Với nền kinh tế phát triển bậc nhất thế giới, Mỹ luôn là thị trường tiềm năng mà các doanh nghiệp Việt Nam hướng tới và mong muốn hợp tác. Cùng với đó, nhu cầu di chuyển đến Mỹ thường xuyên vì mục đích công việc khiến visa Mỹ trở thành hành trang không thể thiếu của nhiều doanh nhân khi tới đây. Nhằm giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các quy định và thủ tục xin visa công tác Mỹ, chúng tôi đã tổng hợp đầy đủ tại bài viết dưới đây.

Đối tượng được cấp visa công tác Mỹ

Người sang Mỹ vì mục đích công việc cần xin visa công tác Mỹ
Visa công tác Mỹ

Visa công tác Mỹ thuộc loại visa không định cư, nằm trong nhóm B và có kí hiệu B-1. Nếu du khách đi Mỹ công tác kết hợp du lịch thì visa được kí hiệu là B-1/B-2. Visa đi Mỹ công tác được cấp cho những đối tượng đến Mỹ ngắn ngày với các mục đích:

  • Gặp gỡ đối tác để đàm phán, thương thảo hợp đồng
  • Tham gia vào những thương vụ kinh doanh, hợp tác làm ăn
  • Tham dự hội nghị, hội thảo về các lĩnh vực khoa học, kỹ thuật và công nghệ, giáo dục, văn hóa, nghệ thuật...
  • Giải quyết các vấn đề liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến công việc hiện tại

Người sở hữu loại visa này sẽ được phép nhập cảnh nhiều lần và lưu trú tối đa đến 12 tháng tại Mỹ.

Hồ sơ xin visa công tác Mỹ gồm những giấy tờ gì?

Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Mỹ công tác
Hồ sơ xin visa

Trong bộ hồ sơ xin visa Mỹ công tác sẽ cần các loại giấy tờ theo từng hạng mục như sau:

Hồ sơ nhân thân của đương đơn

  • Đơn xin cấp visa DS-160
  • 2 ảnh thẻ kích thước 5x5cm chụp trên nền trắng không quá 6 tháng gần đây
  • Hộ chiếu còn giá trị từ 6 tháng trở lên tính từ ngày dự định xuất cảnh khỏi Mỹ và còn thừa 2 trang trắng
  • Sổ khẩu, giấy khai sinh, căn cước công dân còn hạn

Hồ sơ về công việc hiện tại

  • Nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp: chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo nộp thuế trong 3 tháng gần nhất
  • Nếu người xin visa là viên chức đang làm việc tại cơ quan/công ty: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy xác nhận/ quyết định cử đến Mỹ công tác.

Hồ sơ về khả năng tài chính

  • Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100 triệu đồng
  • Các loại giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản như nhà đất, cổ phiếu, xe ô tô…(nếu có)

Hồ sơ về mối quan hệ hợp tác với doanh nghiệp tại Mỹ (nếu có)

  • Thư mời từ phía đối tác tại Mỹ, trong thư ghi rõ thông tin của người được mời bao gồm họ tên, giới tính, vị trí công tác, công ty….và phải có dấu, chữ kí xác nhận
  • Bằng chứng chứng minh mối quan hệ thương mại giữa hai doanh nghiệp bao gồm hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, tài liệu về hàng hóa….

Lịch trình chuyến đi Mỹ

  • Lịch trình tất cả các hoạt động rõ ràng, cụ thể tại Mỹ
  • Vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay di chuyển đến nước thứ ba sau khi rời Mỹ và xác nhận đặt phòng khách sạn tại Mỹ
  • Nếu kết hợp đi du lịch trong chuyến công tác, cần có kế hoạch chi tiết các điểm đến tại Mỹ và thời gian tham quan

Hướng dẫn thủ tục xin visa công tác Mỹ

Chuẩn bị hồ sơ 

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hướng dẫn ở trên và săp xếp theo thứ tự để dễ dàng lấy ra khi được hỏi. Lưu ý kiểm tra thời gian hiệu lực của từng loại giấy tờ và đảm bảo nội dung minh bạch, trung thực.

Điền tờ khai

Để điền tờ khai DS-160, bạn truy cập vào địa chỉ http://www.ustraveldocs.com/vn/vn-steps.asp. Chú ý điền đầy đủ và chính xác thông tin theo hộ chiếu và các giấy tờ có liên quan trong hồ sơ.

Điền mẫu DS-160 online
Điền tờ khai DS-160 online

Thanh toán phí xin visa

Tiếp theo, bạn điền các thông tin vào mẫu hướng dẫn thanh toán, chọn phương thức thanh toán mà bạn muốn. Bạn sẽ nhận được giấy xác nhận thông tin về địa điểm của bưu điện được chỉ định đóng phí kèm số tiền.

Hãy in giấy này ra và mang đến bưu điện được Đại sứ quan hoặc Lãnh sự Mỹ ủy quyền để làm tiến hành thanh toán lệ phí visa. 

Đặt lịch hẹn

Quay lại trang http://www.ustraveldocs.com và đăng nhập để đặt lịch hẹn phỏng vấn. Hệ thống sẽ đưa ra lịch phỏng vấn của từng ngày cũng như số vị trí còn trống để bạn lựa chọn tùy vào lịch trình của mình.

Chú ý bạn cần điền chính xác mã số của tờ khai DS-160 và mã vạch trên biên nhận thanh toán phí để được phép tham gia phỏng vấn.

Nếu lịch hẹn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được email và cần in giấy xác nhận này ra để đem đến buổi phỏng vấn.

>>> Đọc tiếp: Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ online nhanh nhất

Phỏng vấn với phía Đại sứ quán

Mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị như trên cùng giấy xác nhận lịch hẹn tới địa điểm của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ ghi trên giấy hẹn để tham gia phỏng vấn.

  • Lãnh sự quán Mỹ tại TP. Hồ Chí Minh: Số 4 Lê Duẩn, quận 1, TP. HCM
  • Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội: Số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội

Nhận kết quả

Sau khi phỏng vấn xong, bạn sẽ biết kết quả ngay lập tức. Nếu hồ sơ của bạn không đạt, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu ngay tại Đại sứ quán. Ngược lại, nếu phỏng vấn viên đồng ý cấp visa, bạn sẽ đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để nhận lại hộ chiếu kèm visa hoặc nhận kết quả tại nhà/cơ quan (nếu có đăng ký dịch vụ chuyển phát tận nhà).

Lệ phí xin visa công tác Mỹ

Lệ phí visa công tác Mỹ là 160 USD. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị tiền Việt Nam đồng để thanh toán tại bưu điện được chỉ định. Tỉ giá sẽ được công khai tại nơi đóng phí và điều chỉnh bởi Đại sứ quán Mỹ tùy thời điểm. Ngoài ra, lệ phí này sẽ không hoàn lại sau khi đã đóng dù hồ sơ của bạn có được duyệt cấp visa hay không.

Thời gian làm thủ tục xin visa đi Mỹ công tác

Có thể nhận visa sau vài ngày nếu xin  thành công
Visa đi Mỹ

Thời gian xin visa Mỹ chủ yếu phụ thuộc bởi thời gian phỏng vấn. Vì số lượng hồ sơ xin visa Mỹ (tất cả các loại) rất nhiều nên đôi khi bạn phải mất khoảng vài tháng chờ đến ngày phỏng vấn. Nếu phỏng vấn thành công và được cấp visa, bạn sẽ nhận được visa sau 3 đến 5 ngày làm việc.

Phỏng vấn xin visa công tác Mỹ

Xin visa công tác Mỹ phải trải qua vòng phỏng vấn
Phỏng vấn xin visa đi Mỹ

Kinh nghiệm xin visa Mỹ của Nowtadi cho thấy ngoài một hồ sơ mạnh, những gì bạn thể hiện trong cuộc phỏng vấn là yếu tố quan trọng quyết định bạn đậu visa hay không. Vì vậy, hãy đặc biệt chú ý đến những yếu tố sau trước khi vào phỏng vấn:

  • Nắm vững các thông tin đã cung cấp trong hồ sơ xin visa nhưng không nên học thuộc, dẫn đến trả lời gượng gạo
  • Ăn mặc lịch sự, nên mặc áo có cổ, tối màu, đầu tóc gọn gàng; tránh mặc những trang phục hở hang, phản cảm, quá sặc sỡ
  • Tỏ thái độ bình tĩnh, tự tin, mỉm cười, nhìn thẳng người đối diện
  • Không ngắt lời người phỏng vấn, chờ họ kết thúc câu hỏi xong hãy trả lời to, rõ ràng. Nếu nghe không rõ nên hỏi lại cho chính xác
  • Trả lời đầy đủ, mạch lạc, tránh rườm rà, vòng vo
  • Nếu có khả năng sử dụng tiếng Anh thì bạn nên trả lời bằng tiếng Anh để truyền đạt đầy đủ, chi tiết nhất thông tin. Nếu không bạn có thể đề nghị có người phiên dịch hỗ trợ.

>>> Đọc tiếp: Bị từ chối visa Mỹ: Những lý do phổ biến và cách khắc phục

Xin visa cho những chuyến công tác sẽ không còn là trở ngại nếu bạn trang bị kiến thức đầy đủ và chính xác cho mình. Hy vọng bài viết tổng hợp tất cả thông tin về hồ sơ và thủ tục xin visa công tác Mỹ bên trên có thể giúp bạn tự tin hơn khi lên kế hoạch cho chuyến đi sắp tới. Nếu bạn cần rút ngắn thời gian xin thị thực công tác và làm thủ tục thì hãy liên hệ với Nowtadi về dịch vụ làm visa Mỹ nhé.