Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ là một bước quan trọng trong quá trình xin visa Mỹ. Do đó, chỉ khi có giấy hẹn trước, bạn mới có thể tham gia phỏng vấn xin visa với viên chức. Bước hẹn lịch này được thực hiện trực tuyến và đòi hỏi có sự liên kết với các bước khác trong quy trình xin visa nên người nộp đơn cần phải chú ý để tránh sai sót không đáng có. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách đăng ký phỏng vấn xin visa đi Mỹ như thế nào.

Tổng quan visa Mỹ

Visa Mỹ là chiếc tem dán vào hộ chiếu do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam cấp nhằm cho phép một người nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Mỹ trong thời gian quy định.

Visa Mỹ được chia làm 2 loại:

  • Visa định cư: đầu tư, bảo lãnh định cư cho các thành viên trong gia đình, làm việc, hôn phu/hôn thê,…
  • Visa không định cư: công tác/du lịch, làm việc, học sinh, quá cảnh, hoạt động tôn giáo, báo chí và truyền thông,…
đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Visa Mỹ cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Mỹ

Quy trình các bước xin visa Mỹ tiêu chuẩn

Để được cấp visa Mỹ, đương đơn cần thực hiện tuần tự theo quy trình 5 bước cơ bản như sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ yêu cầu đối với từng loại visa
  • Bước 2: Điền mẫu đơn DS-160 trực tuyến (mẫu đơn xin visa điện tử áp dụng cho các đối tượng xin visa Mỹ với mục đích không định cư)
  • Bước 3: Thanh toán phí xin visa tại các điểm bưu điện VN post
  • Bước 4: Chọn lịch phỏng vấn visa Mỹ trên website
  • Bước 5: Tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán
  • Bước 6: Nhận kết quả visa/hộ chiếu

Tham khảo thêm các dịch vụ làm visa Mỹ để hiểu rõ yêu cầu và các thực hiện từng bước.

Lý do phải lên lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Khác với thủ tục xin visa của một số nước, người xin visa Mỹ bắt buộc phải vượt qua vòng phỏng vấn mới được cấp visa. Cơ quan Lãnh sự sẽ không cho phép đương đơn vào nếu không xuất trình được giấy hẹn. Vì vậy, thao tác đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ là bước rất quan trọng bạn cần phải thực hiện trước khi đến phỏng vấn vào ngày giờ được xác nhận.

Thêm vào đó, số lượng hồ sơ xin visa cần phỏng vấn rất nhiều nhưng số viên chức phỏng vấn của Đại sứ quán lại hạn chế và mỗi người chỉ có khoảng 10 – 15 phút để hỏi một đương đơn. Do vậy, yêu cầu này đặt ra nhằm quản lý số hồ sơ được xử lý trong một ngày khoa học và hiệu quả nhất.

Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ trước khi phỏng vấn
Đương đơn phải lên lịch hẹn trước khi đến phỏng vấn visa Mỹ

Giấy tờ cần thiết để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ online

Trước khi tiến hành đặt lịch visa Mỹ, bạn cần chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ và thông tin sau đây:

  • Hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng tính từ kể từ thời điểm dự kiến đi Mỹ và phải còn ít nhất 2 trang để trống
  • Giấy biên nhận đã thanh toán phí xét đơn visa của bưu điện
  • Trang xác nhận đã hoàn thành đơn DS-160 có mã số của đơn khai
  • Địa chỉ email đang sử dụng

>>> Đọc thêm: 3 kinh nghiệm phỏng vấn visa du lịch Mỹ không thể bỏ qua

Hướng dẫn đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ trực tuyến

Bước 1: Truy cập vào đường link https://cgifederal.secure.force.com/

Trang chủ website đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Trang chủ website đặt lịch hẹn phỏng vấn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản bằng cách điền thông tin email và mật khẩu để đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản. Nếu chưa có tài khoản, click vào “Người dùng mới” và điền thông tin theo yêu cầu để tạo tài khoản mới.

Tạo tài khoản để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Tạo tài khoản mới nếu chưa có tài khoản

Bước 3: Chọn mục “Đơn xin mới/Lên lịch hẹn” để vào phần đặt hẹn phỏng vấn visa Mỹ.

Chọn mục đầu tiên trong danh sách bên trái để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Chọn thẻ tạo lịch hẹn đầu tiên ở góc bên trái

Bước 4: Chọn loại visa mà bạn đang muốn xin bằng cách đánh dấu vào mục "Thị thực không định cư".

Chọn visa không định cư để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Chọn loại visa không định cư

Bước 5: Chọn địa điểm bạn muốn đến để phỏng vấn tùy theo vị trí lưu trú hiện tại của bạn gần nơi nào nhất.

Chọn địa điểm đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Chọn địa điểm để phỏng vấn visa

Địa chỉ chính xác của cơ quan Lãnh sự tại Việt Nam:

  • Tại Thành phố Hồ Chí Minh:

Lãnh sự quán Hoa Kỳ: số 4 Lê Duẩn, quận 1, TP. HCM 

  • Tại Hà Nội:

Đại sứ quán Hoa Kỳ (Bộ phận visa không định cư): số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội

Bước 6: Tiếp tục chọn loại visa cụ thể theo mục đích chuyến đi của bạn.

Chọn tiếp visa cụ thể để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Chọn loại visa theo mục đích đến Mỹ

Bước 7: Điền thông tin cá nhân trên hộ chiếu.

Điền thông tin cá nhân để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Điền thông tin hộ chiếu và mã số DS-160

Lưu ý: điền mã số DS-160 trùng khớp với mã số trên mẫu DS-160 đã nộp.

Bước 8: In giấy xác nhận thanh toán và đến bưu điện VN post gần nhất để đóng phí xin visa.

Thanh toán phí trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
In giấy nộp tiền và thanh toán tại bưu điện

Bước 9: Quay lại trang https://cgifederal.secure.force.com/ để hẹn lịch phỏng vấn visa Mỹ. Dựa vào bảng lịch và thông tin số lượt còn trống, bạn lựa chọn ngày, giờ phù hợp với lịch trình cá nhân để đảm bảo có mặt phỏng vấn đúng giờ.

Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ theo ngày còn trống
Chọn ngày, giờ để phỏng vấn

Bước 10: Tải file xác nhận lịch phỏng vấn được gửi qua email và in ra để mang tới buổi phỏng vấn.

In giấy xác nhận đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
Giấy xác nhận cuộc hẹn

Đặt lại hoặc thay đổi hẹn lịch phỏng vấn visa mỹ

Nếu đã đăng ký hẹn phỏng vấn nhưng vì lý do nào đó không đến tham gia phỏng vấn được, đương đơn có thể thay đổi hoặc hủy cuộc hẹn vào bất kỳ thời gian nào thông qua website của Lãnh sự quán. Trên trang đăng ký cuộc hẹn, chỉ cần chọn mục “Thay đổi/Hủy cuộc hẹn”, nhập vào họ tên của đương đơn, số hộ chiếu và số xác nhận ID chính thức là có thể thay đổi ngày phỏng vấn.

Một số câu hỏi khi đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Nếu mã vạch trên đơn DS-160 và giấy hẹn không trùng nhau có được vào phỏng vấn không?

Mã vạch trên đơn DS-160 bắt buộc phải trùng khớp với mã vạch trên tờ xác nhận cuộc hẹn. Nếu bạn mang theo đơn DS-160 và giấy xác nhận có mã vạch không trùng khớp (ví dụ: mã đơn đã được dùng cho buổi phỏng vấn trước) thì sẽ không được phép vào phỏng vấn. Bạn phải quay về để chọn lại cuộc hẹn mới bằng mã vạch DS-160 chính xác.

Nếu mất giấy đặt lịch hẹn visa Mỹ thì làm thế nào?

Bạn đăng nhập vào tài khoản trên website, kiểm tra lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ đã đặt và yêu cầu gửi lại thông tin cuộc hẹn trước đó qua email. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Lãnh sự quán qua hotline của để trình bày và yêu cầu gửi lại email.

Thay đổi hoặc hủy lịch hẹn phỏng vấn có ảnh hưởng gì không?

Bạn chỉ được phép đặt lịch hẹn không quá 3 lần. Điều đó có nghĩa là sau lần hẹn đầu tiên, bạn có thể đặt lại lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ 2 lần. Về cơ bản, điều này không ảnh hưởng đến hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, bạn nên đưa ra lý do hợp lý nếu được phóng vấn viên hỏi, tránh gây ấn tượng xấu trong quá trình phỏng vấn.

Nếu đến lần thay đổi thứ 3, bạn vẫn không thể tham gia phỏng vấn thì sẽ phải chờ 3 tháng sau mới tiếp tục hẹn lịch lại được. Vì vậy, hãy cân nhắc kĩ trước khi chọn ngày và thu xếp lịch trình cá nhân để hoàn tất việc xin visa, đồng thời không làm ảnh hưởng đến kế hoạch đi Mỹ ban đầu.

>>> Đọc thêm: Phỏng vấn visa Mỹ lần 2: Những thông tin quan trọng cần biết

Tại sao nộp phí xin visa xong rồi nhưng không đăng ký lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ được?

Điều này có liên quan đến thời gian đóng phí visa. Thông thường, nếu bạn hoàn thành thanh toán trước 5 giờ chiều, hệ thống sẽ được mở vào 11 giờ sáng ngày làm việc kế tiếp để đăng nhập vào hẹn lịch. Còn nếu bạn đóng phí sau 5 giờ chiều, sẽ phải chờ đến 11 giờ sáng của ngày làm việc thứ hai sau ngày đóng lệ phí. Hãy kiên nhẫn một chút trong lúc hệ thống thanh toán của bưu điện và Lãnh sự quán đồng bộ nhé!

Quy trình đặt lịch phỏng vấn hồ sơ visa Mỹ khá phức tạp vì các bước phải thực hiện xen kẽ giữa hình thức trực tuyến và trực tiếp nhưng vẫn cần đảm bảo thống nhất về nội dung (nhất là mã số hồ sơ). Vậy nên một số đương đơn sẽ không tránh khỏi cảm giác bỡ ngỡ, nhất là đối với những người xin visa Mỹ lần đầu. Nếu các bạn gặp khó khăn nào trong quá trình đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ hay xin visa Mỹ nói chung, hãy liên hệ với các chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được giải đáp tận tình.