Xác nhận thu nhập cá nhân (TNCN) là văn bản dùng để xác định mức lương của một cá nhân trong một khoảng thời gian cụ thể từ 3 tháng, 6 tháng đến 1 năm. Mục đích sử dụng của giấy xác nhận thu nhập là bổ sung hồ sơ, thủ tục điển hình như xin Visa, vay vốn ngân hàng hay mở thẻ tín dụng, … Mẫu giấy xác nhận thu nhập phổ biến bao gồm:
- Giấy xác nhận thu nhập cá nhân của công ty
- Thư xác nhận quyết toán thuế TNCN
- Giấy xác nhận thu nhập năm
- Giấy xác nhận thu nhập dưới 1 triệu
Hãy cùng tham khảo các mẫu xác nhận thu nhập mới nhất của Nowtadi trong bài viết này nhé!
Mục lục
Các mẫu xác nhận thu nhập cá nhân mới nhất năm 2023
Giấy xác nhận thu nhập cá nhân của công ty
Giấy xác nhận thu nhập cá nhân là giấy tờ xác nhận họ tên, chức danh, bộ phận làm việc, thời gian làm việc, mức thu nhập và tiền lương hàng tháng của đơn vị chi trả.
Nội dung của giấy xác nhận thu nhập phải điền đầy đủ các thông tin như họ tên, địa chỉ theo hộ khẩu, số điện thoại, chức vụ, bộ phận công tác, Thời gian làm việc (thời hạn hợp đồng), tiền lương hiện tại, tổng thu nhập hàng tháng, khoảng thời gian cần yêu cầu xác nhận thu nhập (3 tháng, 6 tháng, 1 năm).
Tải mẫu giấy xác nhận thu nhập cá nhân của công ty (.docx)
Tải mẫu giấy xác nhận thu nhập cá nhân của công ty (.pdf)
Thư xác nhận thu nhập quyết toán thuế TNCN
Thư xác nhận thu nhập được dùng trong các hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN, hồ sơ chứng minh thu nhập trong nước và nước ngoài, … Mẫu thư xác nhận thu nhập mới nhất theo thông tư 156 của Bộ Tài Chính được ban hành 11/2013, form số: 20/TXN-TNCN trong Thông tư số 156/2013/TT-BTC.
Tải mẫu xác nhận thu nhập quyết toán thuế TNCN (.docx)
Tải mẫu xác nhận thu nhập quyết toán thuế TNCN (.pdf)
Thư xác nhận thu nhập năm
Thư xác nhận thu nhập năm hay giấy xác nhận thu nhập năm là văn bản được ban hành tại thông tư số 28/2011/TT-BTC hướng dẫn luật quản lý thuế (số 20/TXN-TNCN), văn bản này thường được sử dụng cho hồ sơ vay vốn ngân hàng, xin cấp visa, hoặc mở thẻ tín dụng. Thư xác nhận thu nhập năm chuyên dùng để quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm do Bộ tài chính ban hành.
Để có được giấy xác nhận thu nhập hoặc thư xác nhận thu nhập cá nhân thì cá nhân đó phải làm đơn xin xác nhận thu nhập gửi đến đơn vị/cơ quan/tổ chức xác nhận thu nhập (nơi mình làm việc, công tác).
Tải mẫu xác nhận thu nhập năm (.docx)
Tải mẫu xác nhận thu nhập năm (.pdf)
Giấy xác nhận thu nhập tiếng Anh
Giấy xác nhận thu nhập tiếng Anh thường được dùng để phục vụ cho thủ tục xin cấp thị thực (xin visa) cần dịch sang ngôn ngữ Tiếng anh. Cấu trúc của đơn xác nhận thu nhập xin cấp visa vẫn cần đảm bảo cấu trúc tương tự bản tiếng việt.
Tải mẫu xác nhận thu nhập tiếng Anh (.docx)
Tải mẫu xác nhận thu nhập tiếng Anh (.pdf)
Giải thích các trường thông tin trong mẫu:
- Full name: Họ và tên
- ID No.: Số CCCD/CMT/Passport
- Issued on : Ngày cấp
- Issued at: Nơi cấp
- Permanent address: Địa chỉ thường trú trên CCCD/CMT/Passport
- Currently working at: Địa chỉ công tác/ Địa chỉ làm việc
- Tax code: Mã số thuế
- Tel: SDT doanh nghiệp
- Department: Phòng ban
- Title : Chức vụ
- Type of labor contract: Loại hợp đồng lao động
- Main salary: Mức lương (mỗi tháng). Nếu là lương trước thuế thì đánh dấu vào mục“Before tax”, sau thuế thì tick vào “After tax”
- Allowances and bonuses: Phụ cấp và tiền thưởng
- Total income: Tổng thu nhập mỗi tháng
- Method of payment: Phương thức nhận lương, Tiền mặt (By cash) hoặc chuyển khoản (By bank transfer)
- Certification purpose: Mục đích xác nhận thu nhập
- Confirmation of the Company: Xác nhận của doanh nghiệp
- Applicant: Người làm đơn
>>> Đọc thêm: Tổng hợp đầy đủ các mẫu giấy xác nhận công tác mới nhất
Giấy xác nhận thu nhập song ngữ
Các giấy tờ dùng cho thủ tục cấp visa cũng có thể sử dụng song ngữ Việt – Anh. Ngoài ra, giấy chứng nhận thu nhập song ngữ còn được dùng trong trường hợp đơn vị tiếp nhận hồ sơ là các công ty, tổ chức nước ngoài, làm thủ tục thư mời công tác, xin giấy nhập học,… với các cơ quan, trường học nước ngoài.
Tải mẫu xác nhận thu nhập song ngữ (.doc)
Tải mẫu xác nhận thu nhập song ngữ (.pdf)
Đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu cho hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
Đối với những cá nhân muốn làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh hoặc đăng ký làm người phụ thuộc thì cần có giấy xác nhận thu nhập cá nhân xác định người phụ thuộc có mức thu nhập bình quân không quá 1 triệu đồng. Trích Điểm 2, Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 111/2013/TT-BTC ban hành ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính quy định:
Điều 9: Các khoản giảm trừ
1. Giảm trừ gia cảnh
“… Với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân mỗi tháng trong 1 năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.”
Dưới đây là đơn xin xác nhận thu nhập cho người có thu nhập dưới 1 triệu cho người phụ thuộc:
Tải đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu (.doc)
Tải đơn xin xác nhận thu nhập dưới 1 triệu (.pdf)
Hướng dẫn tự viết giấy xác nhận thu nhập theo quy chuẩn Bộ Tài Chính
Nếu các mẫu xác nhận trên không phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn thì bạn có thể tự mình viết dựa theo hướng dẫn ban hành theo Thông tư 156. Sau đây là các nội dung cần có trong giấy xác nhận thu nhập năm theo quy chuẩn được ban hành bởi Bộ Tài Chính.
Trong hướng dẫn quy chuẩn viết thư xác nhận thu nhập năm được ban hành kèm theo thông tư 156/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính – form số 20/TXN-TNCN, bạn cần đảm bảo thư xác nhận có đầy đủ các nội dung sau:
- Họ và tên
- Chức vụ trong doanh nghiệp
- Ngày đến Việt Nam (đối với người ngoại quốc) hoặc thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
- Tổng tiền thu nhập trong khoảng thời gian 1 năm từ ngày 1/1/ …. đến ngày 31/12/…. (Bao gồm cả phụ cấp và các khoản thưởng nếu có)
- Các khoản phí bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có)
- Các khoản phí khấu trừ khác (tiền thuê nhà và đơn vị chi trả tiền thuê nhà đối với cá nhân có hộ khẩu nước ngoài).
Vì là văn bản hành chính thông dụng nên bắt buộc phải tuân thủ các đặc điểm khác về cách thức trình bày như: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên thư xác nhận thu nhập và kết thúc bởi chữ ký và dấu xác nhận của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Tổng kết
Trên đây là các loại mẫu xác nhận thu nhập do Nowtadi tổng hợp được. Hi vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp Visa, mở thẻ tín dụng hoặc vay vốn ngân hàng.
