trẻ có sự chênh lệch. Cụ thể: 

  • Đương đơn làm visa du lịch cho trẻ tại Bộ Nội vụ Úc sẽ cần thanh toán khoản phí bao gồm: 
    • Phí làm visa: 145 AUD (Tương đương 2.300.000 VND).
    • Phí lấy vân tay: 453.000 VND
  • Đương đơn làm visa tại Trung tâm xin thị thực Úc VFS Global cần thanh toán:
    • Phí làm visa: 145 AUD (Tương đương 2.300.000 VND).
    • Phí lấy vân tay: 477.000 VND.
    • Phí bổ sung hồ sơ (không tính lần bổ sung đầu tiên hoặc có thư yêu cầu của Lãnh sự quán): 334.000 VND

Lưu ý: Chi phí có thể có sự chênh lệch do sự thay đổi của tỷ giá hối đoái và cập nhật chính sách mới.

Visa du lịch Úc cho trẻ có thời hạn bao lâu? 

Thông thường, visa có thời hạn 1 năm cho trẻ em và thời gian được phép lưu trú tại Úc kéo dài từ 1 đến 3 tháng tùy sự cho phép của Lãnh sự quán. Ngoài ra, visa cho phép trẻ có thể xuất nhập cảnh Úc một hoặc nhiều lần trong thời hạn còn visa. 

Vì sao xin visa Úc cho trẻ em bị từ chối? 

Các nguyên nhân phổ biến khiến visa xin đi Úc cho trẻ em bị từ chối bao gồm: 

  • Mục đích chuyến đi không rõ ràng, các thông tin trong kế hoạch chuyến đi sơ sài, thiếu chi tiết và đầu tư. 
  • Visa của người đi cùng như bố mẹ, người giám hộ được ủy quyền bị từ chối (trong trường hợp trẻ đi cùng người lớn).
  • Không chứng minh được các khoản tài chính đủ chi trả trong suốt chuyến đi cho trẻ.
  • Cung cấp giấy tờ hồ sơ thiếu hoặc thiếu sự xác nhận của các bên liên quan. 
  • Chưa chứng minh được mối quan hệ của trẻ với người được ủy quyền đi cùng hoặc chăm sóc trẻ khi lưu trú tại Úc.
Mục đích chuyến đi không rõ khiến visa trẻ bị từ chối
Mục đích chuyến đi không rõ khiến visa trẻ bị từ chối

Đọc thêm: Quyền lợi của visa thường trú nhân Úc và các lưu ý cần thiết

Kết luận

Tóm lại, các thủ tục và hồ sơ xin visa Úc cho trẻ em khá phức tạp. Đương đơn cần cung cấp giấy tờ có xác nhận từ nhiều cơ quan cấp chính quyền và những người liên quan trong mối quan hệ với trẻ. Vì vậy, để việc chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và tránh được các sai sót trong quá trình làm visa, liên hệ ngay Nowtadi để được đội ngũ tư vấn viên nhiều năm trong nghề tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.