Điền form xin visa Anh online là bước đầu tiên cần thực hiện trước khi nộp hồ sơ xin cấp visa tại Đại Sứ Quán. Đây là khâu chiếm nhiều thời gian nhất bởi tờ khai yêu cầu lượng thông tin lớn và cần độ chính xác cao. Do đó, bạn cần hết sức chú ý và cẩn trọng trong việc điền các thông tin vào tờ khai.

Trong bài viết này, Nowtadi sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền form xin visa Anh online từ A đến Z giúp bạn có thể điền tờ khai xin visa một cách dễ dàng và chính xác nhất!

Tại sao điền form xin visa Anh cần chính xác tuyệt đối?

Điền tờ khai là công đoạn giúp cho Đại sứ quán nắm bắt được những thông tin cơ bản về cá nhân bạn, hoàn cảnh gia đình, công việc cũng như mục đích, lý do bạn tới Anh, thông tin về thời gian, địa điểm bạn ở Anh. 

Từ những thông tin bạn cung cấp trong tờ khai, Đại sứ quán sẽ đối chiếu với những giấy tờ xác minh mà bạn nộp trong hồ sơ. Chỉ cần một thông tin sai lệch cũng có thể khiến Đại sứ quán Anh từ chối hồ sơ xin visa của bạn. Do vậy, việc điền tờ khai xin visa Anh là bước vô cùng quan trọng, đòi hỏi sự chính xác trong từng thông tin.

Những lưu ý trước khi điền tờ khai xin visa Anh

Tất cả các đương đơn người lớn và trẻ em trên 5 tuổi đều phải khai đầy đủ thông tin trên tờ khai xin visa Anh online. Nếu không điền form này thì không thể đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Anh. 

Khi thực hiện khai báo thông tin trên website, bạn cần lưu ý các điều sau để tránh những sai sót không đáng có:

– Chuẩn bị trước:

  • Các thông tin cá nhân ghi sẵn ra giấy hoặc bản word;
  • Hộ chiếu và Ảnh;
  • 1 thẻ Visa/Master/tài khoản Paypal,... có sẵn ít nhất 80 bảng Anh.

– Chuẩn bị một email cá nhân để đăng ký tài khoản.

– Xác định chính xác loại visa và bản dịch tiếng Anh của loại visa đó. Ví dụ: Loại visa dùng cho các mục đích như thăm thân, công tác, du lịch,.. là Standard Visitor visa (visa tiêu chuẩn).

– Thông tin trong mẫu đơn cần điền chính xác, trung thực, trùng khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất cứ thông tin nào. 

– Tờ khai xin visa sẽ sử dụng tiếng Anh nên nếu không thông hiểu ngôn ngữ, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc các đơn vị làm visa để hổ trợ trong quá trình điền thông tin, tránh việc điền sai gây bất lợi cho hồ sơ của bạn.

>>> Đọc thêm: Định cư Anh Quốc và những điều kiện mà bạn cần phải biết

Mẫu tờ khai xin visa đi Anh online

Mẫu tờ khai xin visa đi Anh online

Tờ khai xin visa Anh online là một biểu mẫu chứa lượng lớn các thông tin xoay quanh về ứng viên. Ngoài các thông tin cá nhân như tên, tuổi, tình trạng hôn nhân, nơi sinh sống,... thì ứng viên cần cung cấp nhiều các thông tin khác như:  

  • Thông tin về công việc, thu nhập, lịch sử pháp lý,... 
  • Các thông tin về lịch sử xuất nhập cảnh, thông tin người thân tại Anh (nếu visa thuộc diện thăm thân),...
  • Thông tin chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, thu nhập, công việc,...

Hướng dẫn điền form xin visa Anh online

1. Truy cập website của chính phủ Anh

Bước 1: Truy cập link điền form xin visa Anh

Truy cập website: https://www.gov.uk/standard-visitor/apply-standard-visitor-visa 

Ở phần Apply online chọn Apply now.

Hướng dẫn điền form xin visa Anh online

Bước 2: Lựa chọn ngôn ngữ

Lựa chọn ngôn ngữ

Lưu ý: Bạn bắt buộc phải điền các trường thông tin bằng tiếng anh hoặc tiếng việt không dấu (đối với tên địa danh). Bạn có thể tìm thấy tiếng Việt ở phần chọn ngôn ngữ này nhưng đây chỉ là ngôn ngữ của câu hỏi, giúp bạn hiểu được câu hỏi và cung cấp thông tin được chính xác hơn.

Bước 3: Lựa chọn quốc gia bạn đăng ký thị thực

Lựa chọn quốc gia đăng ký thị thực

Tại bước này, bạn lựa chọn quốc gia sở tại mà bạn đến nộp hồ sơ chứ không phải quốc gia mà bạn định xin visa. Ví dụ như Bạn là sinh sống ở Việt Nam thì chọn “Vietnam Việt Nam” làm nơi nộp hồ sơ.

Xác nhận địa chỉ nội hồ sơ

Tiếp đến, chọn “I have identified the location where I will provide my biometrics” để xác nhận rằng bạn đã biết địa chỉ cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin visa Anh tại quốc gia bạn sinh sống.

2. Tạo tài khoản bằng email cá nhân

Bước 1: Chọn “Start now” để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản

Tạo tài khoản điền form xin visa Anh

Trước khi bấm bắt đầu đăng ký, bạn cần chuẩn bị trước 1 email cá nhân để thực hiện bước xác nhận email sau này. Quá trình khai thông tin cần được diễn ra liền mạch, nếu như bạn không hoạt động trên trang trong 25 phút thì bạn cần đăng nhập lại để được tiếp tục điền tờ khai.

Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng email

Đăng ký tài khoản

Mật khẩu đăng nhập của bạn cần đảm bảo các yêu cầu sau:

  • Có ít nhất 8 ký tự
  • Chứa ít nhất 1 chữ cái 
  • Chứa ít nhất 1 số hoặc ký tự đặc biệt như !, @, #, %,...

Bước 3: Xác nhận email

Email xác nhận tài khoản

Việc xác nhận email là vô cùng quan trọng để chứng minh email bạn cung cấp là đúng và email đó là của bạn. Bạn vào hòm thư của bạn như Gmail, Yahoo,... tìm email có tiêu đề “Noreply”.

Xác nhận tài khoản đăng ký

Bước 4: Điền thông tin số điện thoại

Điền thông tin số điện thoại

Sau khi điền số điện thoại, bạn hãy tick chọn ô “For use whilst out of the UK” nghĩa là số điện thoại này bạn không sử dụng ở Anh mà sử dụng ở quốc gia khác. Tùy vào loại số điện thoại mà bạn cung cấp, tick chọn vào loại số điện thoại tương ứng.

Bước 5: Lựa chọn hình thức liên lạc với ứng viên

Lựa chọn hình thức liên lạc
  • Nếu số điện thoại của bạn là số điện thoại di động cá nhân thì nên chọn mục liên lạc với bạn bằng cả cuộc gọi và tin nhắn. 
  • Nếu số điện thoại của bạn là số điện thoại bàn hay số điện thoại doanh nghiệp thì nên chọn mục chỉ liên lạc bằng cuộc gọi.

3. Điền form xin visa Anh online

Bước 1: Điền thông tin cá nhân

* Điền tên đệm và tên, Họ

Điền thông tin họ tên

* Khai thông tin giới tính và tình trạng hôn nhân

Giới tính và tình trạng hôn nhân

* Khai thông tin về địa chỉ thường trú

Thông tin địa chỉ thường trú
Tình trạng sở hữu nhà

* Điền số định danh cá nhân như số căn cước công dân hoặc số CMND

Điền số định danh cá nhân

* Khai thông tin quốc tịch và ngày sinh

Thông tin quốc tịch và ngày sinh

Bước 2: Khai các thông tin về công việc và thu nhập hiện tại

Thông tin công việc và thu nhập
Thông tin đơn vị công tác

Tại đây, bạn lựa chọn tình trạng lao động tương ứng với bản thân. Nếu đã có việc làm, bạn cần điền đầy đủ các thông tin của đơn vị doanh nghiệp, tổ chức hiện đang công tác.

Thông tin về thu nhập

Thông tin về thu nhập tiền lương cần khai trung thực, chính xác vì Đại sứ quán sẽ đối chiếu với hồ sơ mà bạn nộp như giấy xác nhận thu nhập, chứng minh tài chính,... Ngoài ra, bạn cần khai thêm thông tin về những khoản thu nhập khác hoặc tiền tiết kiếm của bạn (Nếu có)

Bước 3: Khai thông tin về chuyến đi sắp tới

Thông tin chuyến đi tới Anh
Lý do bạn muốn nhập cảnh

Các thông tin về chuyến đi tới Anh của bạn bao gồm ngày dự kiến đến, ngày dự kiến rời đi, lý do muốn nhập cảnh,...

Bước 4: Khai thông tin về người thân

Hoàn cảnh gia đình

Các thông tin này sẽ giúp Đại sứ quán xác định về nhân thân và hoàn cảnh gia đình của bạn. Người thân mà bạn khai thông tin ở phần này có thể có hoặc không đi cùng bạn trong chuyến đi sắp tới.

Thông tin người thân

* Thông tin về người thân tại Anh (nếu có):

Thông tin người thân tại Anh

* Thông tin người đi cùng bạn (người không phải vợ/chồng, người yêu hoặc người phụ thuộc) trong chuyến đi sắp tới:

Thông tin người đi cùng

* Thông tin về thời gian và địa chỉ lưu trú trong thời gian bạn ở Anh:

Thời gian và địa điểm lưu trú ở Anh

Bước 5: Lịch sử thông hành quốc tế

Lịch sử thông hành quốc tế

Nếu bạn có lịch sử di chuyển quốc tế “dày” thì tỷ lệ đậu xin visa của bạn sẽ cao hơn. Tuy nhiên, hãy khai trung thực về các chuyến đi của bạn nhé vì Đại sứ quán sẽ đối chiếu chúng với hồ sơ của bạn.

Bước 6: Lịch sử pháp lý

Lịch sử pháp lý

Đại sứ quán Anh sẽ yêu cầu rất nhiều thông tin về lịch sử, hành vi pháp lý của bạn tại Anh hoặc các quốc gia khác. Thường 99% đều chọn “No, I have never had any of these”.

Bước 7: Điền các thông tin khác muốn bổ sung

Thông tin bổ sung khác

Nếu trong các phần khai thông tin bên trên vẫn thiếu loại thông tin mà bạn muốn bổ sung trong hồ sơ thì bạn có thể thêm ở bước này. Ngoài ra, bạn có thể bổ sung thông tin ở phần kiểm tra lại tờ khai.

4. Kiểm tra lại các thông tin đã khai trước đó

Kiểm tra thông tin form xin visa Anh online

Hãy kiểm tra lại kỹ lưỡng một lần nữa tất cả các thông tin mà bạn vừa khai báo. Bạn có thể đối chiếu chúng với hồ sơ gốc của bạn để tránh sai sót không đáng có. Nếu muốn thay đổi thông tin nào, bấm vào “Change/ Thay đổi”.

5. Thanh toán lệ phí hồ sơ

Bước 1: Lựa chọn loại visa để thanh toán phí

Lựa chọn loại visa Anh để thanh toán

Mỗi thời hạn đăng ký visa sẽ có mức phí khác nhau, quy đổi ra tiền Việt như sau: 

  • dưới 6 tháng: khoảng 2.600.000 vnđ 
  • 2 năm: Khoảng 9.275.000 vnđ
  • 5 năm: Khoảng 17.010.000 vnđ 
  • 10 năm: Khoảng 24.570.000 vnđ

Bước 2: Thanh toán lệ phí cho hồ sơ online

Thanh toán lệ phí

Lưu ý: Bạn chỉ nên thanh toán lệ phí khi đã sẵn sàng nộp hồ sơ đăng ký tới văn phòng tiếp nhận. Sau khi thanh toán và nhận được giấy hẹn thì các thông tin trong tờ khai sẽ không thể thay đổi.

>>> Đọc thêm: Bí kíp xin visa thăm thân Anh Quốc thành công ngay lần đầu

Những lưu ý khi nộp hồ ѕơ хin ᴠiѕa Anh

Sau khi đã hoàn thành tờ khai, việc cần làm là kiểm tra, sắp xếp lại hồ sơ, nói cách khác là chuẩn bị “phiên bản thực” của thông tin đã khai, chứng minh cho các thông tin là đúng sự thật. Ví dụ:

  • Bạn khai rằng đang làm việc tại công ty XXX thì cần giấy xác nhận công tác có dấu xác nhận của công ty XXX.
  • Bạn khai rằng mình có thu nhập là YYY thì cần giấy chứng minh thu nhập, xác nhận tiền lương tương ứng.

Ngoài ra, còn có nhiều loại hồ sơ giấy tờ khác cần chuẩn bị như giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,...

Khi đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ, bạn phải mang theo 1 bản in tờ khai. Bạn nên in trên loại giấy có chất lượng đảm bảo để tránh trường hợp giấy tờ bị rách hay hỏng. Ngoài tờ khai, bạn cần đem theo giấy hẹn từ website, thiếu giấy hẹn này thì bạn sẽ không đủ điều kiện để được tiếp nhận hồ sơ.

Bạn sẽ phải tự đi nộp hồ sơ hoặc nếu bạn sử dụng dịch vụ làm visa Anh thì bên làm dịch vụ sẽ đi nộp hồ sơ thay bạn. Bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh thẻ visa sau khi Đại sứ quán kiểm tra và xét duyệt hồ sơ của bạn.

Địa chỉ văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa Anh

  • Văn phòng Hà Nội: Park Building, #G04 – Ground floor,1 phố Đào Duy Anh, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
  • Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà ACB, Số 218 Đường Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
  • Văn phòng Hồ Chí Minh: Tầng 5, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

Kết luận

Tuy việc điền form xin visa Anh là thủ tục quan trọng, cần sự chính xác và trung thực trong từng thông tin nhưng chỉ cần hiểu và biết cách điền thì sẽ vô cùng dễ dàng. Hi vọng với bài viết này, việc khai thông tin xin visa Anh sẽ không còn khó khăn đối với bạn. Nowtadi chúc các bạn thành công!