Sau khi nộp hồ sơ xin visa Canada, bạn chắc chắn sẽ thấy thấp thỏm lo âu về kết quả. Vậy thì sau bao lâu hồ sơ của bạn sẽ được Đại sứ quán xem xét? Khi nào hồ sơ của bạn sẽ được trả kết quả? Với bài viết này Nowtadi sẽ cung cấp cho bạn cách kiểm tra tình trạng visa Canada chuẩn nhất.

Hồ sơ xin visa Canada gồm giấy tờ gì?

Nộp hồ sơ xin visa Canada là điều bắt buộc nếu bạn muốn có thị thực để nhập cư vào Canada. Hồ sơ xin visa Canada đối với tất cả các đương đơn được Nowtadi tổng hợp:

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
  • 03 hình ảnh 4cm x 6cm với yêu cầu: phông trắng, rõ mặt, không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
  • Bản sao hộ khẩu và CMND/CCCD.
  • Giấy kết hôn (Nếu có).
  • Chứng nhận độc thân (Nếu có).
  • Chứng minh tài chính (Bản sao sổ tiết kiệm; Sao kê tài khoản; Giấy sở hữu nhà đất hoặc xe).
  • Chứng minh nghề nghiệp (tùy vào diện: chủ doanh nghiệp; nhân viên; học sinh, sinh viên; hưu trí).

>>> Đọc thêm: Những quy định kích thước hình ảnh visa Canada mà bạn cần biết

Cách nộp hồ sơ xin visa Canada

 Hai cách nộp hồ sơ visa Canada hiện nay: trực tiếp và trực tuyến
Hai cách nộp hồ sơ visa Canada hiện nay: trực tiếp và trực tuyến

Hiện nay, có 2 hình thức nộp hồ sơ xin visa là:

Nộp trực tiếp qua trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC)

Đây là cách thường thấy, và cơ bản nhất nếu muốn nộp hồ sơ xin visa Canada. Bạn có thể lựa chọn đến trực tiếp CVAC, hoặc gửi hồ sơ qua những bưu điện được chỉ định bởi Đại sứ quán Canada.

Nộp online tại trang web chính thức của Chính phủ Canada (nộp trực tuyến)

Đây được xem là hình thức nộp hồ sơ xin visa Canada được lựa chọn nhiều nhất hiện nay bởi sự tiện lợi và linh động. Ngoài ra, hình thức nộp hồ sơ này còn giúp ích nhiều khi tra cứu thông tin về tình trạng và kết quả sau đó.

Thời gian để xét duyệt visa Canada

Mỗi loại visa Canada sẽ mất thời gian khác nhau để Đại sứ quán xét duyệt. Thông thường, nếu bạn cung cấp thông tin đầy đủ và xác đáng trong hồ sơ, thời gian xét duyệt sẽ là khoảng 3 – 4 tuần. Trong một số trường hợp khác, thời gian chờ có thể kéo dài đến 2 tháng.

Thời gian xét duyệt visa Canada khác biệt khi nộp online và trực tiếp
Thời gian xét duyệt visa Canada khác biệt khi nộp online và trực tiếp

Ví dụ, thời gian đợi xét duyệt 2 loại visa Canada phổ biến nhất với 2 hình thức nộp khác nhau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại CVAC

Visa du học Canada: đợi xét duyệt trong khoảng từ 6 – 10 tuần.

Visa du lịch Canada: thời gian đợi từ 4 – 6 tuần.

Nộp hồ sơ online qua website

Tất cả các loại visa đều sẽ nhanh hơn khoảng từ 1 – 2 tuần so với nộp trực tiếp tại CVAC.

Cách kiểm tra kết quả visa Canada online

Sau khi nộp hồ sơ xin visa online thông qua website chính thức của Chính phủ Canada tại địa chỉ https://www.canada.ca/en.html, bạn có thể sử dụng luôn cách kiểm tra visa Canada online như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ trên
  • Bước 2: Chọn mục “Nhập cư và quốc tịch”
  • Bước 3: Bấm “Kiểm tra trạng thái đơn đăng ký của bạn"

Tại đây, bạn có thể thấy kết quả hoặc tình trạng hồ sơ xin visa của bạn.

  • Bước 4: Chọn loại visa đã đăng ký

Chọn dựa trên loại visa bạn đã nộp hồ sơ.  Ví dụ, nếu chọn visa du lịch thì bấm “Visitor Visa”.

  • Bước 5: Chọn hình thức nộp đơn “Nộp đơn online”
  • Bước 6: Đăng nhập vào tài khoản của bạn
  • Bước 7: Nhập mã số cá nhân và điền thông tin được yêu cầu

Sau khi hoàn thiện các bước trên, màn hình sẽ hiện lên trạng thái xin visa của bạn là một trong số các thông tin sau:

  • Chờ xét duyệt
  • Đã xét duyệt (Thông qua/Bị từ chối)

Cách kiểm tra tình trạng visa Canada nộp trực tiếp tại CVAC

Với hồ sơ giấy, kiểm tra tình trạng visa Canada sẽ phức tạp hơn. Nowtadi cung cấp cho bạn 2 phương pháp theo dõi hồ sơ bên dưới.

Cách 1: Sử dụng công cụ online theo dõi

Thông tin trên các địa chỉ online luôn được cập nhật nhanh chóng, do đó sử dụng các công cụ này tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.Với phương pháp này, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Canada để tra cứu tình trạng visa. Sau khi đã chọn “Đồng ý” về các điều khoản và dịch vụ, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin:

  • Định danh

Trong mục này, bạn cần điền các thông tin về: Mã định danh; Số biên lai; Số hiệu hồ sơ; Số hồ sơ hạ cánh; Số trên thẻ thường trú; Số biên lai công dân; Số hồ sơ công dân; Giấy xác nhận thường trú.

  • Số giấy tờ

BBạn có thể tìm thông tin này từ các loại giấy tờ cung cấp thông tin phía trên.

  • Họ và tên

Điền đúng theo định dạng mà website yêu cầu: Tên + Họ

  • Ngày tháng năm sinh

Lưu ý điền đúng theo định dạng được yêu cầu: tháng/ngày/năm. Nên chú ý bởi đây là thông tin quan trọng để xác nhận con người bạn.

  • Quốc gia:

Chọn nơi bạn sinh theo như thông tin được ghi chú trên sổ hộ khẩu, hoặc hộ chiếu.

Cuối cùng, bấm “Tiếp tục” để website gửi tình trạng hồ sơ hoặc kết quả visa đến bạn.

Cách 2: Liên kết hồ sơ giấy

Để sử dụng phương pháp này tra cứu tình trạng hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước:

  • Bước 1: Mở và truy cập vào trang web chính thức của Canada  sau đó chọn “Nhập cư và quốc tịch”.
  • Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân qua mục “Tạo hoặc đăng nhập vào tài khoản sẵn có”
  • Bước 3: Đăng nhập, click vào mục “Bạn có ý định gì?” và tiếp tục chọn “Liên kết hồ sơ với tài khoản này).
  • Bước 4: Sau đó, hoàn thiện thông tin và gửi yêu cầu kiểm tra hồ sơ visa Canada.

Lưu ý: Cần sao chép thông tin từ giấy tờ trực tiếp sang tài khoản mạng chính xác. Chỉ cần sai một thông tin là bạn sẽ không tra được tình trạng visa Canada hiện tại của bạn, và có thể nhầm lẫn sang người khác.

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết về kinh nghiệm, thủ tục gia hạn visa Canada

Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả visa Canada

Những điều cần chú ý khi kiểm tra tình trạng visa Canada
Những điều cần chú ý khi kiểm tra tình trạng visa Canada

Để hồ sơ visa Canada có thể được duyệt nhanh chóng và thành công, Nowtadi đưa ra một số lưu ý:

Khi nộp hồ sơ visa Canada trực tiếp

  • Biên nhận

Đây là giấy tờ rất quan trọng chỉ được cấp khi bạn đã nộp hồ sơ xin visa Canada thành công, và cần trình bày khi nhận kết quả. Do đó, chú ý giữ kỹ và tránh làm rách. Trong trường hợp làm rách, bạn vẫn có thể xin lại giấy biên nhận này, tuy nhiên quy trình khá phức tạp.

  • Thông báo

Nếu tra cứu visa bằng cách kết nối với tài khoản online, thông báo sẽ được gửi qua SMS/email thay vì “giấy”. Do đó, bạn cần chú ý đến các thiết bị di động để có thể nhận thông tin kịp thời.

Khi nộp hồ sơ Canada online

  • Thông tin chính xác

Bạn nên kiểm tra thông tin kỹ ở từng bước để tránh nhầm lẫn khi tra cứu. Chỉ một thông tin sai lệch cũng có thể khiến bạn tra cứu nhầm lẫn sang đương đơn nộp hồ sơ xin visa Canada khác.

  • Sửa thông tin

Khi phát hiện nhầm lẫn về một trong số các thông tin đã điền trước đó, nên gửi email ngay lập tức đến Đại sứ quán dựa trên thông tin được cấp. Điều này có thể khiến hồ sơ của bạn được xem xét lại, và sẽ không tốn thời gian nộp lại.

Kết luận

Thường xuyên kiểm tra tình trạng visa Canada sẽ giúp bạn chủ đưa ra phương pháp giải quyết sớm hơn, đặc biệt là trong trường hợp bị từ chối cấp thị thực.Qua bài viết trên, Nowtadi chắc rằng đã đưa ra những phương pháp cụ thể, rõ ràng giúp bạn tra cứu thông tin về kết quả visa sau. Tuy nhiên, nếu bạn muốn được tư vấn và theo dõi về tình trạng visa Canada, hãy tham khảo qua dịch vụ visa Canada của Nowtadi nhé!