Giấy xác nhận công tác là văn bản dùng để xác nhận, xác thực thời gian công tác, làm việc của người lao động tại đơn vị. Mẫu giấy xác nhận công tác dùng cho nhiều mục đích như vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính,… và đặc biệt là làm hồ sơ Visa đi nước ngoài. Hiện nay, các giấy xác nhận công tác phổ biến gồm có:

  1. Đơn xin xác nhận đang công tác
  2. Giấy xác nhận công tác tại công ty cũ
  3. Đơn xin xác nhận công tác tiếng Anh
  4. Đơn xin xác nhận công tác song ngữ Anh-Việt

Hãy tham khảo các mẫu giấy xác nhận công việc chuẩn và mới nhất của Nowtadi trong bài viết này nhé!

Tổng hợp mẫu giấy xác nhận công tác 2022

Giấy xác nhận công tác của công ty vô cùng quan trọng trong các hồ sơ vay vốn ngân hàng hay chứng minh tài chính. Đặc biệt, biểu mẫu giấy này là loại giấy tờ phổ biến thường thấy trong Hồ sơ xin Visa đi công tác, du lịch,…

Giấy xác nhận công tác của công ty giúp người lao động chứng minh được rằng mình đang có việc làm, có đủ khả năng để trả nợ cho ngân hàng hoặc chứng minh khả năng tài chính (trong hồ sơ vay vốn) hoặc khả năng chi trả để đi du lịch, du học (trong hồ sơ xin Visa).

Sau đây là một số mẫu giấy công tác phổ biến, đạt chuẩn yêu cầu nhà nước quy định mà bạn có thể sử dụng:

Đơn xin xác nhận đang công tác số 01

Đơn xin xác nhận công tác mới nhất

Tải mẫu giấy xác nhận công tác số 01 (.doc)

Tải mẫu giấy xác nhận công tác số 01 (.pdf)

Đơn xin xác nhận đang công tác số 02

Đơn xin xác nhận đang làm việc tại đơn vị

Tải mẫu giấy xác nhận đang công tác số 02 (.doc)

Tải mẫu giấy xác nhận đang công tác số 02 (.pdf)

Mẫu giấy xác nhận đang làm việc số 03

Giấy xác nhận việc làm của đơn vị

Tải mẫu giấy xác nhận đang công tác số 03 (.doc)

Tải mẫu giấy xác nhận đang công tác số 03 (.pdf)

Mẫu giấy xác nhận làm việc tại công ty cũ

Giấy xác nhận công tác tại công ty cũ thường được sử dụng trong quá trình tuyển dụng lao động. Các đơn vị tuyển dụng xem giấy xác nhận công tác là căn cứ để chứng thực thời gian công tác cũng như kinh nghiệm làm việc của ứng viên trong thời gian công tác tại công ty cũ, đồng thời xác nhận ứng viên có thật sự đi làm tại đơn vị đó hay không.

Giấy xác nhận làm việc tại công ty cũ cần có dấu mộc của công ty bởi nếu không có dấu mộc xác nhận của giám đốc/công ty thì văn bản này cũng không chứng minh được quá trình công tác hay kinh nghiệm làm việc tại công ty cũ.

Giấy xác nhận thời gian công tác

Tải mẫu giấy xác nhận công tác tại công ty cũ (.docx)

Tải mẫu giấy xác nhận công tác tại công ty cũ (.pdf)

Mẫu đơn xin xác nhận việc làm tiếng Anh

Giấy xác nhận đang công tác tại cơ quan bằng tiếng Anh được dùng trong trường hợp đơn vị tiếp nhận là đơn vị tuyển dụng của các công ty, tổ chức nước ngoài yêu cầu xác minh quá trình làm việc, thời gian công tác tại đơn vị. 

Ngoài ra, giấy xác nhận làm việc tiếng Anh được sử dụng phổ biến trong hồ sơ xin Visa, đặc biệt là Visa công tác. Đại sứ quán các nước thường yêu cầu bổ sung giấy xác nhận công tác có chữ kỹ của thủ trưởng cơ quan, đơn vị và dấu mộc với mục đích xác nhận rằng bạn hiện đang làm việc cho công ty.

Giấy Xác nhận việc làm - Confirmation of work

Tải mẫu giấy xác nhận công tác tiếng Anh (.docx)

Tải mẫu giấy xác nhận công tác tiếng Anh (.pdf)

Mẫu đơn xin xác nhận công tác song ngữ Anh-Việt

Giấy xác nhận công tác dùng cho thủ tục cấp Visa thường được viết song ngữ Anh – Việt. Cấu trúc của giấy xác nhận làm việc tại đơn vị tương tự như các mẫu giấy xác nhận khác, đảm bảo đủ thông tin cá nhân, thông tin của đơn vị và các tiêu chuẩn trình bày khác như quốc hiệu, tiêu ngữ, … 

Đơn xin xác nhận song ngữ

Tải đơn xác nhận công tác song ngữ (.docx)

Tải đơn xác nhận công tác song ngữ (.pdf)

Hướng dẫn tự viết giấy xác nhận công tác

Các nội dung cần có trong giấy xác nhận công tác

- Quốc hiệu, tiêu ngữ

- Tên văn bản: Giấy xác nhận công tác/ Đơn xin xác nhận công tác

- Thông tin cá nhân:

  • Tên
  • Ngày sinh
  • Số CCCD/CMT, ngày cấp, nơi cấp
  • Địa chỉ thường trú

- Thông tin đơn vị công tác:

  • Tên công ty
  • Địa chỉ làm việc
  • SĐT
  • Chức danh/chức vụ 
  • Thời gian làm việc
  • Loại hợp đồng lao động

- Lý do xin xác nhận công tác

- Lời cam đoan

>>> Đọc thêm: Tổng hợp các mẫu xác nhận thu nhập cá nhân mới nhất

Cách viết giấy xác nhận công tác chuẩn hình thức, đủ nội dung

Giấy xác nhận công tác là văn bản được sử dụng khá phổ biến ở các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp nhằm đánh giá và ghi nhận quá trình công tác của một cá nhân. Hãy tham khảo hướng dẫn cách viết Giấy xác nhận công tác của Nowtadi dưới đây nhé!

Hướng dẫn viết giấy xác nhận công tác

Biểu mẫu xác nhận quá trình làm việc cần đảm bảo đầy đủ về hình thức trình bày và nội dung như sau: 

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ: Viết ở vị trí cao nhất, căn chính giữa trang giấy.

2. Tên văn bản: Viết dưới quốc hiệu, tiêu ngữ, căn giữa trang giấy.

3. Kính gửi: Tùy vào việc bạn đã/đang công tác tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám Đốc, Thủ trưởng đơn vị. Có thể căn giữa hoặc lùi đầu dòng.

4. Thông tin cá nhân: Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi sinh sống, có thể là địa chỉ tạm trú, địa chỉ thường trú trên CCCD/CMT: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Các thông tin viết cách dòng, căn sát lề trái.

5. Thông tin đơn vị: Cách trình bày như phần thông tin cá nhân.

  • Bạn cần ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của công ty.
  • Địa chỉ trụ sở ghi theo Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập của công ty.
  • Bạn cần ghi cụ thể chức danh/chức vụ, phòng ban, bộ phận làm việc trong thời gian công tác tại công ty.

6. Lý do xin xác nhận công tác: Tùy thuộc vào mục đích của bạn khi xin xác nhận, có thể là chứng minh tài chính, xác minh kinh nghiệm làm việc, làm hồ sơ xin Visa du lịch, du học, vay vốn ngân hàng,…

7. Giấy xác nhận công tác: cần chữ kýdấu mộc để văn bản có giá trị xác nhận.

Tổng kết

Trên đây là tổng hợp các mẫu đơn xin xác nhận công tác mới nhất 2022 của Nowtadi, các loại giấy xác nhận làm việc đúng hình thức và đủ nội dung phục vụ cho các hồ sơ xin Visa, vay vốn ngân hàng,... Hi vọng với những hướng dẫn chi tiết bên trên sẽ giúp bạn dễ dàng viết được đơn xin xác nhận công tác tại công ty.